Dates III Online-Hilfe

Stammblatt Teil A - Angaben zum Vorhaben

Der Stammblatt Teil A - enthält allgemeine Informationen zum Vorhaben. Dazu gehören die Daten des Begünstigten und strukturelle Daten des Vorhabens, aber auch die Mittelbindungen. Berechtigte Verwaltungsstellen-Nutzer können diesen Stammblatt-Teil bearbeiten, solange das Vorhaben im Status „In Bearbeitung“ ist. Im Normalfall werden die Daten aus den Vorsystemen nach DATES III importiert.

Benötigtes Recht zum Lesen und Ändern von Stammblatt-Teil A

Rechtegruppe	Recht
RG 1.1.1 / 1.1.2 / 1.2.1 / 1.2.2 / 1.3.1 / 1.3.2: VB / BB / PB RG 2.1.1 / 2.1.2 / 2.2.1 / 2.2.2 / 2.3.1 / 2.3.2: VS / BS / PS (Ressort) RG 3.1.1 / 3.1.2 / 3.3.1 / 3.3.2: VS / PS (Fachebene) RG 4.1.1 / 4.1.2 / 4.2.1 / 4.2.2 / 4.3.1 / 4.3.2: VS / BS / PS (PuS) RG 5.2: Vorhabenträger (VT)	C.2.1 Vorhaben / Stammblatt lesen (A-Recht)
RG 2.1.2 Verwaltungsstelle (Ressort) RG 3.1.2 Verwaltungsstelle (FE) RG 4.1.2 Verwaltungsstelle (PuS)	C.2.4 A Teil: Angaben zum Vorhaben ändern (S-Recht)

Rechtegruppe

Recht

RG 1.1.1 / 1.1.2 / 1.2.1 / 1.2.2 / 1.3.1 / 1.3.2: VB / BB / PB

RG 2.1.1 / 2.1.2 / 2.2.1 / 2.2.2 / 2.3.1 / 2.3.2: VS / BS / PS (Ressort)

RG 3.1.1 / 3.1.2 / 3.3.1 / 3.3.2: VS / PS (Fachebene)

RG 4.1.1 / 4.1.2 / 4.2.1 / 4.2.2 / 4.3.1 / 4.3.2: VS / BS / PS (PuS)

RG 5.2: Vorhabenträger (VT)

C.2.1 Vorhaben / Stammblatt lesen (A-Recht)

RG 2.1.2 Verwaltungsstelle (Ressort)

RG 3.1.2 Verwaltungsstelle (FE)

RG 4.1.2 Verwaltungsstelle (PuS)

C.2.4 A Teil: Angaben zum Vorhaben ändern (S-Recht)

Das Speichern der Änderungen an diesem Stammblatt-Teil erfolgt ebenfalls durch Klick auf den Button „Speichern“. Beim Speichervorgang wird im Hintergrund der Ampelstatus des Vorhabens ermittelt. Bei fehlgeschlagenen Ampelprüfungen erhält man eine entsprechende Fehlermeldung mit Detailanzeige, welches Datenfeld hiervon betroffen ist.

Pfad zum Vorhaben-Stammblatt Teil A: Vorhaben > Übersicht Vorhaben > [ausgewähltes Vorhaben] > Teil A

Abbildung: Stammblatt Teil A – Angaben zum Vorhaben

Klappbereich: Daten zum Begünstigten

Dieser Bereich enthält die Stammdaten zum Begünstigten des angezeigten Vorhabens, die initial bei der Vorhabenanlage angegeben werden müssen. Alle Datenfelder dieses Bereichs sind Pflichtfelder und editierbar.

Abbildung: Stammblatt Teil A - Angaben zum Vorhaben (Klappbereich „Daten zum Begünstigten“ - mit Fall 1 und/oder Fall2)

Abbildung: Stammblatt Teil A - Angaben zum Vorhaben (Klappbereich „Daten zum Begünstigten“ - ohne Fall 1 und Fall2)

Erläuterung relevanter Datenfelder:

Datenfeld-Nr.	Beschriftung	Feldbeschreibung	Pflichtfeld	Bearbeitbares Datenfeld	Hinweis Datentyp	Fachliche Erläuterung
Name und Anschrift des Zuwendungsempfängers / Vertragspartners
D1	Name/Organisation	Name oder eindeutige Kennzeichnung des Begünstigten	ja	ja	Max. 250 Zeichen	Genaue rechtliche Bezeichnung des Begünstigten
D1a	Eindeutige Kennzeichnung des Begünstigten	Eindeutige Kennzeichnung des Begünstigten	Ja	Ja	Max. 100 Zeichen
D77	Rechtsform	juristische oder natürliche Person	ja	ja		Angabe der Rechtsform des Begünstigten - Auswahl aus dem Katalog
D78	Rechtsform Detail	öffentlich rechtlich oder privat rechtlich	Ja, wenn editierbar	Nur editierbar wenn D77 = "juristische Person"		Angabe, ob es sich bei dem Begünstigten um eine öffentlich-rechtliche oder privatrechtliche Einrichtung handelt
D2a	Vorname	Vorname des Begünstigten	Ja, wenn editierbar	Nur editierbar wenn D77 = "natürliche Person"
D2b	Nachname	Nachname des Begünstigten	Ja, wenn editierbar	Nur editierbar wenn D77 = "natürliche Person"
D721	Begünstigter erhält direkt beihilferechtlich relevante Unterstützung im Sinne eines Endbegünstigten (im Zusammenhang mit staatlichen Beihilfen)	Begünstigter erhält direkt beihilferechtlich relevante Unterstützung im Sinne eines Endbegünstigten (im Zusammenhang mit staatlichen Beihilfen)		Ja, wenn D700 oder D706 ausgewählt
D722	Begünstigter gewährt beihilferechtlich relevante Unterstützung (im Zusammenhang mit 'De-minimis'-Beihilfen)	Begünstigter gewährt beihilferechtlich relevante Unterstützung (im Zusammenhang mit 'De-minimis'-Beihilfen)		Ja, wenn D700 oder D706 ausgewählt
D85	Der Begünstigte leitet das Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur ein	Der Begünstigte leitet das Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur ein		Ja, wenn D60 ausgewählt
D86	Beim Begünstigten handelt es sich um den privaten Partner, der für die Durchführung des ÖPP-Vorhabens ausgewählt wurde	Beim Begünstigten handelt es sich um den privaten Partner, der für die Durchführung des ÖPP-Vorhabens ausgewählt wurde		Ja, wenn D60 ausgewählt
D3	Vorsteuerabzugsberechtigt	Angabe, ob die auf die Ausgaben des Begünstigten entfallende Mehrwertsteuer nach nationalem Mehrwertsteuerrecht nicht erstattungsfähig ist.	ja	ja		Angabe, ob die auf die Ausgaben des Begünstigten im beantragten Vorhaben entfallende Mehrwertsteuer nach nationalem Umsatzsteuerrecht erstattungsfähig ist oder nicht.
D3a	Vorhaben über fünf Millionen Euro Gesamtkosten einschließlich Mehrwertsteuer	Vorhaben über fünf Millionen Euro Gesamtkosten einschließlich Mehrwertsteuer		Ja
D4	Straße	Kontaktdaten des Begünstigten	ja	ja	Max. 50Zeichen	Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten
D5	PLZ	Kontaktdaten des Begünstigten	ja	ja	Genau 5 Zeichen, nur Ziffern von 0-9	Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten
D6	Ort	Kontaktdaten des Begünstigten	ja	ja	Max. 50 Zeichen	Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten
D7	Telefon-Nummer	Kontaktdaten des Begünstigten (Telefonnummer nach DIN 5008)	ja	ja	Max. 50 Zeichen	Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten
D8	E-Mail	Kontaktdaten des Begünstigten	ja	ja	Max. 320 Zeichen, Muss eine gültige E-Mail Adresse sein	Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten

