Vorhaben manuell anlegen

Vorhaben werden im Regelfall nach DATES III importiert. In Ausnahmefällen (augenscheinlich bspw, wenn kein Vorsystem existiert, dass die Importschnittstelle zu DATES III bedienen kann) kann aber ein Vorhaben auch manuell in DATES III angelegt und die nötigen Daten manuell eingegeben werden.

Über den Anlagedialog kann ein berechtigter Verwaltungsstellen-Nutzer manuell ein neues Vorhaben anlegen. Über die beiden Klappbereiche „Daten zum Begünstigten“ und „Daten zum Vorhaben“ werden initial benötigte Pflichtangaben für die Vorhabenanlage abgefragt. Voraussetzung für die Vorhaben-Anlage ist, dass ein VB-Administrator das Programm angelegt und aktiviert hat, welches dem neu anzulegenden Vorhaben zugeordnet wird. Das Programm, das einem neuen Vorhaben zugeordnet wird, muss zudem dem Verwaltungsstellen-Nutzer, der ein neues Vorhaben anlegt, zugeordnet sein .

Nach der Anlage befindet sich das neue Vorhaben im Status „in Bearbeitung“ und ist dem angegebenen Programm zugeordnet. Das Vorhaben wurde dem Ersteller zugeordnet und zusätzlich den Benutzern zugeordnet, die das Recht an allen zukünftigen Vorhaben eines Programms haben . Nach der Anlage kann das Vorhaben im automatisch geöffneten Vorhaben-Stammblatt weiterbearbeitet werden.

Benötigtes Recht zur Anlage von Vorhaben:

Rechtegruppe	Recht
RG 2.1.2 Verwaltungsstelle (Ressort) RG 2.1.2 Verwaltungsstelle (Fachebene) RG 2.1.2 Verwaltungsstelle (PuS)	C.2.2.1 Vorhaben / Stammblatt anlegen (S-Recht)

Vorbedingungen

(1) Es muss ein Programm existieren und einem Verwaltungsstellen-Nutzer zugeordnet sein. Die Programmzuordnung zu einem berechtigten Verwaltungsstellen-Nutzer erfolgt über den VS-Administrator seiner Verwaltungsebene.

(2) Das Programm, das dem neuen Vorhaben zugeordnet werden soll, muss aktiv sein. Ein neu angelegtes Programm wird standardmäßig auf „aktiv“ gesetzt. Ist ein Programm deaktiviert, kann ausschließlich ein VB-Administrator dieses über eine entsprechende Funktion in der Programmverwaltung aktivieren .

(3) Die erste Version des Programms muss bestätigt worden sein.

Pfad zum Dialog „Vorhaben anlegen“: Vorhaben > Vorhaben manuell anlegen

Durchzuführende Schritte zur Anlage eines neuen Vorhabens:

1. Durch das Ausfüllen der (Pflicht-)Datenfelder wird der Initialzustand des Vorhabens definiert.

2. Die Anlage wird bestätigt durch den Button „Vorhaben anlegen“. Der Nutzer erhält nach der Anlage eine entsprechende Meldung über die erfolgreiche Anlage des Vorhabens und wird automatisch in den Dialog zur weiteren Bearbeitung des Vorhabens weitergeleitet. Dort ist das Vorhaben initial im Stammblatt-Teil A geöffnet. Das Vorhaben erhält nach der Anlage automatisch einen roten Ampelstatus, da weitere Pflichtfelder für ein Vorhaben im Bearbeitungsdialog zu befüllen sind und übergreifende Validierungsregeln erst dort geprüft werden.

 

Abbildung: Vorhaben anlegen

 

Die Liste der initial zu übergebenden Datenfelder finden Sie hier .