Teilnehmerfragebogen spezifisches Ziel l (Jugendprogramme JUGEND STÄRKEN und JUVENTUS)

Der Fragebogen für das spezifische Ziel l hat folgende Teile:

  • Teil 1 ist der Pflichtteil (notwendige Fragen zur Teilnahme). Hier können unvollständige Angaben nicht akzeptiert werden und führen dazu, dass eine Teilnahme am Projekt nicht möglich ist.
  • Teil 2 umfasst weitere Fragen. Hier können Teilnehmende auch wählen, keine Angaben zu machen

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden werden anonymisiert erfasst.
Die auszufüllenden Fragen für ein Programm ergeben sich aus:

  1. den dem Programm zugeordneten Fragen und Indikatoren (ESF Plus Verordnung),
  2. den ein- bzw. ausgeblendeten Fragen in der Programmverwaltung (programmspezifische Festlegung)

Benötigtes Recht zum Lesen und Ändern von Stammblatt-Teil D

Rechtegruppe

Recht

RG 5.1.2: Nutzer über Single Sign-On 

C.2.7 D Teil: Teilnehmer anlegen, lesen, ändern, löschen (Vorhabenträger/Teilvorhabenpartner)

RG 1.1.2: Verwaltungsbehörde

RG 4.1.2: Verwaltungsstelle (PuS)

C.2.8.1 D Teil: Personenbezogene Teilnehmerdaten lesen/suchen

Recht C.2.8.1 kann nur nach Zustimmung der Datenschutzbeauftragten durch einen Administrator der Verwaltungsbehörde vergeben werden. Berechtigte Vorhabenträger/Teilvorhabenpartner, die aus dem Projektverwaltungssystem über die Single Sign On (SSO)- Schnittstelle auf DATES III zugreifen, können Teilnehmendendaten anlegen, lesen, ändern und löschen (Bislang ist das Projektverwaltungssystem ZEUS an die SSO angebunden). Die Berechtigung hierfür wird nicht in DATES III, sondern im Projektverwaltungssystem vergeben und gesteuert. 

Der Fragebogen kann entweder manuell an der Benutzeroberfläche ausgefüllt oder ein ausgefüllter Fragebogen hochgeladen werden.

Vorlage Ein- und Austrittsfragebogen herunterladen

Abbildung: Vorlage Teilnehmefragebogen herunterladen

Ausgefüllten Fragebogen hochladen

Mit dieser Funktion kann ein ausgefüllter Fragebogen hochgeladen werden. Es gelten folgende Bedingungen:

  • Der PDF-Vorlage des Fragebogens muss zuvor über die Funktion „Fragebogen herunterladen“ heruntergeladen worden sein. Es muss der richtige Fragebogen für das Programm verwendet werden.
  • Der PDF-Fragebogen muss digital ausgefüllt worden sein (Benötigt externe Software bspw. Acrobat Reader, Foxit Reader, u.Ä.).

Der Upload funktioniert wie folgt:

  • Aufruf des Vorhabens über Vorhabenübersicht
  • Aufruf des Tabreiters „Teil D“, alternativ Aufruf „Teil D“ über Single Sign-On Schnittstelle
  • Auswahl eines bestehenden Teilnehmerdatensatzes, aus der Tabelle „Teilnehmende des Vorhabens“ oder neuen TN-Datensatz anlegen
  • Klick auf Fragebogen hochladen
  • Auswahl des Dokuments (Eintritts- bzw. Austrittsfragebogen)

Die befüllten Felder des Fragebogens werden auf der Benutzeroberfläche vorausgewählt. Der Fragebogen wird vom Anwender gespeichert. Beim Speichern wird der Fragebogen validiert und muss ggfs. manuell korrigiert werden. Es gelten die gleichen Validierungsregeln wie bei der Anlage über die Benutzeroberfläche. Durch Klick auf Speichern werden die Daten übernommen.

Abbildung: Ausgefüllten Fragebogen hochladen

Indikatorenrelevanz

Der Abschnitt Indikatorenrelevanz zeigt eine Tabelle mit allen für das Programm relevanten Indikatoren. Auf Grundlage der angegebenen Antwortausprägungen wird errechnet und angezeigt, unter welche Indikatoren die teilnehmende Person fällt.

