Überblick Stammblatt-Teile und Ampelstatus
Überblick Stammblatt-Teile
Das Vorhaben-Stammblatt besteht aus mehreren Teilen. Jeder Teil wird im oberen Bereich eines Stammblatt-Dialogs als Reiter angezeigt. Die Navigation zwischen den Stammblatt-Teilen erfolgt über entsprechende Reiter im oberen Teil eines jeden Stammblattdialogs. Als Reiter werden dabei nur die Teile des Stammblatts angezeigt, die relevant für ein bestimmtes Vorhaben sind.
Folgende Tabelle listet alle möglichen Stammblatt-Teile des Vorhaben-Stammblatts auf und ggf. unter welchen Bedingungen sie sichtbar sind.
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Reiter |
Inhalt |
Dialoganzeige? |
|---|---|---|
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Stammblatt Teil A |
Daten des Begünstigten und des Vorhabens, aber auch die Mittelbindungen |
Wird standardmäßig angezeigt |
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Stammblatt Teil B |
Finanzdaten des Vorhabens, gemeldete Ausgaben des Vorhabens, Daten zu den Auszahlungsanträgen und Herausnahmen |
Wird standardmäßig angezeigt |
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Stammblatt Teil C |
Interventionskategorien und bereichsübergreifende Grundsätze (Querschnittsziele) des Vorhabens |
Wird standardmäßig angezeigt |
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Stammblatt Teil D |
Liste der Teilnehmenden eines Vorhabens mit individuellen Teilnehmerdaten |
Wird nur angezeigt, wenn bei der Vorhabenbearbeitung als Output des Vorhabens im Stammblatt Teil A „Teilnehmende einschließlich Selbständige“ (D44) ausgewählt wurde. |
| Stammblatt Teil E | Prüfungen der Verwaltungsbehörde und -stellen zum Vorhaben. | Wird standardmäßig angezeigt |
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Stammblatt Teil F |
Übersicht aller relevanten vorhaben- und teilnehmerbezogenen Indikatoren sowie der aggregierten Soll- und Istwerte |
Wird nur angezeigt, wenn bei der Vorhabenbearbeitung als Output des Vorhabens im Stammblatt Teil A „Teilnehmende einschließlich Selbständige“ (D44), „KMU/Unternehmen/Organisationen“ (D45) oder „Systeme/Netzwerke/Projekte“ (D46) ausgewählt wurde. |
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Stammblatt Teil G |
Informationen bezogen auf das Finanzinstrument |
Wird nur angezeigt, wenn das Programm, zu dem das Vorhaben gehört, ein Finanzinstrument ist |
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Stammblatt Teil H |
Beihilferechtlich relevante Informationen zum Vorhaben |
Wird nur angezeigt, wenn bei beihilferechtlicher Vorprüfung mind. eines der beiden Fälle ausgewählt wurde |
| Stammblatt Teil ZA | Stellt die Teilnahme am Zahlungsantrag des Vorhabens übersichtlich dar | Wird standardmäßig angezeigt |
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Verwaltung |
Dient zur Auswahl einer Vorhabenversion, zum Erstellen einer Bearbeitungsversion eines Vorhabens, zum Löschen eines Vorhabens, zum Bestätigen einer Vorhabenversion, zur Freigabe eines Vorhabens für einen ZA, zur (De-)Aktivierung sowie zum Importieren und Exportieren eines Vorhabens |
Wird standardmäßig angezeigt |
Jeder Nutzer einer Verwaltungsbehörde/-stelle, Bescheinigungsbehörde/-stelle und Prüfbehörde/-stelle hat das automatische Recht jeden Stammblatt-Teil eines Vorhabens, das ihm zugeordnet ist , einzusehen. Nur der VS-Administrator einer Verwaltungsebene kann einem Verwaltungsstellen-Nutzer das explizite Recht zur Anlage bzw. zum Löschen eines Vorhabens zuweisen, wenn er zuvor dem Verwaltungsstellen-Nutzer das zum Vorhaben zugehörige Programm zugeordnet hat.
Zur Bearbeitung eines jeden Stammblatt-Teils gibt es jeweils ein einzelnes entsprechendes S-Recht (Rechte C.2.4–C.2.6, C.2.7, C.2.9.1, C.2.9.2, C.2.10-C.2.13). Diese Rechte kann ein VS-Administrator einer Verwaltungsebene ausschließlich einem Verwaltungsstellen-Nutzer zuweisen. Voraussetzung dafür ist, dass das Programm der Verwaltungsebene des VS-Administrators zugeordnet wurde und der VS-Administrator dem Verwaltungsstellen-Nutzer der gleichen Verwaltungsebene das Programm bzw. ein zu bearbeitendes Vorhaben zugeordnet hat. Vorbedingung hierfür ist, dass das Programm vom VB-/VS-Administrator der direkt übergeordneten Verwaltungsebene der Verwaltungsebene des Administrators zugeordnet wurde und der VS-Administrator dem Verwaltungsstellen-Nutzer der gleichen Verwaltungsebene das Programm bzw. ein zu bearbeitendes Vorhaben zugeordnet hat.
Vorhaben-Header und Ampelstatus
Im oberen Bereich eines jeden Stammblatt-Dialogs, im sog. Vorhaben-Header wird immer angezeigt, welches Vorhaben aktuell bearbeitet oder angezeigt wird, welchem Programm es zugeordnet ist, in welchem Status es sich befindet und um welche Version es sich handelt.
Ampelstatus
Der Ampelstatus sagt aus, ob alle zu befüllenden Pflichtfelder für ein Vorhaben ausgefüllt sind. Fehlen Angaben, so ist die Ampel rot. Das Vorhaben ist unvollständig. Sind alle Pflichtfelder befüllt, so ist die Ampel grün. Das Vorhaben ist vollständig und kann dann potenziell am Zahlungsantrag teilnehmen.
Der Ampelstatus wird genau dann neu ermittelt, wenn Änderungen an einem der angezeigten Stammblatt-Teile (außer im Bereich „Verwaltung“) gespeichert wurden. Ermittelt wird der Ampelstatus anhand von Pflichtfeldprüfungen und übergreifenden Validierungsregeln über alle Stammblatt-Teile.
Abbildung: Standardinformationen im Vorhaben-Header eines jeden Vorhaben-Stammblattdialogs
Durchzuführende Schritte zur automatischen Ermittlung des Ampelstatus eines Vorhabens:
1. Durch Klick auf den Button „Speichern“ in einem Stammblatt-Teil (außer „Verwaltung“) können Änderungen am aktuellen Stammblatt-Dialog gespeichert werden.
2. Nach erfolgreicher Speicherung des Vorhabens erhält man eine entsprechende Statusmeldung. Hinsichtlich der Ampelprüfungen sind zwei Szenarien denkbar:
- Gab es mindestens eine fehlgeschlagene Ampelprüfung in einem Stammblatt-Teil, erhält man eine entsprechende Fehlermeldung. Der Ampelstatus ist in diesem Fall grün. Durch Klick auf den Link „Details“ in der Fehlermeldung kann sich der Nutzer anzeigen lassen, bei welchem Datenfeld oder welchen Datenfeldern die Prüfung fehlgeschlagen ist und entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten.
- Gab es keine fehlgeschlagene Ampelprüfung, befindet sich das Vorhaben im Ampelstatus grün.
Abbildung: Schritte zur Ermittlung des Ampelstatus eines Vorhabens (beispielhaft im Stammblatt Teil A)