Allgemeine Vorbemerkungen
Die Datenerhebung für ein Vorhaben in DATES III erfolgt über die Stammblätter und im Regelfall über Importe aus den Vorsystemen. Die Dialoge in DATES dienen in den allermeisten Fällen v.a.
- der Kontrolle des Status des Vorhabens mit Blick auf die Möglichkeit einer Teilnahem am EU-Zahlungsantrag (grüner Ampelstatus) und
- einer ersten Ursachenanalyse für spezielle Fälle von Vorhaben, bspw. wenn diese einen Freigabeprozess nicht erfolgreich durchlaufen und bspw. von einer übergeordneten Ebene "zurückgegeben" oder "zurückgewiesen" werden.
Nachdem alle notwendigen Daten in DATES III gespeichert wurden und die Ampelprüfung erfolgreich ist, kann die bestätigte Version eines Vorhabens von einem berechtigten Nutzer an den Zahlungsantrag freigegeben werden. Folgende Punkte sind wichtig für das Verständnis der Vorhaben und Stammblätter in DATES III:
- Das Mengengerüst an Daten, die für ein Vorhaben erhoben werden, wird bei der Programmanlage festgelegt.
- Das Aktualisieren von Stammblattdaten zu einem Vorhaben wird durch ein Import erfolgen, kann jedoch auch manuell durchgeführt werden. Dies sollte aber nur in Ausnahmefällen passieren, um die Synchronizität zwischen Vorsystem und den Daten in DATES III gewährleisten zu können.
- Hat die Version eines Vorhabens den Status bestätigt, muss eine Bearbeitungsversion angelegt werden, um diese auch bearbeiten zu können.
Informationen zu den unten aufgeführten Funktionen sind unter folgenden Punkten beschrieben:
Vorhaben
Die maximale Anzahl der Stammblätter die in einem Vorhaben existieren können sind weiter unten aus der Liste zu entnehmen:
Stammblätter
- Stammblatt Teil A - Daten zum Begünstigten und Vorhaben
- Stammblatt Teil B - Finanzdaten zum Vorhaben
- Stammblatt Teil C - Interventionskategorien und Bereichsübergreifende Grundsätze (Querschnittsziele)
- Stammblatt Teil D - Teilnehmerdaten (TN-Stammblatt)
- Stammblatt Teil E - Verwaltungsprüfungen
- Stammblatt Teil F - Indikatoren des Vorhabens, wenn Output: KMU/Unternehmen/Organisationen und/oder Systeme/Netzwerke/Projekte
- Stammblatt Teil G - Weiterführende Informationen zum Finanzinstrument
- Stammblatt Teil H - Beihilferechtlich relevante Informationen zum Vorhaben
Abbildung: Reiter in Vorhaben