Datenfeld-Nr.	Beschriftung	Feldbeschreibung	Pflichtfeld	Bearbeitbares Datenfeld
Name und Anschrift des Zuwendungsempfängers / Vertragspartners
D1	Name/Organisation	Name oder eindeutige Kennzeichnung des Begünstigten	ja	ja
D1a	Eindeutige Kennzeichnung des Begünstigten	Eindeutige Kennzeichnung des Begünstigten	Ja	Ja
D77	Rechtsform	juristische oder natürliche Person	ja	ja
D78	Rechtsform Detail	öffentlich rechtlich oder privat rechtlich	Ja, wenn editierbar	Nur editierbar wenn D77 = "juristische Person"
D2a	Vorname	Vorname des Begünstigten	Ja, wenn editierbar	Nur editierbar wenn D77 = "natürliche Person"
D2b	Nachname	Nachname des Begünstigten	Ja, wenn editierbar	Nur editierbar wenn D77 = "natürliche Person"
D721	Begünstigter erhält direkt beihilferechtlich relevante Unterstützung im Sinne eines Endbegünstigten (im Zusammenhang mit staatlichen Beihilfen)	Begünstigter erhält direkt beihilferechtlich relevante Unterstützung im Sinne eines Endbegünstigten (im Zusammenhang mit staatlichen Beihilfen)		Ja, wenn D700 oder D706 ausgewählt
D722	Begünstigter gewährt beihilferechtlich relevante Unterstützung (im Zusammenhang mit 'De-minimis'-Beihilfen)	Begünstigter gewährt beihilferechtlich relevante Unterstützung (im Zusammenhang mit 'De-minimis'-Beihilfen)		Ja, wenn D700 oder D706 ausgewählt
D85	Der Begünstigte leitet das Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur ein	Der Begünstigte leitet das Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur ein		Ja, wenn D60 ausgewählt
D86	Beim Begünstigten handelt es sich um den privaten Partner, der für die Durchführung des ÖPP-Vorhabens ausgewählt wurde	Beim Begünstigten handelt es sich um den privaten Partner, der für die Durchführung des ÖPP-Vorhabens ausgewählt wurde		Ja, wenn D60 ausgewählt
D3	Vorsteuerabzugsberechtigt	Angabe, ob die auf die Ausgaben des Begünstigten entfallende Mehrwertsteuer nach nationalem Mehrwertsteuerrecht nicht erstattungsfähig ist.	ja	ja
D3a	Vorhaben über fünf Millionen Euro Gesamtkosten einschließlich Mehrwertsteuer	Vorhaben über fünf Millionen Euro Gesamtkosten einschließlich Mehrwertsteuer		Ja
D4	Straße	Kontaktdaten des Begünstigten	ja	ja
D5	PLZ	Kontaktdaten des Begünstigten	ja	ja
D6	Ort	Kontaktdaten des Begünstigten	ja	ja
D7	Telefon-Nummer	Kontaktdaten des Begünstigten (Telefonnummer nach DIN 5008)	ja	ja
D8	E-Mail	Kontaktdaten des Begünstigten	ja	ja

Datenfeld-Nr.	Beschriftung	Hinweis Datentyp	Fachliche Erläuterung
Name und Anschrift des Zuwendungsempfängers / Vertragspartners
D1	Name/Organisation	Max. 250 Zeichen	Genaue rechtliche Bezeichnung des Begünstigten
D1a	Eindeutige Kennzeichnung des Begünstigten	Max. 100 Zeichen
D77	Rechtsform		Angabe der Rechtsform des Begünstigten - Auswahl aus dem Katalog
D78	Rechtsform Detail		Angabe, ob es sich bei dem Begünstigten um eine öffentlich-rechtliche oder privatrechtliche Einrichtung handelt
D2a	Vorname
D2b	Nachname
D721	Begünstigter erhält direkt beihilferechtlich relevante Unterstützung im Sinne eines Endbegünstigten (im Zusammenhang mit staatlichen Beihilfen)
D722	Begünstigter gewährt beihilferechtlich relevante Unterstützung (im Zusammenhang mit 'De-minimis'-Beihilfen)
D85	Der Begünstigte leitet das Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur ein
D86	Beim Begünstigten handelt es sich um den privaten Partner, der für die Durchführung des ÖPP-Vorhabens ausgewählt wurde
D3	Vorsteuerabzugsberechtigt		Angabe, ob die auf die Ausgaben des Begünstigten im beantragten Vorhaben entfallende Mehrwertsteuer nach nationalem Umsatzsteuerrecht erstattungsfähig ist oder nicht.
D3a	Vorhaben über fünf Millionen Euro Gesamtkosten einschließlich Mehrwertsteuer
D4	Straße	Max. 50Zeichen	Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten
D5	PLZ	Genau 5 Zeichen, nur Ziffern von 0-9	Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten
D6	Ort	Max. 50 Zeichen	Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten
D7	Telefon-Nummer	Max. 50 Zeichen	Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten
D8	E-Mail	Max. 320 Zeichen, Muss eine gültige E-Mail Adresse sein	Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten

Klappbereich: Daten zum Vorhaben

Der Klappbereich „Daten zum Vorhaben“ enthält sowohl Basisinformationen als auch weitere Angaben zum Vorhaben.

Folgende Bereiche werden hier unterschieden:

