Massenfreigabe für Zahlungsantrag

Dieser Dialog dient der Übersicht über alle bestehenden Vorhaben im Status „ Bestätigt “, die für den EU-Zahlungsantrag initial von einem berechtigten Verwaltungsstellen-Nutzer freigegeben werden können.

Hinweis: Vorhaben, welche einem Programm mit dem Marker „Technische Hilfe“ (Feld D21c) und der Priorität „TH Technische Hilfe“ zugeordnet sind, werden durch die Bestätigung automatisch durch das System für den Zahlungsantrag freigegeben

Diese Übersicht kann über Kriterien wie Programm, Aktenzeichen, (Vorhaben-)Bezeichnung, (Vorhaben-)Version, Datum, Priorität, Region, Art der Erfassung und GUID gefiltert werden. Durch Klick auf ein aufgeführtes Programm wird das ausgewählte Programm in der Programm-Einzelansicht angezeigt. Durch Klick auf die Bezeichnung oder das Aktenzeichen eines Vorhabens wird das Vorhabenstammblatt des ausgewählten Vorhabens angezeigt. Durch Klick auf eine (Vorhaben-)Version wird die aktuell bestätigte Vorhabenversion in der Vorhabenverwaltung der ausgewählten Vorhabenversion angezeigt.

Gibt eine Verwaltungsstelle über diesen Dialog ein oder mehrere Vorhaben für den EU-Zahlungsantrag frei, erhalten die Vorhaben jeweils den Zahlungsantragsstatus „Freigabe VS“. Mit dem Status „Freigabe VS“ gehen die Vorhaben in den Freigabeprozess für den Zahlungsantrag ein. Eine automatisch zum Zahlungsantrag hinzugefügte Version des Vorhabens ohne Aufwuchs wird durch die freigegebene Version ersetzt.

Alternativ kann ein einzelnes Vorhaben über die Vorhabenverwaltung initial für den Zahlungsantrag freigegeben werden .

Benötigtes Recht zur massenhaften Freigabe von Vorhaben für einen Zahlungsantrag

Rechtegruppe	Recht
RG 2.1.2 Verwaltungsstelle (Ressort) RG 3.1.2 Verwaltungsstelle (FE) RG 4.1.2 Verwaltungsstelle (PuS)	B.1.6 Vorhaben initial für ZA-Prozess freigeben (S-Recht)

Vorbedingungen

(1) Es muss ein Vorhaben erstellt worden sein.

(2) Die ausgewählten Vorhaben müssen im Status „Bestätigt“ sein.

(3) Ein Zahlungsantrag ist angelegt und im Status „In Bearbeitung“.

(4) Der Stichtag des aktuellen Zahlungsantrags liegt nicht in der Vergangenheit.

(5) Das Programm des Vorhabens muss dem Zahlungsantrag zugeordnet sein.

(6) Die Vorhaben sind dem angemeldeten Benutzer zugeordnet.

(7) Das Vorhaben muss aktiv sein.

(8) Das Vorhaben darf nicht suspendiert, d.h. das Feld D407 darf nicht gesetzt sein.

(9) Das Programm muss aktiv sein.

 

Durchzuführende Schritte zur massenhaften Freigabe von Vorhaben

1. Auswahl von Vorhaben: Freizugebende Vorhaben aus der Übersicht werden durch Markieren der entsprechenden Checkboxen ausgewählt.

2. Vorhaben freigeben: Ausgewählte Vorhaben werden durch Klicken des Buttons „Freigabe für ZA“ freigegeben und dem Zahlungsantrag zugeordnet.

Über den Button „ALLES AUSWÄHLEN (ALLE SEITEN)“ können alle dem angemeldeten Benutzer zugeordnete Vorhaben aus der Vorhabenübersicht ausgewählt werden.

Abbildung: Massenfreigabe von Vorhaben für den Zahlungsantrag