Änderungshistorie

Im Abschnitt Änderungshistorie werden Details zu Änderungen am Teilnehmerstammblatt angezeigt: Datum, Bearbeiter/in, Nummer der Frage die geändert wurde, alter und neuer Wert.

Abbildung: Fragebogen JUGEND STÄRKEN Teil 1. Notwendige Fragen zur Teilnahme

Abbildung: Fragebogen JUGEND STÄRKEN Teil 2. Weitere Fragen

Abbildung: Fragebogen JUGEND STÄRKEN Teil 3. Teilnehmerstatus  und -veränderung nach Austritt aus der Maßnahme

Abbildung: Fragebogen JUVENTUS Teil 1. Notwendige Fragen zur Teilnahme

Abbildung: Fragebogen JUVENTUS Teil 2. Weitere Fragen

Abbildung: Fragebogen JUVENTUS Teil 3. Teilnehmerstatus  und -veränderung nach Austritt aus der Maßnahme

Erläuterung relevanter Datenfelder:

Frage ID Text Ausprägung Tooltip / Fachliche Erläuterung Hinweis
0.1 ID des Teilnehmenden beim Vorhabenträger freies Textfeld ID des Teilnehmenden, die vom Vorhabenträger vergeben wurde  
0.2 ID der/des Teilnehmenden im IT-System   GUID - wird bei Anlage des Datensatzes im IT-System generiert  
0.3 Projekteintritt tt.mm.jjjj Datum, an dem die Förderung des Teilnehmenden beginnt Pflichtfeld
Notwendige Fragen zur Teilnahme
1 Ich bin weiblich/ männlich/ nicht-binär   Pflichtfeld
2 Ich bin _____ Jahre freies Textfeld, es können nur Ziffern zwischen 18 und 30 angegeben werden   Programm JUVENTUS
2 Ich bin     Programm JUGEND STÄRKEN
b 17 Jahre oder jünger     Einfachauswahl Radiobutton.
c zwischen 18 und einschließlich 26 Jahren     Einfachauswahl Radiobutton.
Weitere Fragen
3 Ich habe einen festen Wohnsitz ja/nein/keine Angabe   Checkbox
Bei Antwortausprägung 3 nein, wird Frage 4 ausgeblendet
4 Ich bin von Wohnungslosigkeit bedroht ja/nein/keine Angabe   Checkbox
Fragen zum Bildungsstand
5 Mein höchster Schulabschluss ist (Falls der Schulabschluss im Ausland erworben wurde: Wählen Sie bitte einen gleichwertigen Abschluss in der Auflistung aus.)     Einfachauswahl bei den Fragen 5.1 bis 5.8.
5.1 Ich habe (noch) keinen Schulabschluss     Einfachauswahl Radiobutton bei den Fragen 5.1 bis 5.8. Wenn 5.1=ja Dropdown für a und b (Einfachauswahl)
a Ich habe mindestens 4 Jahre eine Schule besucht      
b Ich habe weniger als 4 Jahre eine Schule besucht      
5.2 ein Förderschulabschluss   In manchen Bundesländern wird dieser Schultyp auch Sonderschulen für Lernhilfe, Förderzentrum, Schule mit sonderpädagogischem Förderschwerpunkt oder Hilfsschule genannt. Einfachauswahl Radiobutton bei den Fragen 5.1 bis 5.8.
5.3 ein Hauptschulabschluss   Erster allgemeinbildender Schulabschluss durch den die Berufsschulreife/ Berufsreife erworben wurde. Einfachauswahl Radiobutton bei den Fragen 5.1 bis 5.8.
5.4 ein mittlerer Schulabschluss (Realschulabschluss, Fachoberschulreife)     Einfachauswahl Radiobutton bei den Fragen 5.1 bis 5.8.
5.5 ein Berufsvorbereitungsjahr /Berufsorientierungsjahr /Ausbildungsvorbereitungsjahr etc. (keine Anerkennung als 1. Ausbildungsjahr, aber Nachholung des Hauptschulabschlusses möglich)     Einfachauswahl Radiobutton bei den Fragen 5.1 bis 5.8.
