Vorhaben freigeben

In diesem Prozessschritt werden ein oder mehrere Vorhaben auf der Verwaltungsebene des Anwenders für den aktuellen Zahlungsantrag freigegeben.

Hinweis: Vorhaben, welche einem Programm mit dem Marker „Technische Hilfe“ (Feld D21c) und der Priorität „TH Technische Hilfe“ zugeordnet sind, werden durch die Bestätigung automatisch durch das System für den Zahlungsantrag freigegeben. Dies erfolgt auch dann, wenn der Nutzer nicht das Recht B1.10 – TH-Vorhaben für den ZA freigeben hat. Ebenfalls können TH-Vorhaben bestätigt werden, obwohl bereits eine ältere Vorhabenversion für den Zahlungsantrag freigegeben ist. In diesem Fall würde sofort die bestätigte Vorhabenversion die alte Version im Zahlungsantrag ersetzen, solange der Stichtag des Zahlungsantrags nicht in der Vergangenheit liegt. Für Details dazu siehe Referenzierte Dokumente, Dokument F-1, Service für die automatische Freigabe von realen TH-Vorhaben.

Benötigtes Recht für die Freigabeprozesse von Vorhaben

Rechtegruppe	Recht
RG 1.2.2: Bescheinigungsbehörde RG 2.2.2: Bescheinigungsstelle (Ressort) RG 4.2.2: Bescheinigungsstelle (PuS)	B.1.7 Vorhaben für EU-Zahlungsanträge freigeben, zurückweisen, herausnehmen, herausgenommene Vorhaben wieder hereinnehmen (S-Recht)

 

Vorbedingungen:

(1) Es gibt einen Zahlungsantrag im Status „in Bearbeitung“.

(2) Der Stichtag darf nicht in der Vergangenheit liegen (Ausnahme: Benutzer verfügt über Rechtegruppe RG 1.2.2 BB)

(3) Der Benutzer hat Zugriffsrechte auf das bzw. die Vorhaben.

(4) Die Vorhaben und das Programm haben einen Status, der gemäß des Statusworkflows (von   Programmen  und   Vorhaben ) den Übergang auf einen Freigabestatus erlaubt, d. h.

• die Vorhaben haben den Status „Freigabe VS“ und das Programm ist einem Zahlungsantrag zugeordnet, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 4.2.2 BS(PuS) oder RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt.
• die Vorhaben haben den Status „Freigabe PuS“ und das Programm hat den Status „Freigabe PuS“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt.
• die Vorhaben haben den Status „Freigabe Ressort“ und das Programm hat den Status „Freigabe Ressort“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 1.2.2 BB verfügt.

 

Pfad zum Dialog „Vorhaben freigeben“: EU-Zahlungsanträge > Übersicht Zahlungsanträge > [ausgewählter ZA] > Vorhaben

 

Durchzuführende Schritte zur Freigabe eines Vorhabens

1. Vorhaben auswählen: Wurde ein gesuchtes Vorhaben gefunden, kann es mit Hilfe der Checkbox in der ersten Spalte ausgewählt werden. Die Auswahl mehrerer Vorhaben ist möglich. Mit Hilfe der Checkbox „Alle“ können alle angezeigten Vorhaben ausgewählt werden.

2. Freigabe bestätigen: Durch den Button „Freigeben“ und der anschließenden Bestätigung eines Bestätigungsfensters wird die Freigabe des ausgewählten Vorhabens bzw. der ausgewählten Vorhaben bestätigt.

 

Abbildung: Vorhaben freigeben (1)

Hinweis: Um ein Vorhaben tatsächlich an die nächsthöhere Verwaltungsebene freizugeben,   muss auch das zugehörige Programm freigegeben werden.

Als Ergebnis ändert sich der Status der Vorhaben entsprechend dem   Statusworkflow  wie folgt: in „Freigabe PuS“, falls er zuvor „Freigabe VS“ war, in „Freigabe Ressort“, falls er zuvor „Freigabe PuS“ bzw. „Freigabe VS“ war, in „Freigabe BB“, falls er zuvor „Freigabe Ressort“ war.