Stammblatt Teil F - Indikatoren

Teil F des Stammblattes enthält eine aggregierte Übersicht der Soll-Ist-Werte des Vorhabens.

Indikatoren werden kategorisiert durch ihren Typ (Output- oder Ergebnisindikator), durch ihre Art ( programmspezifische Indikatoren oder gemeinsame Indikatoren) und durch ihren Bezug (Teilnehmerbezug oder Vorhabenbezug). Die Indikatoren werden über die Indikatorenverwaltung im Modul Controlling/Monitoring gepflegt.

Programmspezifische Indikatoren werden bei Programmanlage definiert und können sich im Laufe der Förderperiode ändern und erweitert werden. Es werden nur programmspezifische Indikatoren angezeigt, welche für das jeweilige Programm des Vorhabens relevant sind.

Gemeinsame Indikatoren sind ein festes Set und sind für alle Vorhaben gleich. Ausgenommen davon sind Maßnahmen im spezifischen Ziel I des Artikel 4 der ESF plus Verordnung (EU) 2021/1057 für die die Indikatoren des Anhang II der Verordnung relevant sind. Das betrifft im Bundesprogramm nur ein Programm (EhAP plus des BMAS).

Die Daten zu den vorhabenbezogenen Indikatoren werden nicht auf Individualebene erfasst, sondern ausschließlich aggregiert auf Ebene der Vorhaben.

Die Soll-Werte eines Vorhabens werden entweder manuell in Teil F erfasst oder aus einem Vorsystem über die Importschnittstelle importiert. Die Festlegung hierzu erfolgt in der Programmverwaltung, Reiter Indikatoren. Der Ist-Wert der teilnehmerbezogenen Indikatoren berechnet sich entweder aus den manuell in Stammblatt-Teil D erfassten Teilnehmerstammblättern oder aus einem Vorsystem über die Importschnittstelle nach Teil D importierten Indikatorenwerten. Der Ist-Wert der vorhabenbezogenen Indikatoren wird entweder manuell auf Ebene des Vorhabens in Stammblatt-Teil F erfasst oder über die Importschnittstelle aus einem Vorsystem nach Teil F importiert.

Basierend auf der Definition des IndikatorTyp werden Soll- und/oder Ist-Werte kumuliert oder in Jahresschreiben erfasst.

Die Eingabefelder für Soll- und Ist-Werte (kumulativ bzw. jahresbezogen) werden in Abhängigkeit der Rechte C.2.9.1 F Teil: Vorhaben Indikatorenwerte Soll-Daten ändern und C.2.9.2 F Teil: Vorhaben Indikatorenwerte Ist-Daten ändern aktiviert bzw. deaktiviert.

Wenn sich das Vorhaben an Teilnehmende richtet, werden im oberen Bereich des Dialogs unter „Teilnehmerdaten Statistik“ zusätzliche Indikatoren angezeigt, welche automatisch berechnet werden. Diese Indikatoren und der genaue Wortlaut kann in der Indikatorenverwaltung konfiguriert werden (Typ = Spezial). Diese Spezial-Indikatoren haben eine ID, werden nur für interne Zwecke verwendet und nicht an die Europäische Kommission berichtet.

Eintritte insgesamt
Eintritte insgesamt (männlich)
Eintritte insgesamt (weiblich)
Eintritte insgesamt (nicht-binär)
Austritte insgesamt
Fachlich invalide oder unvollständige Teilnehmerdatensätze, hierunter fallen auch Datensätze, die initial angelegt wurden

In den Aufklappbereichen Outputindikatoren und Ergebnisindikatoren werden die weiteren Indikatoren für das Vorhaben angezeigt, welche an die Europäische Kommission übermittelt werden.

Benötigtes Recht zum Lesen und Ändern von Stammblatt-Teil F (gilt nicht für Z-EU-S-Nutzende)

Rechtegruppe	Recht
RG 1.1.1 / 1.3.1: VB / PB RG 2.1.1 / 2.3.1 : VS / PS (Ressort) RG 3.1.1 / 3.3.1: VS / PS (Fachebene) RG 4.1.1 / 4.3.1: VS / PS (PuS)	C.2.8.7 F Teil: Indikatoren lesen (Vergabe des Rechts wird in Abstimmung mit Datenschutzbeauftragter festgelegt) (A-Recht)
RG 1.1.2 / 1.3.2: VB / PB RG 2.1.2 / 2.3.2 : VS / PS (Ressort) RG 3.1.2 / 3.3.2: VS / PS (Fachebene) RG 4.1.2 / 4.3.2: VS / PS (PuS)	C.2.8.7 F Teil: Indikatoren lesen (Vergabe des Rechts wird in Abstimmung mit Datenschutzbeauftragter festgelegt) (S-Recht)
RG 2.1.2: VS (Ressort) RG 3.1.2: VS (Fachebene) RG 4.1.2: VS (PuS) RG 5.1.2: Nutzer über Single Sign-On	C.2.9.1 Teil F: Aggregierte Indikatorenwerte Soll-Daten ändern (S-Recht)
RG 2.1.2: VS (Ressort) RG 3.1.2: VS (Fachebene) RG 4.1.2: VS (PuS) RG 5.1.2: Nutzer über Single Sign-On	C.2.9.2 Teil F: Aggregierte Indikatorenwerte Ist-Daten ändern (S-Recht)