Bereich „Basisinformationen“: In diesem Bereich findet sich ein Datenfeld zum ESF-Bundesprogramm (D20), das dem Vorhaben bei der Vorhabenanlage zugeordnet wurde. Die weiteren Datenfelder dieses Bereichs sind durch das Programm festgelegt . Keines der hier aufgeführten Datenfelder ist editierbar.
Bereich „Allgemeine Angaben zum Vorhaben“: Bis auf die GUID (D35) kann jedes der hier aufgeführten Datenfelder bearbeitet werden.
1. Das Aktenzeichen (D34), die Bezeichnung (D36), das Akronym (D37), die Kurzbeschreibung (D38), Angaben zum Gegenstand der Finanzierung (D38a), Angaben zu den wichtigsten Zielen (D38b) und der Bewilligungszeitraum (D40/D41) des Vorhabens mussten initial bei der Vorhabenanlage angegeben werden.
2. GUID (D35): Anzeige einer systemweit eindeutigen Vorhaben-ID, die intern bei Anlage eines Vorhabens von DATES III ermittelt wird.
3. Datum der Einreichung des Projektantrags (D39): dieses Datenfeld muss befüllt werden, da man ansonsten eine fehlgeschlagene Ampelprüfung erhält.
4. Tatsächliches Projektende (D42): Hier kann das Datum angegeben werden, an dem das Vorhaben tatsächlich abgeschlossen oder vollständig durchgeführt wurde.
5. Schlusszahlung erfolgt (D43): Diese Checkbox kann gesetzt werden, wenn die letzte Zahlung an das Vorhaben erfolgt ist.
6. Schlussbescheid bestandskräftig (D83): Wenn diese Checkbox gestzt ist, wird die Bear-beitung von Stammblatt Teil D und F über die Single Sign-On Schnittstelle gesperrt.
Bereich „Regionale Zuordnung des Vorhabens (in der Regel Durchführungsort)“: Die in diesem Bereich dargestellten und editierbaren Datenfelder mussten bereits initial bei der Vorhabenanlage angegeben werden.
Bereich „Output des Vorhabens/Projektes“: In diesem Bereich muss mindestens eines der aufgeführten Output-Datenfelder aktiviert werden, je nachdem, ob sich das Vorhaben an Teilnehmende, Unternehmen, Systeme oder an die Technische Hilfe richtet.
Bereich „Behörde, die den Zuwendungsbescheid ausstellt“: Aus der Auswahlliste Behörde (D47) muss die Stelle, die die Unterlagen ausstellt, aus denen die Bedingungen für die Unterstützung hervorgehen, ausgewählt werden. Alle relevanten Behörden finden sich hierbei in der Auswahlliste. Nach Auswahl der zuständigen Behörde, wird automatisch der untere Textbereich mit den Kontaktdaten der ausgewählten Behörde befüllt.
Bereich „Aufbewahrungsort der Belege“: Nur wenn die Aufbewahrung der Abrechnungsbelege an einem anderen Ort als beim genannten Zuwendungsempfänger des Vorhabens erfolgt, muss die entsprechende Checkbox (D13) aktiviert werden. In diesem Fall müssen Angaben zum anderen Aufbewahrungsort in den nachfolgenden Textfeldern gemacht werden. Sonst sind diese Textfelder nicht editierbar.
Bereich „Vorgaben für die Abrechnung“: In diesem Bereich ist mindestens eine der aufgeführten Abrechnungsarten (D72-D75) angegeben, wobei Mehrfachnennungen möglich sind. Diese Vorgaben könnenen nach Bestätigung, falls noch nicht vorbelegt, nachträglich selektiert werden. "Pauschalierung durch delegierten Rechtsakt" (D76,D89) darf jederzeit selektiert/deselektiert werden.
Bereich „Weitere Angaben zum Vorhaben“: Die meisten der in diesem Bereich aufgeführten Datenfelder können nicht editiert werden, weil sie:

i) entweder systemseitig vorbelegt sind, wie die Datenfelder Maßgebliche Währung (D61), CCI-Nr. des Programms und Unterstützungsfonds (D63) oder

ii) keine Relevanz für den ESF haben, aber aufgrund von EU-Vorgaben im System vorgehalten werden müssen, wie die Datenfelder D55, D56, D59

Bescheiddatum (D54): Dies ist das Bescheiddatum des Bewilligungsbescheids oder des Vertrags. Dieses Datenfeld muss ausgefüllt werden.
Gemeinsamer Aktionsplan/ggf. CCI-Nr. des Aktionsplans/Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur (D60): hierbei handelt es sich um editierbare Datenfelder.

Abbildung: Stammblatt Teil A - Angaben zum Vorhaben (Klappbereich „Daten zum Vorhaben“)

Erläuterung relevanter Datenfelder:

Datenfeld-Nr.	Feld-Nr.	Beschriftung	Feldbeschreibung	Pflichtfeld	Bearbeitbares Datenfeld	Hinweis	Hinweis Datentyp	Fachliche Erläuterung
Basisinformationen
D20		Programm	Offizieller Programmname, dem Vorhaben zugeordnet wird.	ja	Nein			Name des Programms. Wird bei Programmanlage in DATES III durch die ESF-Verwaltungsbehörde in Abstimmung mit den Ressorts festgelegt.
D21		Priorität	Wird durch die Zuordnung des Vorhabens zu einem Programm automatisch festgelegt	ja	Nein			Dem Programm zugeordnete Priorität. Wird bei Programmanlage in DATES III durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten Bundesprogramms ausgewählt.
D21a		Unterstützung der Länderspezifischen Empfehlungen		Ja	Nein
D21b		Soziale Inklusion		Ja	Nein
D21c		Technische Hilfe		Ja	Nein
D21d		Soziale innovative Maßnahmen		Ja	Nein
D21e		Unterstützung der am stärksten benachteiligten Persone		Ja	Nein
D21f		Unterstützung der Beschäftigung junger Menschen		Ja	Nein
D21g		Unterstützung der Bekämpfung der Kinderarmut		Ja	Nein
D21h		Aufbau von Kapazitäten der Sozialpartner und der NGOs		Ja	Nein
D21i		Unterstützung der Transnationalen Zusammenarbeit		Ja	Nein
D28		Code für die Dimension „Politisches Ziel“	Code für das politische Ziel des Vorhabens, wird durch das Programm definiert.	Ja	Nein
D31		Code für die Dimension „Spezifisches Ziel“	Code für das spezifische Ziel des Vorhabens, wird durch das Programm definiert.	Ja	Nein			Automatische systemseitig aus D29 abgeleitet.
D29		Code für die Dimension „Interventionsbereich“	Code für den Interventionsbereich des Vorhabens, wird durch das Programm definiert.	ja	Nein			Zuordnung des Vorhabens zur Nomenklatur (Codes) der Interventionskategorie "Interventionsbereich". Wird bei Programmanlage in DATES III durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten Bundesprogramms ausgewählt.
D33		Code für die Dimension „Form der Unterstützung“	Code für die Finanzierungsform des Vorhabens, wird durch das Programm definiert.	ja	Nein			Zuordnung des Vorhabens zur Nomenklatur (Codes) der Interventionskategorie "Finanzierungsform". Wird bei Programmanlage in DATES III durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten Bundesprogramms ausgewählt.
D32		Finanzinstrument	Angabe ob das Vorhaben ein Finanzinstrument ist, wird durch das Programm definiert.	ja	Nein			Festlegung, ob ein Programm ein Finanzinstrument ist. Wird bei Programmanlage in DATES III durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten Bundesprogramms festgelegt.
Allgemeine Angaben zum Vorhaben
D34		Aktenzeichen	Eingabe der "Speziellen Codenummer für das Vorhaben". Ein Aktenzeichen ist einmalig, d. h. es kann nur für ein Vorhabenstammblatt verwendet werden.	ja	ja		max. 50 Zeichen	Angabe des Aktenzeichens, das bei der projektumsetzenden Stelle verwandt wird.
D35		Vorhaben-GUID	Systemseitig oder durch Vorsystem erzeugte, weltweit eindeutige GUID zum Abgleich von Importdaten.	Bedingt	Nein	Eindeutige Identifikation eines Vorhabens in Dates II mit folgenden Merkmalen: a.) bei einem neuen Vorhaben aus einem Vorsystem muss dieses Feld nicht gesetzt werden. Es kann aber gesetzt werden, dann wird die GUID aus dem Vorsystem in Dates II übernommen b.) bei einem bestehenden Vorhaben muss dieses Feld stets übergeben werden (identifiziert ein Vorhaben eindeutig)"		Angabe einer eindeutigen Identifikationsnummer des Vorhabens. Bei Erstanlage optional, bei jeder weiteren Datenzuordnung ist dieses Feld verpflichtend mit zu übergeben.
D36		Bezeichnung des Vorhabens	Eingabe der Bezeichnung des Vorhabens (i. d. R. offizieller Projektname, Arbeitstitel etc.). Eine Vorhabenbezeichnung ist einmalig.	ja	ja		max. 200 Zeichen	Angabe des Namens oder einer eindeutigen Kennzeichnung des Vorhabens
D37		Akronym/Kurzbezeichnung	Eingabe eines Akronyms – falls vorhanden (z. B. eine aus Anfangsbuchstaben gebildete abgekürzte Wortform wie z. B. IdA oder ein aus den Anfangsbuchstaben mehrerer Wörter zusammengesetzte Abkürzung wie z. B. EDV).	ja			max. 50 Zeichen	Angabe der Kurzbezeichnung des Vorhabens (falls vorhanden)
D38		Kurzbeschreibung des Vorhabens	Eingabe einer Kurzbeschreibung des Vorhabens	ja	ja		max. 3000 Zeichen	Angabe einer Kurzbeschreibung zum Vorhaben. Die wesentlichen Inhalte sowie die Zielstellung des Vorhabens müssen erkennbar sein.
D38a		Angaben zum Gegenstand der Finanzierung	Angaben zum Gegenstand der Finanzierung	Ja	Ja		max. 3000 Zeichen
D38b		Angaben zu den wichtigsten Zielen	Angaben zu den wichtigsten Zielen	ja	Ja		max. 3000 Zeichen
D39		Datum der Einreichung des Projektantrags	Einreichdatum des Projektantrags, nicht das Genehmigungsdatum		ja		dd.MM.yyyy	Angabe des Eingangsdatums des Projektantrags.
D54		Datum Zuwendungsbescheid	Datum des Bescheids	Ja	Ja		dd.MM.yyyy	Angabe des Bescheid-Eingangsdatums
D54a		Bescheiddatum etwaiger Änderungsanträge	Liste der Bescheiddaten der Änderungsanträge	Ja wenn hinzugefügt	Ja		dd.MM.yyyy
D40		Bewilligungszeitraum Start	Offizieller Beginn des Vorhabens (i. d. R. Vorhabenbeginn gem. Zuwendungsbescheid bzw. Vertrag)	ja	ja		dd.MM.yyyy	Angabe des Anfangsdatums des Bewilligungszeitraums zum Vorhaben.
D41		Bewilligungszeitraum Ende	Offizieller Abschluss des Vorhabens (i. d. R. Vorhabenende gem. Zuwendungsbescheid bzw. Vertrag ggf. anzupassen bei Änderungsbescheiden).	ja	ja		dd.MM.yyyy	Angabe des Enddatums des Bewilligungszeitraums zum Vorhaben.
D42		Tatsächliches Projektende	Tatsächliches Datum, an dem das Vorhaben physisch abgeschlossen oder vorständig durchgeführt wurde.		ja		dd.MM.yyyy	Angabe des tatsächlichen Datums, an dem das Vorhaben physisch abgeschlossen ist oder vollständig durchgeführt wurde.
D43		Schlusszahlung erfolgt	Angabe, ob letzte Zahlung an den Begünstigten erfolgt ist		Ja			Angabe, ob letzte Zahlung an den Begünstigten erfolgt ist
D83		Schlussbescheid bestandskräftig
D909		Erstmaliger Export gemäß Publizitätsanforderungen	Datum des erstmaligen Exports gemäß Publizitätsanforderung		Nein		dd.MM.yyyy	Wird automatisch gesetzt, wenn das Vorhaben exportiert wird
Regionale Zuordnung des Vorhabens (i. d. R. Durchführungsort)
D9		Durchführungsort Postleitzahl	PLZ des Durchführungsorts des Vorhabens	Ja	Ja		Max. 5 Zeichen, nur Zeichen von 0-9	Zuordnung des Vorhabens anhand einer Postleitzahl zu einem konkreten Durchführungsort. Grundsätzlich sind zur Bestimmung der Postleitzahl die folgenden Prinzipien (je nach Vorhabentyp) möglich (obliegt der fachlichen Entscheidung des Programmumsetzers, wobei das gewählte Prinzip für das Programm durchgängig angewandt werden sollte): a) Durchführungsortprinzip (= Durchführungsort der Maßnahme/Schulung/Coaching/etc.), b) Trägersitzprinzip (= Sitz des Maßnahme Trägers), c) Wohnortprinzip (= Wohnsitz des/r Teilnehmende/n) oder d) Arbeitsstättenprinzip (=Arbeitsstätte des/r Beschäftigten)
D10		Durchführungsort Ort	Durchführungsort des Vorhabens	Ja	Ja		max. 80 Zeichen	Hier ist der Ort einzutragen, der sich aus der Bestimmung der Postleitzahl gemäß D9 ergibt (s. hierzu fachliche Erläuterungen zu D9)
D22		Kategorie der betreffenden Region	Das Zielgebiet muss bei Neuanlage eines Vorhabens ausgewählt werden. Pro Vorhabenstammblatt kann nur ein Zielgebiet bei Neuanlage zugeordnet werden.	Ja	Nein	Auswahl a(seR) kann hinzugefügt werden, wenn für das Programm diese Kategorie angegeben wurde. Auswahl b(ÜR) kann hinzugefügt werden, wenn für das Programm diese Kategorie angegeben wurde.		Jedes Vorhaben muss einer eindeutigen Regionenkategorie zugeordnet werden. Im Rahmen des Bundesprogramms gibt es zwei Regionenkategorien a) stärker entwickelte Regionen (seR) und b) Übergangsregionen (ÜR).
