Auswertungen

Über das Menü „Auswertungen“ können ja nach Anforderung unterschiedliche Auswertungen erstellt werden. Der Bereich ist unterteilt in verschiedene Auswertungsgruppen. Die 1. Realisierungsstufe umfasst die Auswertungsgruppen „ Zahlungsantrag/JRL “ und „ Stammblatt “, deren Auswertungen in den entsprechenden Untermenüs aufgerufen werden können.

Hinweis: Alle Auswertungen basieren auf den Programmen und Vorhaben, für die der Anwender leseberechtigt ist. Diese Grundmenge kann mit Hilfe der Filterkriterien weiter eingeschränkt werden.

Eine vom System auf Basis der Filterkriterien erzeugte Auswertung wird dem Anwender sowohl im PDF- als auch im Excel-Format zur Verfügung gestellt. Er kann wahlweise in beiden Formaten auf dem Rechner des Anwenders heruntergeladen und geöffnet werden.

Jede Auswertung kann mit Hilfe von Filterkriterien weiter eingeschränkt werden. Grundsätzlich ist die Standardeinstellung bei vielen Filterkriterien „Alle“. Die Auswahlkriterien werden erst dann eingeblendet, wenn die zugehörige Checkbox „Alle“ deaktiviert wird. Hierdurch bleibt der Dialog übersichtlich und bei der Datenbankabfrage können entsprechende Abfrage-Kriterien entfallen, wenn durch die Checkbox "Alle" deutlich gemacht wurde, dass eine Filterung nach diesen Kriterien nicht benötigt wird.

 

Pfad zu den Auswertungen: Auswertungen > [Auswahl einer Auswertungsgruppe] > [Auswahl einer Auswertung]                       

 

Durchzuführende Schritte zur Erstellung einer Auswertung

1. Filterführung: Auswahl der anzuwendenden Filter aus dem entsprechenden Auswertungsdialog.

2. Auswertung erstellen: Klick des Buttons „Auswertung erstellen“. Optional kann die Checkbox „Weiteren erstellen“ aktiviert werden. Hierdurch wird nach Klick auf „Auswertung erstellen“ nicht automatisch zum Eingangskorb für Auswertungen navigiert, sondern es kann eine weitere Auswertung vom gleichen Typ erstellt werden. Zuvor gemachte Filtereinstellungen bleiben hierbei bestehen und müssen bei Bedarf geändert werden.

3. Öffnen des Eingangskorbs: Im Eingangskorb sind alle angelegten oder „In Arbeit“ befindlichen Auswertungen des angemeldeten Nutzers in einer Übersicht dargestellt. Die hier aufgeführten Auswertungen sind nach dem Namen der Auswertung, dem Status (d.h. ob eine Auswertung fertiggestellt ist oder sich noch in Erstellung befindet) und dem Erstellungsdatum aufgelistet.

4. Auswahl der Auswertung: In der Spalte „Datei“ des Eingangskorbs können die Auswertungen durch Klick auf die Dateien sowohl als PDF- als auch Excel-Format heruntergeladen oder geöffnet werden.

 

Abbildung: Erstellung einer Auswertung am Beispiel „Vorhabenliste Zahlungsantrag nach Jahren“

 

Abbildung: Herunterladen einer Auswertung über den Eingangskorb