Je nachdem, ob es sich um ein teilnehmerbezogenes Vorhaben (D44) oder um ein Vorhabenhandelt, das sich an KMU/Unternehmen/Organisationen (D45) oder Systeme/Netzwerke/Projekte (D46) richtet, müssen Daten zu den Output- und Ergebnisindikatoren entweder manuell in Stammblatt-Teil D und/oder F erfasst oder aus dem Vorsystem per Einzel- oder Massenimport importiert werden. Keine Angabe zu Indikatoren erfolgt im Falle von Vorhaben der technischen Hilfe.

Der Dialog ist entsprechend unterteilt in:

Klappbereich „Teilnehmerdaten Statistik“: Hier werden Teilnehmereintritte des Vorhabens nach Geschlecht sowie Austritte und die Anzahl fachlich invalider oder unvollständiger Teilnehmerdatensätze angezeigt.
Klappbereich „Outputindikatoren“: Hier findet sich eine Übersicht aller für das Vorhaben relevanten gemeinsamen und programmspezifischen Outputindikatoren , aufgelistet nach der Indikator ID und dem Namen jedes betreffenden Indikators.
Klappbereich „Ergebnisindikatoren“: Hier findet sich eine Übersicht aller für das Vorhaben relevanten gemeinsamen und programmspezifischen Outputindikatoren , aufgelistet nach der Indikator ID und dem Namen jedes betreffenden Indikators.

Das Speichern der Änderungen an diesem Stammblatt-Teil erfolgt durch Klick auf den Button „Speichern“. Beim Speichervorgang wird im Hintergrund der Ampelstatus des Vorhabens ermittelt. Bei fehlgeschlagenen Ampelprüfungen erhält man eine entsprechende Fehlermeldung mit Detailanzeige, welches Datenfeld hiervon betroffen ist.

Die Indikatorenrelevanz für ein Programm wird initial durch die Verwaltungsbehörde in Abstimmung mit den einzelnen Ressorts festgelegt. Die gemeinsamen Indikatoren sind systemseitig angelegt; die programmspezifischen Indikatoren werden von einem berechtigten Verwaltungsbehörden-Nutzer über das Controlling-Modul angelegt.

Darstellung der aggregierten Soll- und Ist-Werte von Indikatoren

Soll-Daten werden als Gesamtwert für einen Indikator über alle Jahre hinweg dargestellt/erfasst.
Ist-Daten werden gesamt und/oder pro Jahr dargestellt/erfasst.
Im Falle teilnehmerbezogener Indikatoren werden die Ist-Werte automatisch aus den Angaben in den Teilnehmenden-Stammblättern in Stammblatt Teil D zu einem Vorhaben ermittelt.
Die Angabe der Messeinheit eines Indikators ist systemseitig vordefiniert .

Vorbedingungen, ob Eingabe-Datenfelder für Soll- und Ist-Werte befüllbar sind

Recht C.2.9.1 F Teil: Aggregierte Indikatorenwerte Soll-Daten ändern
Recht C.2.9.2 F Teil: Aggregierte Indikatorenwerte Ist-Daten ändern
Dem Nutzer ist das Vorhaben zugeordnet.
Das Vorhaben ist in Bearbeitung. Der Nutzer ist der Ersteller der Bearbeitungsversion.

Erfassen von aggregierten Soll-Werten vorhaben- und teilnehmerbezogener Indikatoren

Der Soll-Wert für einen Indikator wird nicht jahresbezogen erfasst, sondern es muss der Gesamtwert über alle Jahre angegeben werden. Nach Eingabe der Soll-Werte für die Indikatoren eines Vorhabens werden die Änderungen durch Klick auf „Speichern“ übernommen.

Erfassen von aggregierten Ist-Werten vorhabenbezogener Indikatoren

Die Ist-Daten eines Indikators werden gesamt und/oder pro Jahr erfasst bzw. dargestellt. In Teil F können ausschließlich die Ist-Daten für vorhabenbezogene Indikatoren erfasst werden. Bei Vorhaben mit Teilnehmendenbezug hingegen werden die Ist-Werte automatisch aus den Angaben in den Teilnehmenden-Stammblättern in Teil D ermittelt.

Ist für einen vorhabenbezogenen Indikator (systemseitig definiert) eine kumulative Erfassung der Ist-Daten vorgesehen, wird ein Eingabe-Datenfeld in der Zeile des betreffenden Indikators angezeigt. Ist für einen vorhabenbezogenen Indikator eine Erfassung der Ist-Daten pro Jahr vorgesehen, wird für jedes Jahr des Bewilligungszeitraums ein Eingabe-Datenfeld in der Zeile des betreffenden Indikators angezeigt. Der dargestellte Zeitraum erstreckt sich dabei zwischen dem ersten Jahr des Bewilligungszeitraums und dem aktuellen Haushaltsjahr.