Region: Zuordnung des Vorhabens zur "Klassifikation der Gebietseinheiten für die Statistik" (NUTS-Code) - ergibt sich i. d. R. aus dem Durchführungsort des Vorhabens oder der Arbeitsstätte oder dem Wohnort der Teilnehmer).
D23	30	a. ESF Plus Bundesprogramm	Immer "Deutschland"	Ja	Ja	Immer "DE" (Deutschland)		Zuordnung des Vorhabens zur Nomenklatur (NUTS-Codes) der Interventionskategorie "Gebiet". Vorhaben müssen einer NUTS-III-Region zugeordnet werden. Zur Zuordnung eines Vorhabens zu einer NUTS-III-Region gibt es verschiedene Lösungsprinzipien. Für jedes ESF-Programm muss durch den Richtliniengeber entschieden werden, welches Prinzip im konkreten Programm fachlich sinnvoll ist. Dabei ist insbesondere der Zielgebietskulisse (ÜR, SeR) ausreichend Rechnung zu tragen. Mögliche Prinzipien sind: a) Durchführungsortprinzip (= Durchführungsort der Maßnahme/Schulung/Coaching/etc.), b) Trägersitzprinzip (= Sitz des Maßnahme Trägers), c) Wohnortprinzip (= Wohnsitz des/r Teilnehmende/n) oder d) Arbeitsstättenprinzip (=Arbeitsstätte des/r Beschäftigten) Kommt das Durchführungsortprinzip zur Anwendung und findet die Maßnahme an mehreren Orten in derselben Zielgebietsregion statt, so ist z.B. auf NUTS-III-Ebene ein Ort einzugeben an welchem die meisten Schulungen stattfinden oder, falls Beratungen Vor-Ort bei den Unternehmen durchgeführt werden, ggf. die größte Stadt auf NUTS-III-Ebene in der Zielgebietsregion zu wählen. Bei deutschlandweiten Vorhaben im TH-Bereich ohne regionalen Bezug sind grundsätzlich für seR die Stadt Berlin und für ÜR die Stadt Dresden auf NUTS-III-Ebene auszuwählen.
D24	30	b. Land	Regionale Zuordnung, NUTS1	Ja	Ja
D25	30	c. Bezirk	Regionale Zuordnung, NUTS2	Ja	Ja	Durch die Auswahl von Land (D24) wird die Auswahl des Bezirks eingeschränkt
D26	30	d. Kreis	Regionale Zuordnung, NUTS3	Ja	Ja	Durch die Auswahl von Bezirk (D25) wird die Auswahl des Kreises eingeschränkt
D27		Code für die Dimension „Gebiet“ (NUTS-3-Code)	Regionale Zuordnung, NUTS3-Code	Ja	Ja	Wird automatisch aus den Datenfeldern D23 - D26 berechnet
Output des Vorhabens/Projektes (Mehrfachauswahl möglich)
D44		Teilnehmende einschließlich Selbstständige i.S. natürlicher Personen	Output des Vorhabens (Addressaten des Vorhabens)	bedingt				Nicht möglich, wenn das Programm keine Teilnehmerrelevanz hat. In der Programmkonfiguration ist „Kein Teilnehmerfragebogen“ ausgewählt.
D45		KMU/Unternehmen/Organisationen	Output des Vorhabens (Addressaten des Vorhabens)	bedingt
D46		Systeme/Netzwerke/Projekte	Output des Vorhabens (Addressaten des Vorhabens)	bedingt
D80		Technische Hilfe	Output des Vorhabens (Addressaten des Vorhabens)	bedingt
Behörde, die den Zuwendungsbescheid bzw. Vertrag ausstellt
D47		Stelle	Stelle, die die Unterlagen ausstellt, aus denen die Bedingungen für die Unterstützung hervorgehen.			Auswählbar aus Auswahlliste		Angabe der Verwaltungsstelle, die den Zuwendungsbescheid erstellt (ggfs. den Vertrag schließt oder den Auftrag erteilt); Auswahl aus Katalog.
			Langform mit Kontaktinformationen der ausgewählten Behörde		Nein	Automatisch befüllt durch Auswahl von D47
Aufbewahrungsort der Belege
D13		Aufbewahrung der Abrechnungsbelege erfolgt an einem anderen Ort als beim oben genannten Zuwendungsempfänger bzw. Vertragspartner (Anderer Ort)	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson)					Angabe, ob der Begünstigte auch die Belege aufbewahrt, oder dies an einem anderen Ort geschieht.
D14		Name/Organisation	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson)		Nur editierbar, wenn D13 aktiviert		max. 100 Zeichen	Genaue rechtliche Bezeichnung des Trägers/des Unternehmens, der die Belege aufbewahrt.
D15		Straße	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson)		Nur editierbar, wenn D13 aktiviert		max. 100 Zeichen	Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes.
D16		PLZ	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson)		Nur editierbar, wenn D13 aktiviert		max. 5 Zeichen, nur Ziffern von 0-9	Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes.
D17		Ort	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson)		Nur editierbar, wenn D13 aktiviert		max. 100 Zeichen	Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes.
D18		Telefon-Nummer	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson) (Telefonnummer nach DIN 5008)		Nur editierbar, wenn D13 aktiviert			Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes.
D19		E-Mail	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson)		Nur editierbar, wenn D13 aktiviert			Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes.
Vorgaben für die Abrechnung (Bei Vorhabenanlage wurde mind. eine Abrechnungsart D72 - D75 ausgewählt. Alle Pauschalierungsarten sind kombinierbar)
D72		Realkosten	Vorgaben für die Abrechnung	bedingt	Darf nach dem Bestätigen erweitert werden, wenn zuvor noch nicht selektiert			Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf realen Ist-Ausgaben wird für das Vorhaben aktiviert.
D73		Kosten je Einheit	Vorgaben für die Abrechnung	bedingt	Darf nach dem Bestätigen erweitert werden, wenn zuvor noch nicht selektiert			Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Kosten je Einheit wird für das Vorhaben aktiviert
D74		Pauschalbetrag	Vorgaben für die Abrechnung	bedingt	Darf nach dem Bestätigen erweitert werden, wenn zuvor noch nicht selektiert			Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Pauschalbeträgen wird für das Vorhaben aktiviert
D75		Pauschalsatz	Vorgaben für die Abrechnung	bedingt	Darf nach dem Bestätigen erweitert werden, wenn zuvor noch nicht selektiert			Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Pauschalsätzen wird für das Vorhaben aktiviert
D76		Pauschalierung durch delegierten Rechtsakt (Artikel 94, Absatz 4)	Vorgaben für die Abrechnung		Darf jederzeit selektiert/deselktiert werden			Angabe, ob für das bewilligte Vorhaben pauschalierte Ausgaben gemäß eines delegierten Rechtsaktes vorgesehen sind.
D89		Unionsbeitrag nach Artikel 51 (Artikel 94, Absatz 2)	Es muss mindestens eine Abrechnungsart ausgewählt werden Unionsbeitrag kann nur ausgewählt werden, wenn mindestens eine der Arten D73, D74 oder D75 ebenfalls ausgewählt wurde.		Das Feld ist abhängig von den Feldern Kosten je Einheit, Pauschalsatz und Pauschalbetrag und soll nur auswählbar sein, wenn eine der genannten drei Optionen (SEK, Pauschalsatz oder Pauschalbetrag) ausgewählt wurde.
Weitere Angaben zum Vorhaben
D60		Vorhaben ist im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur (ÖPP-Vorhaben)	Angabe, ob das Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur durchgeführt wird					Angabe, ob das Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur durchgeführt wird (Hinweis: das Bundesprogramm sieht keine Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur vor).
D61		Maßgebliche Währung	Für das Vorhaben maßgebliche Währung		Nein		mit "EURO" vorbelegt
D62		CCI-Nr. Des Programms	CCI-Nr. des Programms, über das das Vorhaben unterstützt wird		Nein		mit "2021DE05SFPR001" vorbelegt
D63		Unterstützungsfonds	Fonds, aus dem bzw. denen das Vorhaben unterstützt wird		Nein		mit "ESF Plus" vorbelegt