5.6 ein Berufsgrundbildungsjahr (Anerkennung als 1. Ausbildungsjahr möglich)     Einfachauswahl Radiobutton bei den Fragen 5.1 bis 5.8.
5.7 das Abitur/ Fachhochschulreife     Einfachauswahl Radiobutton bei den Fragen 5.1 bis 5.8.
5.8 keine Angabe     Einfachauswahl Radiobutton bei den Fragen 5.1 bis 5.8.
6 Mein höchster Berufsabschluss ist:
(Falls der Berufsabschluss im Ausland erworben wurde: Wählen Sie bitte einen gleichwertigen Abschluss in der Liste aus.)
    Einfachauswahl bei Fragen 6.1 bis 6.6
6.1 Ich habe (noch) keine abgeschlossene Berufsausbildung     Einfachauswahl Radiobutton bei Fragen 6.1 bis 6.6
6.2 eine (außer) betriebliche Lehre/ Ausbildung, Berufsfachschule, sonstige schulische Berufsausbildung      
6.3 ein (Fach)Hochschulabschluss Bachelor, Diplom-Fachhochschulstudiengang, Meisterbrief oder ein gleichwertiges Zertifikat   Dazu zählen auch die Abschlüsse im Diplomstudiengang (FH) einer Verwaltungsfachhochschule oder ein Diplomstudiengang an einer Berufsakademie.  
6.4 ein (Fach)Hochschulabschluss Master oder Diplom-Universitätsstudiengang   Dazu zählen auch die Universitätsabschlüsse Magister, Staatsprüfung, Staatsexamen sowie künstlerische und vergleichbare Studiengänge.  
6.5 Promotion (Doktortitel)      
6.6 keine Angabe      
Fragen zum Erwerbsstatus
7 Ich bin bei der Agentur für Arbeit bzw. dem Jobcenter arbeitsuchend gemeldet ja/nein/keine Angabe    
8 Ich bin arbeitslos ja/nein/keine Angabe   Falls 8ja, werden die Fragen 8.1a bis c und 8.3a bis c eingeblendet
  Falls „ja“ angekreuzt wurde:      
8.1 Ich bekomme Arbeitslosengeld     8.1 a bis c werden nur eingeblendet, wenn 8 ja
a ja, nur von der Agentur für Arbeit (Arbeitslosengeld)     Einfachauswahl Radiobutton
b ja, nur vom Jobcenter (Bürdergeld - ehemals Arbeitslosengeld II/Hartz IV)     Einfachauswahl Radiobutton
c ja, von der Agentur für Arbeit und vom Jobcenter     Einfachauswahl Radiobutton
8.2 Ich bekomme Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz ja/nein/keine Angabe   Checkbox
8.3 Ich bin bei der Agentur für Arbeit bzw. beim Jobcenter arbeitslos gemeldet ja/nein/keine Angabe   8.3 a bis c wird nur eingeblendet, wenn 8 ja
a weniger als 6 Monate     Einfachauswahl a bis c, Radiobutton
b 6 bis unter 12 Monate     Einfachauswahl a bis c, Radiobutton
c 12 Monate oder länger     Einfachauswahl a bis c, Radiobutton
Wenn ja, wird 8.3d eingeblendet
d Ich habe in den letzten 12 Monaten entweder: 
• an einer durch die Agentur für Arbeit /das Jobcenter geförderten Fördermaßnahme mit einer Dauer von mehr als 3 Monaten teilgenommen, oder
• eine durch die Agentur für Arbeit /das Jobcenter geförderte Beschäftigung aufgenommen, oder
• eine Beschäftigung von 15 Wochenstunden oder mehr aufgenommen, oder
• oder ich war mehr als sechs Wochen arbeitsunfähig erkrankt.

