Dates III Online-Hilfe

Zahlungsantragseinzelansicht: Bereich „Vorhaben“

Der Reiter „Vorhaben“ zeigt eine Tabelle mit allen Vorhaben, für deren Programm der Nutzer Rechte hat. Ferner enthält die Tabelle nur solche Vorhaben, die innerhalb des Freigabeworkflows

  • von der ggf. vorgelagerten Stelle für den ZA freigegeben wurden und damit
  • vom aktuell angemeldeten Nutzer für den Zahlungsantrag freigegeben, zurückgewiesen oder herausgenommen werden können.

Die Tabelle verfügt über die in DATES III üblichen Filter- und Sortiermöglichkeiten. Wichtig ist das Häkchen im Kopf der zweiten Spalte von links beim Eintrag „Alle“. Hierüber werden alle aktuell am Bildschirm angezeigten Vorhaben selektiert. Dabei werden Filtereinstellungen und die voreinstellbare maximale Anzahl an Vorhaben in der Liste berücksichtigt. Somit empfiehlt es sich bspw. initial die in der Tabelle angezeigte Menge an Vorhaben auf solche zu begrenzen, die einem bestimmten Programm zugeordnet sind, indem der Programmname im Kopf der betreffenden Spalte eingegeben wird. Gleiches gilt bspw. für die Spalte „Aktenzeichen“ oder „Vorhabenname“. Ferner muss ggf. durch alle „Pages“ / Seiten der Vorhabenliste geklickt werden, um alle Vorhaben eines Programms zu selektieren.

Tipp: Filtern und sortieren Sie die angezeigte Liste der Vorhaben nach Ihren Bedürfnissen und stellen Sie die maximal anzeigbare Anzahl Vorhaben nach Ihren Bedürfnissen ein. Selektieren Sie dann über das Häkchen „Alle“ alle auf der aktuellen Seite angezeigten Vorhaben und lösen dann die gewünschte Aktion aus (das wird weit überwiegend die Freigabe sein). Die so bearbeiteten Vorhaben werden nun nicht mehr in der Liste angezeigt und Sie können – entsprechend der Filterung und Sortierung – weiterarbeiten.

Pfad zum Dialog: EU-Zahlungsanträge > Übersicht Zahlungsanträge > [ausgewählter ZA] > Vorhaben

Abbildung: Zahlungsantrag Details: Reiter „Vorhaben“

 

Die Tabelle zeigt in den drei rechten Spalten die aktuelle Freigabestufe des Vorhabens, inkl. Datum und Uhrzeit der Freigabe und Nutzername des Nutzers, der die Freigabe erteilt und damit den Statuswechsel herbeigeführt hat. Die Statuswechsel und die Rolle der Verwaltungsebenen werden   hier  vertieft beschrieben. Über Klick auf den Vorhabennamen wird in die Vorhabenansicht gewechselt.

Hinweis: Es werden nur Vorhaben aufgelistet, wenn die im ZA-Prozess vorgelagerte Stelle dem den Vorhaben zugehörigen Programm ebenfalls die Freigabe erteilt hat. Vorhaben, für die keine Freigabe im ZA-Prozess erteilt wurde, werden nicht aufgelistet. Herausgenommene Vorhaben werden ausgegraut dargestellt und sind nicht selektierbar. Die Hereinnahme kann nur von der Stelle durchgeführt werden, die die Herausnahme veranlasst hat.