Datenfeld-Nr.	Feld-Nr.	Beschriftung	Feldbeschreibung	Pflichtfeld
Basisinformationen
D20		Programm	Offizieller Programmname, dem Vorhaben zugeordnet wird.	ja
D21		Priorität	Wird durch die Zuordnung des Vorhabens zu einem Programm automatisch festgelegt	ja
D21a		Unterstützung der Länderspezifischen Empfehlungen		Ja
D21b		Soziale Inklusion		Ja
D21c		Technische Hilfe		Ja
D21d		Soziale innovative Maßnahmen		Ja
D21e		Unterstützung der am stärksten benachteiligten Persone		Ja
D21f		Unterstützung der Beschäftigung junger Menschen		Ja
D21g		Unterstützung der Bekämpfung der Kinderarmut		Ja
D21h		Aufbau von Kapazitäten der Sozialpartner und der NGOs		Ja
D21i		Unterstützung der Transnationalen Zusammenarbeit		Ja
D28		Code für die Dimension „Politisches Ziel“	Code für das politische Ziel des Vorhabens, wird durch das Programm definiert.	Ja
D31		Code für die Dimension „Spezifisches Ziel“	Code für das spezifische Ziel des Vorhabens, wird durch das Programm definiert.	Ja
D29		Code für die Dimension „Interventionsbereich“	Code für den Interventionsbereich des Vorhabens, wird durch das Programm definiert.	ja
D33		Code für die Dimension „Form der Unterstützung“	Code für die Finanzierungsform des Vorhabens, wird durch das Programm definiert.	ja
D32		Finanzinstrument	Angabe ob das Vorhaben ein Finanzinstrument ist, wird durch das Programm definiert.	ja
Allgemeine Angaben zum Vorhaben
D34		Aktenzeichen	Eingabe der "Speziellen Codenummer für das Vorhaben". Ein Aktenzeichen ist einmalig, d. h. es kann nur für ein Vorhabenstammblatt verwendet werden.	ja
D35		Vorhaben-GUID	Systemseitig oder durch Vorsystem erzeugte, weltweit eindeutige GUID zum Abgleich von Importdaten.	Bedingt
D36		Bezeichnung des Vorhabens	Eingabe der Bezeichnung des Vorhabens (i. d. R. offizieller Projektname, Arbeitstitel etc.). Eine Vorhabenbezeichnung ist einmalig.	ja
D37		Akronym/Kurzbezeichnung	Eingabe eines Akronyms – falls vorhanden (z. B. eine aus Anfangsbuchstaben gebildete abgekürzte Wortform wie z. B. IdA oder ein aus den Anfangsbuchstaben mehrerer Wörter zusammengesetzte Abkürzung wie z. B. EDV).	ja
D38		Kurzbeschreibung des Vorhabens	Eingabe einer Kurzbeschreibung des Vorhabens	ja
D38a		Angaben zum Gegenstand der Finanzierung	Angaben zum Gegenstand der Finanzierung	Ja
D38b		Angaben zu den wichtigsten Zielen	Angaben zu den wichtigsten Zielen	ja
D39		Datum der Einreichung des Projektantrags	Einreichdatum des Projektantrags, nicht das Genehmigungsdatum
D54		Datum Zuwendungsbescheid	Datum des Bescheids	Ja
D54a		Bescheiddatum etwaiger Änderungsanträge	Liste der Bescheiddaten der Änderungsanträge	Ja wenn hinzugefügt
D40		Bewilligungszeitraum Start	Offizieller Beginn des Vorhabens (i. d. R. Vorhabenbeginn gem. Zuwendungsbescheid bzw. Vertrag)	ja
D41		Bewilligungszeitraum Ende	Offizieller Abschluss des Vorhabens (i. d. R. Vorhabenende gem. Zuwendungsbescheid bzw. Vertrag ggf. anzupassen bei Änderungsbescheiden).	ja
D42		Tatsächliches Projektende	Tatsächliches Datum, an dem das Vorhaben physisch abgeschlossen oder vorständig durchgeführt wurde.
D43		Schlusszahlung erfolgt	Angabe, ob letzte Zahlung an den Begünstigten erfolgt ist
D83		Schlussbescheid bestandskräftig
D909		Erstmaliger Export gemäß Publizitätsanforderungen	Datum des erstmaligen Exports gemäß Publizitätsanforderung
Regionale Zuordnung des Vorhabens (i. d. R. Durchführungsort)
D9		Durchführungsort Postleitzahl	PLZ des Durchführungsorts des Vorhabens	Ja
D10		Durchführungsort Ort	Durchführungsort des Vorhabens	Ja
D22		Kategorie der betreffenden Region	Das Zielgebiet muss bei Neuanlage eines Vorhabens ausgewählt werden. Pro Vorhabenstammblatt kann nur ein Zielgebiet bei Neuanlage zugeordnet werden.	Ja
Region: Zuordnung des Vorhabens zur "Klassifikation der Gebietseinheiten für die Statistik" (NUTS-Code) - ergibt sich i. d. R. aus dem Durchführungsort des Vorhabens oder der Arbeitsstätte oder dem Wohnort der Teilnehmer).
D23	30	a. ESF Plus Bundesprogramm	Immer "Deutschland"	Ja
D24	30	b. Land	Regionale Zuordnung, NUTS1	Ja
D25	30	c. Bezirk	Regionale Zuordnung, NUTS2	Ja
D26	30	d. Kreis	Regionale Zuordnung, NUTS3	Ja
D27		Code für die Dimension „Gebiet“ (NUTS-3-Code)	Regionale Zuordnung, NUTS3-Code	Ja
Output des Vorhabens/Projektes (Mehrfachauswahl möglich)
D44		Teilnehmende einschließlich Selbstständige i.S. natürlicher Personen	Output des Vorhabens (Addressaten des Vorhabens)	bedingt
D45		KMU/Unternehmen/Organisationen	Output des Vorhabens (Addressaten des Vorhabens)	bedingt
D46		Systeme/Netzwerke/Projekte	Output des Vorhabens (Addressaten des Vorhabens)	bedingt
D80		Technische Hilfe	Output des Vorhabens (Addressaten des Vorhabens)	bedingt
Behörde, die den Zuwendungsbescheid bzw. Vertrag ausstellt
D47		Stelle	Stelle, die die Unterlagen ausstellt, aus denen die Bedingungen für die Unterstützung hervorgehen.
			Langform mit Kontaktinformationen der ausgewählten Behörde
Aufbewahrungsort der Belege
D13		Aufbewahrung der Abrechnungsbelege erfolgt an einem anderen Ort als beim oben genannten Zuwendungsempfänger bzw. Vertragspartner (Anderer Ort)	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson)
D14		Name/Organisation	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson)
D15		Straße	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson)
D16		PLZ	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson)
D17		Ort	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson)
D18		Telefon-Nummer	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson) (Telefonnummer nach DIN 5008)
D19		E-Mail	Aufbewahrungsort der Belege (Kontaktdaten wie unter Kontaktperson)
Vorgaben für die Abrechnung (Bei Vorhabenanlage wurde mind. eine Abrechnungsart D72 - D75 ausgewählt. Alle Pauschalierungsarten sind kombinierbar)
D72		Realkosten	Vorgaben für die Abrechnung	bedingt
D73		Kosten je Einheit	Vorgaben für die Abrechnung	bedingt
D74		Pauschalbetrag	Vorgaben für die Abrechnung	bedingt
D75		Pauschalsatz	Vorgaben für die Abrechnung	bedingt
D76		Pauschalierung durch delegierten Rechtsakt (Artikel 94, Absatz 4)	Vorgaben für die Abrechnung
D89		Unionsbeitrag nach Artikel 51 (Artikel 94, Absatz 2)	Es muss mindestens eine Abrechnungsart ausgewählt werden Unionsbeitrag kann nur ausgewählt werden, wenn mindestens eine der Arten D73, D74 oder D75 ebenfalls ausgewählt wurde.
Weitere Angaben zum Vorhaben
D60		Vorhaben ist im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur (ÖPP-Vorhaben)	Angabe, ob das Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur durchgeführt wird
D61		Maßgebliche Währung	Für das Vorhaben maßgebliche Währung
D62		CCI-Nr. Des Programms	CCI-Nr. des Programms, über das das Vorhaben unterstützt wird
D63		Unterstützungsfonds	Fonds, aus dem bzw. denen das Vorhaben unterstützt wird