Ist eine der genannten Aussagen richtig?
ja/nein/keine Angabe   Frage erscheint nur, wenn Frage 8.3c mit "ja" beantwortet wird
9 Ich bin in (beruflicher) Ausbildung, in der Schule oder im Studium ja/nein/keine Angabe   Checkbox.
Wenn 9 ja, werden die Fragen 9a, 9b und 9e
a Ich bin auf einer allgemeinbildenden Schule   Bitte auswählen, falls der Teilnehmende eine allgemeinbildende Schule besucht (bspw. Hauptschule, Realschule, Gymnasium, Gesamtschule oder Förderschule) Radiobutton
b Ich bin in einer beruflichen Ausbildung     Radiobutton, wenn 9 b ja, werden 9c und 9d eingeblendet
c Ich bin in einer betrieblichen/schulischen Berufsausbildung     Radiobutton, Frage wird nur eingeblendet, wenn 9b ja
d Ich bin in einer außerbetrieblichen Berufsausbildung (Berufsfachschule, rein schulische Ausbildung mit Praktikumsanteil)     Radiobutton, Frage wird nur eingeblendet, wenn 9b ja
e Ich bin Vollzeitstudent*in (einschl. duale Studiengänge ohne Ausbildungs- bzw. Arbeitsvertrag) (einschl. duale Studiengänge ohne Ausbildungs- bzw. Arbeitsvertrag)   Radiobutton
10 Ich bin erwerbstätig oder selbstständig ja/nein/keine Angabe   Wenn 10 ja, werden die Fragen 10a bis 10c eingeblendet
a Ich bin sozialversicherungspflichtig beschäftigt     Mehrfachauswahl möglich. Checkbox
b Ich bin geringfügig beschäftigt (sogenannter „Minijob“)     Mehrfachauswahl möglich. Checkbox
c Ich bin selbständig     Mehrfachauswahl möglich. Checkbox
11 Ich besitze die deutsche Staatsangehörigkeit ja/nein/keine Angabe   Checkbox
Wenn 11=ja, wird Frage 12 eingeblendet. Wenn 11=nein, wird Frage 13 eingeblendet
12 Ich oder meine Mutter oder mein Vater wurde(n) nicht in Deutschland geboren und ich oder ein Elternteil sind 1950 oder später nach Deutschland zugewandert ja/nein/keine Angabe   Checkbox
13 Ich bin Drittstaatsangehörige / Drittstaatsangehöriger, das heißt ich bin Bürgerin / Bürger eines nicht EU-Mitgliedstaates oder ich bin staatenlos oder ich habe eine ungeklärte Staatsangehörigkeit ja/nein/keine Angabe   Checkbox
14 Ich gehöre einer in Deutschland anerkannten Minderheit an (anerkannte Minderheiten sind Sinti und Roma (beziehungsweise Sinto / Sintezza oder Rom / Romni); Dänin / Däne (nur in Schleswig-Holstein); Friesin / Friese (nur in Schleswig-Holstein und in Niedersachsen); Sorbin / Sorbe (nur in Sachsen und Brandenburg)) ja/nein/keine Angabe   Checkbox
15 Ich besitze einen Schwerbehindertenausweis oder einen gleichwertigen Feststellungsbescheid ja/nein/keine Angabe   Checkbox
Standardfragen Austritt
I Datum des Projektaustrittes tt.mm.jjjj    
Programmspezifische Fragen Austritt JUGEND STÄRKEN - Brücken in die Eigenständigkeit
I.1 Beeindigung der Maßnahme Regulär/vorzeitiger Abbruch    
I.2 An welchem/welchen methodischen Baustein/en hat der junge Mensch teilgenommen?
a) Case Management
b) Clearing
c) Aussuchende Jugendsozialarbeit
d) Erprobung neuer Wohnformen
     
