Dates III Online-Hilfe

Vorhaben bestätigen

Soll eine Version eines Vorhabens in DATES III bestätigt werden, kann dies über den Reiter „Verwaltung“ geschehen.

Ein Vorhaben muss bestätigt werden, nachdem es in DATES III bearbeitet wurde, ansonsten kann es weder an einem Zahlungsantrag teilnehmen, noch in eine Controlling-Abfrage einfließen. Ein Vorhaben kann nur bestätigt werden, wenn der Ampelstatus grün ist.

Ein Vorhaben kann zu einem Zeitpunkt nicht bestätigt werden, wenn dies bereits mit einer vorherigen Version am Zahlungsantrag teilnimmt ( siehe Vorbedingungen ). Im Zusammenhang mit dem Import neuer Vorhabenversion müssen dazu die entsprechenden Regeln  beachtet werden.

Hinweis: Vorhaben, welche einem Programm mit dem Marker „Technische Hilfe“ (Feld D21c) und der Priorität „TH Technische Hilfe“ zugeordnet sind, werden durch die Bestätigung automatisch durch das System für den Zahlungsantrag freigegeben. Dies erfolgt auch dann, wenn der Nutzer nicht das Recht B1.10 – TH-Vorhaben für den ZA freigeben hat. Ebenfalls können TH-Vorhaben bestätigt werden, obwohl bereits eine ältere Vorhabenversion für den Zahlungsantrag freigegeben ist. In diesem Fall würde sofort die bestätigte Vorhabenversion die alte Version im Zahlungsantrag ersetzen, solange der Stichtag des Zahlungsantrags nicht in der Vergangenheit liegt. Für Details dazu siehe Referenzierte Dokumente, Dokument F-1, Service für die automatische Freigabe von realen TH-Vorhaben.

Benötigtes Recht:

Rechtegruppe

Recht

RG 2.1.2 Verwaltungsstelle (Ressort)

RG 3.1.2 Verwaltungsstelle (FE)

RG 4.1.2 Verwaltungsstelle (PuS)

C.2.1 – C.2.11 Rechte zur Bearbeitung von Stammblatt-Teilen (S-Rechte)

Vorbedingungen

  • Allgemein: Das Vorhaben wurde dem Benutzer von einem zuständigen Administrator zugeordnet .
  • Es muss ein Vorhaben erstellt worden sein.
  • Der Status der Vorhabenversion ist „in Bearbeitung“.
  • Der Ampelstatus ist „grün“.
  • Benutzer ist Ersteller der Bearbeitungsversion.
  • Das Programm muss aktiv sein.
  • Das Vorhaben muss aktiv sein.
  • Das Programm des Vorhabens ist der Verwaltungsebene des Nutzers direkt zugeordnet.
  • Eine bereits bestätigte Version des Vorhabens darf nicht im Prozess eines aktuellen Zahlungsantrags teilnehmen.
  • Für Nicht-TH-Vorhaben:
    • Es existiert keine bereits bestätigte Version des Vorhabens, welche durch Freigabe an einem aktuellen Zahlungsantrag teilnimmt.
  • Für TH-Vorhaben:
    • TH-Vorhaben können auch dann bestätigt werden, wenn bereits eine bestätigte Version des Vorhabens am aktuellen Zahlungsantrag teilnimmt (s.o.).

Ersteller der Bearbeitungsversion ist nicht greifbar oder kein Nutzer des Systems

Sollte der Ersteller der Bearbeitungsversion diese nicht bestätigen können, muss die Bearbeitungsversion durch einen Administrator der entsprechenden Verwaltungsebene gelöscht werden, bevor eine neue Bearbeitungsversion angelegt wird.

Eine Außnahme gilt für Vorhaben, welche über die Schnittstelle durch ein Vorsystem importiert wurden. In diesem Fall gibt es keinen DATES-Nutzerkonto, welches die Version in DATES bestätigen könnte. Das Vorhaben kann jedoch über das Vorsystem erneut importiert werden, was zu einer automatischen Bestätigung führt. Voraussetzung ist, dass die entsprechenden  Regeln  für den Vorhabenimport im Zusammenspiel mit dem Zahlungsantrag eingehalten wurden.

Bestätigung eines einzelnen Vorhabens

  • Wählen Sie den Reiter "Verwaltung" in der Vorhabeneinzelansicht.
  • Klicken Sie den Button bestätigen

Wenn alle Bedingungen erfüllt sind, wechselt der Status des Vorhabens in "bestätigt".

Massenhafte Bestätigung von Vorhaben

Über die Vorhabenübersicht ist es auch mögich, mehrere Vorhaben gleichzeitig zu bestätigen.

Wechseln Sie hierzu in die Vorhabenübersicht und folgen Sie dort den Schritten:

  • Version bestätigen: Über den Button „Version bestätigen“ (nur sichtbar, wenn dem Nutzer mind. eines der Rechte C.2.4-C.2.7, C.2.9.1/C.2.9.2, C.2.10-C.2.11 zugeordnet ist) können in der Übersicht über Checkboxen ausgewählte Vorhaben im Status „In Bearbeitung“ massenhaft bestätigt werden. Bereits bestätigte Vorhaben wechseln nach dem Klick auf den Button in den Status „Historisch“. Es dürfen nur Vorhaben mit grünem Ampelstatus ausgewählt werden, ansonsten wird der Vorgang mit einer entsprechenden Fehlermeldung abgebrochen. Auch dürfen keine Vorhaben ausgewählt werden, bei denen es bereits bestätigte Versionen gibt, die durch eine Freigabe bereits an einem Zahlungsantrag teilnehmen. Ansonsten wird der Vorgang mit einer entsprechenden Fehlermeldung abgebrochen.
  • Filter „Vorhaben bereit zum Bestätigen“: Durch Klick auf die Checkbox (nur sichtbar, wenn dem Nutzer mind. eines der Rechte C.2.4-C.2.7, C.2.9.1/C.2.9.2, C.2.10-C.2.11 zugeordnet ist) werden nur diejenigen Vorhaben in der Übersicht angezeigt, die bestätigt werden können. Dies sind nur Vorhaben mit Ampelstatus grün, die aktiv und im Status „In Bearbeitung“ sind. Zudem muss der angemeldete Nutzer, der Ersteller der Bearbeitungsversion sein, das Programm, dem ein Vorhaben zugeordnet ist, muss aktiv sein und bereits bestätigte Versionen eines Vorhabens dürfen noch nicht am aktuellen Zahlungsantrag teilnehmen.

Abbildung: Übersicht Vorhaben