Datenfeld-Nr.	Bearbeitbares Datenfeld	Hinweis	Hinweis Datentyp	Fachliche Erläuterung
Basisinformationen
D20	Nein			Name des Programms. Wird bei Programmanlage in DATES III durch die ESF-Verwaltungsbehörde in Abstimmung mit den Ressorts festgelegt.
D21	Nein			Dem Programm zugeordnete Priorität. Wird bei Programmanlage in DATES III durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten Bundesprogramms ausgewählt.
D21a	Nein
D21b	Nein
D21c	Nein
D21d	Nein
D21e	Nein
D21f	Nein
D21g	Nein
D21h	Nein
D21i	Nein
D28	Nein
D31	Nein			Automatische systemseitig aus D29 abgeleitet.
D29	Nein			Zuordnung des Vorhabens zur Nomenklatur (Codes) der Interventionskategorie "Interventionsbereich". Wird bei Programmanlage in DATES III durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten Bundesprogramms ausgewählt.
D33	Nein			Zuordnung des Vorhabens zur Nomenklatur (Codes) der Interventionskategorie "Finanzierungsform". Wird bei Programmanlage in DATES III durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten Bundesprogramms ausgewählt.
D32	Nein			Festlegung, ob ein Programm ein Finanzinstrument ist. Wird bei Programmanlage in DATES III durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten Bundesprogramms festgelegt.
Allgemeine Angaben zum Vorhaben
D34	ja		max. 50 Zeichen	Angabe des Aktenzeichens, das bei der projektumsetzenden Stelle verwandt wird.
D35	Nein	Eindeutige Identifikation eines Vorhabens in Dates II mit folgenden Merkmalen: a.) bei einem neuen Vorhaben aus einem Vorsystem muss dieses Feld nicht gesetzt werden. Es kann aber gesetzt werden, dann wird die GUID aus dem Vorsystem in Dates II übernommen b.) bei einem bestehenden Vorhaben muss dieses Feld stets übergeben werden (identifiziert ein Vorhaben eindeutig)"		Angabe einer eindeutigen Identifikationsnummer des Vorhabens. Bei Erstanlage optional, bei jeder weiteren Datenzuordnung ist dieses Feld verpflichtend mit zu übergeben.
D36	ja		max. 200 Zeichen	Angabe des Namens oder einer eindeutigen Kennzeichnung des Vorhabens
D37			max. 50 Zeichen	Angabe der Kurzbezeichnung des Vorhabens (falls vorhanden)
D38	ja		max. 3000 Zeichen	Angabe einer Kurzbeschreibung zum Vorhaben. Die wesentlichen Inhalte sowie die Zielstellung des Vorhabens müssen erkennbar sein.
D38a	Ja		max. 3000 Zeichen
D38b	Ja		max. 3000 Zeichen
D39	ja		dd.MM.yyyy	Angabe des Eingangsdatums des Projektantrags.
D54	Ja		dd.MM.yyyy	Angabe des Bescheid-Eingangsdatums
D54a	Ja		dd.MM.yyyy
D40	ja		dd.MM.yyyy	Angabe des Anfangsdatums des Bewilligungszeitraums zum Vorhaben.
D41	ja		dd.MM.yyyy	Angabe des Enddatums des Bewilligungszeitraums zum Vorhaben.
D42	ja		dd.MM.yyyy	Angabe des tatsächlichen Datums, an dem das Vorhaben physisch abgeschlossen ist oder vollständig durchgeführt wurde.
D43	Ja			Angabe, ob letzte Zahlung an den Begünstigten erfolgt ist
D83
D909	Nein		dd.MM.yyyy	Wird automatisch gesetzt, wenn das Vorhaben exportiert wird
Regionale Zuordnung des Vorhabens (i. d. R. Durchführungsort)
D9	Ja		Max. 5 Zeichen, nur Zeichen von 0-9	Zuordnung des Vorhabens anhand einer Postleitzahl zu einem konkreten Durchführungsort. Grundsätzlich sind zur Bestimmung der Postleitzahl die folgenden Prinzipien (je nach Vorhabentyp) möglich (obliegt der fachlichen Entscheidung des Programmumsetzers, wobei das gewählte Prinzip für das Programm durchgängig angewandt werden sollte): a) Durchführungsortprinzip (= Durchführungsort der Maßnahme/Schulung/Coaching/etc.), b) Trägersitzprinzip (= Sitz des Maßnahme Trägers), c) Wohnortprinzip (= Wohnsitz des/r Teilnehmende/n) oder d) Arbeitsstättenprinzip (=Arbeitsstätte des/r Beschäftigten)
D10	Ja		max. 80 Zeichen	Hier ist der Ort einzutragen, der sich aus der Bestimmung der Postleitzahl gemäß D9 ergibt (s. hierzu fachliche Erläuterungen zu D9)
D22	Nein	Auswahl a(seR) kann hinzugefügt werden, wenn für das Programm diese Kategorie angegeben wurde. Auswahl b(ÜR) kann hinzugefügt werden, wenn für das Programm diese Kategorie angegeben wurde.		Jedes Vorhaben muss einer eindeutigen Regionenkategorie zugeordnet werden. Im Rahmen des Bundesprogramms gibt es zwei Regionenkategorien a) stärker entwickelte Regionen (seR) und b) Übergangsregionen (ÜR).
Region: Zuordnung des Vorhabens zur "Klassifikation der Gebietseinheiten für die Statistik" (NUTS-Code) - ergibt sich i. d. R. aus dem Durchführungsort des Vorhabens oder der Arbeitsstätte oder dem Wohnort der Teilnehmer).
D23	Ja	Immer "DE" (Deutschland)		Zuordnung des Vorhabens zur Nomenklatur (NUTS-Codes) der Interventionskategorie "Gebiet". Vorhaben müssen einer NUTS-III-Region zugeordnet werden. Zur Zuordnung eines Vorhabens zu einer NUTS-III-Region gibt es verschiedene Lösungsprinzipien. Für jedes ESF-Programm muss durch den Richtliniengeber entschieden werden, welches Prinzip im konkreten Programm fachlich sinnvoll ist. Dabei ist insbesondere der Zielgebietskulisse (ÜR, SeR) ausreichend Rechnung zu tragen. Mögliche Prinzipien sind: a) Durchführungsortprinzip (= Durchführungsort der Maßnahme/Schulung/Coaching/etc.), b) Trägersitzprinzip (= Sitz des Maßnahme Trägers), c) Wohnortprinzip (= Wohnsitz des/r Teilnehmende/n) oder d) Arbeitsstättenprinzip (=Arbeitsstätte des/r Beschäftigten) Kommt das Durchführungsortprinzip zur Anwendung und findet die Maßnahme an mehreren Orten in derselben Zielgebietsregion statt, so ist z.B. auf NUTS-III-Ebene ein Ort einzugeben an welchem die meisten Schulungen stattfinden oder, falls Beratungen Vor-Ort bei den Unternehmen durchgeführt werden, ggf. die größte Stadt auf NUTS-III-Ebene in der Zielgebietsregion zu wählen. Bei deutschlandweiten Vorhaben im TH-Bereich ohne regionalen Bezug sind grundsätzlich für seR die Stadt Berlin und für ÜR die Stadt Dresden auf NUTS-III-Ebene auszuwählen.
D24	Ja
D25	Ja	Durch die Auswahl von Land (D24) wird die Auswahl des Bezirks eingeschränkt
D26	Ja	Durch die Auswahl von Bezirk (D25) wird die Auswahl des Kreises eingeschränkt
D27	Ja	Wird automatisch aus den Datenfeldern D23 - D26 berechnet
Output des Vorhabens/Projektes (Mehrfachauswahl möglich)
D44				Nicht möglich, wenn das Programm keine Teilnehmerrelevanz hat. In der Programmkonfiguration ist „Kein Teilnehmerfragebogen“ ausgewählt.
D45
D46
D80
Behörde, die den Zuwendungsbescheid bzw. Vertrag ausstellt
D47		Auswählbar aus Auswahlliste		Angabe der Verwaltungsstelle, die den Zuwendungsbescheid erstellt (ggfs. den Vertrag schließt oder den Auftrag erteilt); Auswahl aus Katalog.
	Nein	Automatisch befüllt durch Auswahl von D47
Aufbewahrungsort der Belege
D13				Angabe, ob der Begünstigte auch die Belege aufbewahrt, oder dies an einem anderen Ort geschieht.
D14	Nur editierbar, wenn D13 aktiviert		max. 100 Zeichen	Genaue rechtliche Bezeichnung des Trägers/des Unternehmens, der die Belege aufbewahrt.
D15	Nur editierbar, wenn D13 aktiviert		max. 100 Zeichen	Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes.
D16	Nur editierbar, wenn D13 aktiviert		max. 5 Zeichen, nur Ziffern von 0-9	Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes.
D17	Nur editierbar, wenn D13 aktiviert		max. 100 Zeichen	Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes.
D18	Nur editierbar, wenn D13 aktiviert			Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes.
D19	Nur editierbar, wenn D13 aktiviert			Angabe der Kontaktdaten des belegaufbewahrenden Unternehmens/Ortes.
Vorgaben für die Abrechnung (Bei Vorhabenanlage wurde mind. eine Abrechnungsart D72 - D75 ausgewählt. Alle Pauschalierungsarten sind kombinierbar)
D72	Darf nach dem Bestätigen erweitert werden, wenn zuvor noch nicht selektiert			Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf realen Ist-Ausgaben wird für das Vorhaben aktiviert.
D73	Darf nach dem Bestätigen erweitert werden, wenn zuvor noch nicht selektiert			Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Kosten je Einheit wird für das Vorhaben aktiviert
D74	Darf nach dem Bestätigen erweitert werden, wenn zuvor noch nicht selektiert			Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Pauschalbeträgen wird für das Vorhaben aktiviert
D75	Darf nach dem Bestätigen erweitert werden, wenn zuvor noch nicht selektiert			Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Pauschalsätzen wird für das Vorhaben aktiviert
D76	Darf jederzeit selektiert/deselktiert werden			Angabe, ob für das bewilligte Vorhaben pauschalierte Ausgaben gemäß eines delegierten Rechtsaktes vorgesehen sind.
D89	Das Feld ist abhängig von den Feldern Kosten je Einheit, Pauschalsatz und Pauschalbetrag und soll nur auswählbar sein, wenn eine der genannten drei Optionen (SEK, Pauschalsatz oder Pauschalbetrag) ausgewählt wurde.
Weitere Angaben zum Vorhaben
D60				Angabe, ob das Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur durchgeführt wird (Hinweis: das Bundesprogramm sieht keine Vorhaben im Rahmen einer öffentlich-privaten Partnerschaftsstruktur vor).
D61	Nein		mit "EURO" vorbelegt
D62	Nein		mit "2021DE05SFPR001" vorbelegt
D63	Nein		mit "ESF Plus" vorbelegt