II Durch die Teilnahme an dem Projekt wurden Schwierigkeiten bzw. Hindernisse, die einer selbstständigen Lebensführung im Weg standen, beseitigt. Die individuellen Ausgangsbedingungen für einen erfolgreichen Übergang in die Eigenständigkeit haben sich verbessert. ja/teilweise/nein Bitte kreuzen Sie "ja" an, wenn die zu Beginn der Maßnahme im Hilfeplan definierten Ziele erreicht werden konnten.
Bitte kreuzen Sie "teilweise" an, wenn die zu Beginn der Maßnahme im Hilfeplan definierten Ziele größtenteils erreicht werden konnten.
Bitte kreuzen Sie "nein" an, wenn die zu Beginn der Maßnahme im Hilfeplan definierten Ziele überwiegend nicht erreicht werden konnten.
Checkbox
III Die / der Teilnehmende war zu Beginn der Maßnahme von Wohnungslosigkeit bedroht oder betroffen und befand sich bei Austritt in stabilen Wohnverhältnissen bzw. es konnte eine drohende Wohnungslosigkeit abgewendet werden (bitte nur ankreuzen, falls zutreffend). ja/nein/nicht relevant Bitte kreuzen Sie "ja" an, wenn die zu Beginn der Maßnahme bestandene/drohende Wohnungslosigkeit des/der Teilnehmenden (voraussichtlich) langfristig abgewendet werden konnte. Checkbox
Wenn IV ja, Fragen IV.1 a bis c einblenden
  Falls Frage III mit „Ja“ beantwortet wurde, bitte Frage III.1 a bis c beantworten.      
III.1 In welcher Wohnform konnte die / der Teilnehmende untergebracht werden?     Einfachauswahl III.1a bis III.1c
a Wohnprojekt mit innovativem Konzept (z.B. Housing-First)     Radiobutton
b Ambulante oder stationäre betreute Wohnformen     Radiobutton
c Wohnform ohne sozialpädagogische Begleitung (bspw. eigene Wohnung, Wohngemeinschaft, Elternhaus etc.)     Radiobutton
IV Die / der Teilnehmende hat bisher keine staatlichen Leistungen in Anspruch genommen. Durch die Teilnahme wurde er/sie (wieder) an die bestehenden Regelangebote – vor allem der Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII), der Arbeitsförderung (SGB III), der Grundsicherung für Arbeitssuchende (SGB II), der Sozialhilfe (SGB XII) und der Eingliederungshilfe (SGB IX) – herangeführt (bitte nur ankreuzen, falls zutreffend). ja/nein/nicht zutreffend   Checkbox
V Durch die Teilnahme an dem Projekt hat sich die schulische und/oder berufliche Situation des jungen Menschen im Vergleich zum Ausgangsstatus verbessert. ja/teilweise/nein Bitte kreuzen Sie "ja" an, wenn die zu Beginn der Maßnahme im Hilfeplan definierten Ziele erreicht werden konnten.
Bitte kreuzen Sie "teilweise" an, wenn die zu Beginn der Maßnahme im Hilfeplan definierten Ziele größtenteils erreicht werden konnten.
Bitte kreuzen Sie "nein" an, wenn die zu Beginn der Maßnahme im Hilfeplan definierten Ziele überwiegend nicht erreicht werden konnten.
Checkbox
Programmspezifische Fragen Austritt JUVENTUS
II Der/die Teilnehmende hat die Teilnahme am Projekt/ an der Maßnahme vorzeitig abgebrochen ja/nein    
  Falls der Teilnehmende die Teilnahme am Projekt/ an der Maßnahme vorzeitig abgebrochen hat: Gründe für die vorzeitige Beendigung:      
a Vorzeitiger Projekterfolg (z.B. Arbeitsaufnahme)     Einfachauswahl, Radiobutton Wenn a ausgewählt, können b bis e nicht ausgewählt werden (ausblenden)
b Änderung der Lebensumstände (z.B. durch Umzug, Mutterschutz, Krankheit)     Einfachauswahl, Radiobutton
c Mangelnde Motivation seitens des Teilnehmenden     Einfachauswahl, Radiobutton
d persönliche Umstände und Probleme, die vorrangig zu lösen sind     Einfachauswahl, Radiobutton
e keine Angabe     Einfachauswahl, Radiobutton