Nach Eingabe der Ist-Werte für die Indikatoren eines Vorhabens werden die Änderungen durch Klick auf „Speichern“ übernommen.

Angabe des Leistungsniveaus

Das Leistungsniveau misst den Fortschritt der Zielerreichung eines Indikators und wird in DATES III nur für Indikatoren berechnet, die nicht die Messeinheit „Relativ“ haben. Das Leistungsniveau eines Indikators berechnet sich generell aus Ist-Wert / Soll-Wert. Wird der Ist-Wert in DATES III pro Jahr erfasst, berechnet sich das Leistungsniveau anhand der Ist-Gesamtsumme der Jahre durch den kumulierten Sollwert.

Pfad zum Vorhaben-Stammblatt Teil F: Vorhaben > Übersicht Vorhaben > [ausgewähltes Vorhaben] > Teil F

Abbildung: Stammblatt Teil F (Vorhaben, das sich an KMU/Unternehmen/Organisationen richtet)

Klappbereich „Outputindikatoren“

Hier findet sich eine Übersicht aller gemeinsamen und für das Vorhaben relevanten programmspezifischen Outputindikatoren , aufgelistet nach der Indikator ID und dem Namen jedes betreffenden Indikators.

Abbildung: Stammblatt Teil F – Klappbereich „Outputindikatoren“ (Vorhaben mit Teilnehmerbezug)

Klappbereich „Ergebnisindikatoren“

Hier findet sich eine Übersicht gemeinsamen und aller für das Vorhaben relevanten programmspezifischen Ergebnisindikatoren , aufgelistet nach der Indikator ID und dem Namen jedes betreffenden Indikators.

Abbildung: Stammblatt Teil F – Klappbereich „Ergebnisindikatoren“ (Vorhaben mit Teilnehmerbezug)

Zugriff der Programmumsetzenden Stelle über das Vorsystem

Der Zugriff der Programmumsetzenden Stelle auf die Teilnehmerliste und die Indikatoren in DATES ist an bestimmte (S)-Rechte geknüpft. (S)-Rechte, welche eine Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragen voraussetzen, können nur durch einen Nutzer in der Rolle 1.1.1 VB-Administrator zugewiesen werden und setzen eine entsprechende Vereinbarung vorraus. Für Vorhabenträger reicht es aus, wenn diese eine entsprechende Berechtigung im Vorsystem bekommen, um auf den Teil D/F zuzugreifen.

Kürzel	Beschreibung	Verwendungszweck
C.2.8.6	D Teil: Teilnehmendenliste und Änderungshistorie pseudonymisiert lesen	Zugriff auf Teil D über Vorsystem
C.2.8.8	D/F Teil: Materielle Daten des Vorhabens lesen (GESAMT)	Zugriff auf Teil F über Vorsystem
F.5.4	Gruppe Controlling/Monitoring (materiell) - Soll-Ist-Vergleich (materiell) - Vorhaben Leistungsniveau - Effizienzbericht - Zielgruppenbericht - Fachlich (in)valide TN-Datensätze	Auswertung über Vorsystem abrufen

Tabelle: (S)-Rechte für programmumsetzende Stelle

Vorgehensweise

PuS-Nutzer erhält Berechtigung im Vorsystem (Zugriff via SSO auf DATES III)
Aufruf Stammblatt Teil D/F über Vorsystem (Die SSO-Schnittstelle muss durch das Vorsystem angebunden sein)
Es erscheint eine Hinweismeldung „Keine Berechtigung“
DATES informiert automatisch die Verwaltungsbehörde und legt ein neues Nutzerkonto mit der Nutzerkennung aus dem Vorsystem an
Ein Administrator (RG 1.1.1) erteilt die (S)-Reche
Der Zugriff auf den Stammblatt Teil D/F ist nun möglich

Hinweis für PuS-Nutzer mit DATES-Konto

Die Berechtigungen für DATES-Nutzer sind unabhängig von der Berechtigung beim Zugriff auf Teil D/F über die Schnittstelle aus dem Vorsystem heraus (unterschiedliche Nutzerkennungen). Auch wenn Sie als DATES-Nutzer alle Rechte bekommen haben, muss Zugriff gemäß der oben aufgezeigten Schritte erfolgen.

Der Aufruf von Stammblatt Teil D/F kann auf bestimmte Programme/Fördermaßnahmen eingeschränkt werden. Dies wird über entsprechende Vereinbarungen geregelt. Standardmäßig wird die Berechtigung für alle Programme erteilt, auf die der Nutzer gemäß der Eingliederung in der Verwaltungsstruktur Zugriff hat.

Abbildung: Stammblatt Teil F Hinweismeldung - Berechtigung noch nicht erteilt