Prüfungen bei Änderungen bestimmter Datenfelder

Wird durch eine Änderung der Bewilligungszeitraum verändert, wird beim Speichern der Änderung geprüft, ob Mittelbindungen für Jahre außerhalb des Bewilligungszeitraums existieren. Falls ja erfolgt Abbruch des Speichervorgangs mit der Fehlermeldung "Bewilligungszeitraum kann nicht verringert werden, da noch Mittelbindungen außerhalb des Bewilligungszeitraums vorhanden sind". Zudem wird bei einer Verringerung des Bewilligungszeitraums überprüft, ob Ausgaben - Kumuliert und nach Abrechnungsart – für Jahre außerhalb des Bewilligungszeitraums existieren. Falls ja, erfolgt ein Abbruch des Speichervorgangs mit der Fehlermeldung „Bewilligungszeitraum kann nicht verringert werden, da noch Kosten außerhalb des Bewilligungszeitraums vorhanden sind“.

Darüber hinaus können Änderungen bzgl. der Vorgaben für die Abrechnung (D72-D75) nur unter bestimmten Bedingungen vorgenommen werden:

Feld D72 (Realkosten) darf nur entfernt werden, wenn noch keine Realkosten erfasst sind.
Feld D73 (Kosten je Einheit) darf nur entfernt werden, wenn noch keine Kosten je Einheit erfasst sind und noch keine Positionen erfasst sind.
Feld D74 (Pauschalbetrag) darf nur entfernt werden, wenn noch keine Pauschalbeträge und noch keine Pauschal-Posten erfasst sind.
Feld D75 (Pauschalsatz) darf nur entfernt werden, wenn noch keine Pauschalsatzkosten erfasst sind.

Klappbereich: Mittelbindung

Bei der Mittelbindung handelt es sich um die bewilligten Mittel aus dem Bewilligungsbescheid, differenziert nach ESF, öffentlich-nationalen und privaten Mitteln. Diese müssen für jedes Haushaltsjahr des Bewilligungszeitraums des Vorhabens erfasst werden. In diesem Klappbereich erfolgt keine Prüfung, ob genügend Mittel für das Vorhaben gebunden wurden. Der Bewilligungszeitraum kann nur weiter eingeschränkt werden, wenn keine Mittel für eventuell herausfallende Jahre gebunden sind. Der Interventionssatz für jedes Haushaltsjahr und Gesamt wird automatisch berechnet, ebenso wie die Jahres- und Betragssummen.

Abbildung: Stammblatt Teil A - Angaben zum Vorhaben (Klappbereich "Mittelbindung")

Erläuterung relevanter Datenfelder:

Datenfeld-Nr.	Beschriftung	Feldbeschreibung	Pflichtfeld	Bearbeitbares Datenfeld	Hinweis Datentyp	Fachliche Erläuterung
D64	Jahr	Jahr der Mittelbindung (Haushaltsjahr)	bedingt	Nein	yyyy	Angabe des Gesamtbetrags der Mittelbindung für ein Haushaltsjahr.
D65	ESF-Betrag	Anteil ESF-Betrag	bedingt		Betrag	Förderfähige ESF-Ausgaben der für eine Unterstützung ausgewählten Vorhaben (EUR) = rechtlich verpflichtend eingegangene Bewilligungen der ESF-Mittel (gemäß Zuwendungsbescheide, Verträge etc.)
D66	Kofi. Nat. Öffentlich	Anteil Kofi. Nat. Öffentlich	bedingt		Betrag	Förderfähige nationale öffentliche Ausgaben der für eine Unterstützung ausgewählten Vorhaben (EUR) = rechtlich verpflichtend eingegangene Bewilligungen der rein nationalen öffentlichen Mittel (z.B. nationale Haushaltsmittel) gemäß Zuwendungsbescheide, Verträge etc.
D67	Kofi. Nat. Privat	Anteil Kofi. Nat. Privat	bedingt		Betrag	Förderfähige private Ausgaben der für eine Unterstützung ausgewählten Vorhaben (EUR) = rechtlich verpflichtend eingegangene Bewilligungen bezogen auf private Mittel (z.B. zu erbringende Eigenmittel des Vorhabenträgers) gemäß Zuwendungsbescheide, Verträge etc.
	Gesamt	Gesamter Betrag aus ESF + Kofi. Nat. Öffentlich + Kofi. Nat. Privat		Nein
	Interventionssatz	Interventionssatz		Nein		Wird automatisch berechnet = ESF-Betrag : Gesamt