III Es liegen keine Informationen zu den Ergebnissen der Maßnahme/des Projekts vor, weil der/die Teilnehmende die Maßnahme bzw. das Projekt vor geplantem Ende verlassen (abgebrochen) hat und kein Kontakt mehr besteht      
IV Der Teilnehmende hat an einem Auslandsaufenthalt durchgehend teilgenommen ja/nein    
V Die Beschäftigungsfähigkeit des Teilnehmenden hat sich verbessert bzw. die Chancen für eine erfolgreiche Arbeitsmarktintegration wurden erhöht ja/nein   Wenn V ja, werden a bis k eingeblendet
  Ist nach der Teilnahme an dem Projekt eine Verbesserung der berufsübergreifenden Schlüsselqualifikationen/persönlichen Kompetenzen festzustellen? Bitte schätzen Sie die Verbesserung der nachfolgenden Qualifikationen/Kompetenzen ein (Skala Schulnoten 1-6)      
a Berufswahlreife/Ausbildungsreife Skala 1-6    
b Eigenmotivation/Selbständigkeit (Arbeitsfähigkeit ohne äußeren Antrieb, Durchhaltevermögen) Skala 1-6    
c Selbstbewusstsein/Selbstwert (positives Einschätzen der eigenen Stärken und Chancen) Skala 1-6    
d Auftreten/soziale Kompetenz (…im Umgang mit Anderen, positive Ausstrahlung, situationsgerechtes Verhalten) Skala 1-6    
e Kommunikationsfähigkeit (situationsgerechtes und konstruktives Auftreten (bezogen auf die deutsche Sprache) Skala 1-6    
f Flexibilität (Bereitschaft und Fähigkeit, sich auf wechselnde Aufgaben/Arbeitsumfelder einzustellen) Skala 1-6    
g Mobilitätsbereitschaft Skala 1-6    
h Bewerbungsverhalten (realistische Sichtweise, zielgerichtetes Handeln) Skala 1-6    
i Fremdsprachenkenntnisse (auch Fähigkeit, sich in einem anderen Land situativ sprachlich zurecht zu finden) Skala 1-6    
j Verbesserungsgrad bezüglich der Integrationshemmnisse Skala 1-6    
VI Der/die Teilnehmende war innerhalb von 4 Monaten nach Austritt aus der Maßnahme/ dem Projekt neu bei einer Agentur für Arbeit bzw. einem Jobcenter arbeitsuchend gemeldet. ja/nein    
VII Der/die Teilnehmende hat innerhalb von 4 Monaten nach Austritt aus der Maßnahme/dem Projekt eine Arbeit aufgenommen ja/nein   Wenn VII ja, werden die Fragen a bis e eingeblendet
  Falls Frage VII mit „ja“ beantwortet wurde:      
a Der/die Teilnehmende ist sozialversicherungspflichtig beschäftigt (unbefristeter Vertrag)     Radiobutton
b Der/die Teilnehmende ist sozialversicherungspflichtig beschäftigt (befristeter Vertrag)     Radiobutton
c Der/die Teilnehmende ist geringfügig beschäftigt (sogenannter „Minijob“)     Radiobutton
  Wann wurde die Arbeit aufgenommen?      
d vor dem Auslandsaufenthalt     Radiobutton
e nach dem Auslandsaufenthal     Radiobutton
VIII Der Teilnehmende hat innerhalb von vier Monaten nach Austritt aus dem Projekt einen schulischen/ beruflichen Ausbildungsplatz. ja/nein   Wenn VIII ja, wird Frage X eingeblendet
IX Der Teilnehmende hat  innerhalb von vier Monaten  nach Austritt aus dem Projekt  eine schulische Bildung(wieder) aufgenommen (Schulbesuch mit dem Ziel eines Schulabschlusses) ja/nein   Wenn IX ja, wird Frage X eingeblendet
  Falls Frage VIII oder IX mit „Ja“ geantwortet wurde:      
X Wann wurde die Ausbildung/schulische Bildung aufgenommen?      
a vor dem Auslandsaufenthalt     Radiobutton
b nach dem Auslandsaufenthalt     Radiobutton
  Fragen zum sonstigen Verbleib/Schritte zur Integration      
XI Der Teilnehmende befindet sich nach Austritt aus dem Projekt in      
a einer Qualifizierungsmaßnahme     Checkbox
b in einem Praktikum     Checkbox
c sonstiges freies Textfeld