Eingangskorb für Auswertungen
Wurde eine neue Auswertung erstellt, kann diese über den Eingangskorb für Auswertungen ausgewählt und heruntergeladen werden. Alle Anwender welche Auswertungen erstellen können, haben Zugriff auf den Eingangskorb für Auswertungen. Standardauswertungen können im PDF- und Excel-Format heruntergeladen werden.
Eine Auswertung kann verschiedene Status einnehmen. Es wird immer zunächst die PDF-Datei erzeugt. Diese kann bereits heruntergeladen werden, noch bevor die Excel-Datei fertig erstellt wurde.
| Status | Erläuterung |
|---|---|
| 01. Warteschlange | Die Auswertung wurde beauftragt, konnte aber noch nicht gestartet werden. Dieser Status wird eingenommen, wenn zuvor noch andere Auswertungen vom System erzeugt werden. |
| 02. Lade Daten | Das System läd die benötigten Daten entsprechend der gewählten Filterung. |
| 03. Befülle Vorlage | Die Daten werden aufbereitet und in die Formatvorlage eingesetzt. |
| 04. Erzeuge Auswertungsdatei (PDF) | Das PDF-Dokument wird erzeugt. |
| 05. Erzeuge Auswertungsdatei (XLSX) | Das Excel-Dokument wird erzeugt. |
| 06. Abgeschlossen | Die Generierung der Auswertung ist abgeschlossen. |
| 07. Fehler | Es ist ein Fehler bei der Generierung der Auswertung aufgetreten. Dieser Status deutet auf einen Fehler in Dates III hin, welcher korrigiert werden muss. Eventuell ist der Fehler durch eine falsche Filterkonfiguration entstanden. Bitte informieren Sie ihren Administrator. |
Pfad zum Eingangskorb: Auswertungen > Eingangskorb
Abbildung: Eingangskorb für Auswertungen
Die erste Seite einer neu erstellten Auswertung dient der allgemeinen Übersicht über die gewählten Filtereinstellungen und sollte daher unbedingt immer zusammen mit der Auswertung abgespeichert/abgeheftet werden, da die Filterkriterien maßgeblich für die ausgewiesenen Daten in den Auswertungstabellen sind.
|
Hinweis: Jede Auswertung verbleibt für 8 Wochen im Eingangskorb! Nach dem Ablauf von 8 Wochen wird jede Auswertung automatisch aus dem Eingangskorb entfernt. |