Dates III Online-Hilfe

Auswertung Finanzcontrollingabfrage Zahlungsantrag

Dieser Auswertung liegen die effektiv getätigten Ausgaben zugrunde. Je nach Auswahl im Filter "Stichtag" ergeben sich drei Typen der Auswertung:

  • Wurde ein abgeschlossener Zahlungsantrag ausgewählt, ergibt sich die Grundmenge der weiteren Selektion aus allen Vorhaben der für diesen Zahlungsantrag von der BB freigegebenen Programme und Vorhaben (Typ 1).
  • Wurde ein in Bearbeitung befindlicher Zahlungsantrag ausgewählt, ergibt sich die Grundmenge der weiteren Selektion aus allen Vorhaben der für diesen Zahlungsantrag von der Verwaltungsebene des Benutzers freigegebenen Programme und Vorhaben. Für Bescheinigungsstellen werden Herausnahmen auf höheren Ebenen als die eigene nicht berücksichtigt, d.h. die Vorhaben gelten weiterhin als freigegeben. Für Nutzer der Veraltungsstellen oder Verwaltungsbehörde werden stattdessen auch Herausnahmen auf höheren Ebenen als die eigene berücksichtigt.  (Typ 2).
  • Bei Auswahl "Aktuell+" (Typ 4) werden alle aktiven, bestätigten Vorhaben, deren Programme ebenfalls aktiv und bestätigt sind (Potenzial), als Auswertungsgrundlage für den Bericht verwendet.
  • Bei Auswahl "Alle abgeschlossenen ZAs kumuliert" ergibt sich die Grundmenge der weiteren Selektion aus allen Vorhaben der für alle abgeschlossenen Zahlungsanträge über alle Geschäftsjahre hinweg von der BB freigegebenen Programme und Vorhaben. (Typ 5)
  • Bei Auswahl "Alle abgeschlossenen ZAs + aktueller ZA in Bearbeitung" ergibt sich die Grundmenge der Vorahaben aus den abgeschlossenen ZAs wie für (Typ 5) + die Menge der im aktuelle in Bearbeitung befindlichen Vorhaben (Typ 2). (Typ 6)

 

Die Daten aus der jährlichen Rechnungslegung werden berücksichtigt:

Im Gegensatz zu den n+2-relevanten kalkulatorischen Aufwüchsen im Zahlungsantrag werden beim realen Aufwuchs die in den Vorhaben vollzogenen Korrekturen aus der Jährlichen Rechnungslegung nicht nivelliert, so dass hierdurch die real abgerechneten ESF-Mittel mit der Europäischen Kommission bestimmt werden können. Eine Zuordnung der Aufwüchse zu den Jahren erfolgt nicht über die Jahresscheiben in den Vorhaben, sondern über das Jahr des Zahlungsauftrags, in dem dieser an die Europäische Kommission gemeldet wurde Jahr (Einreichdatum).

Zusätzlich wird in einer Summenzeile (Einzeljahre und Gesamt) aufgeführt, was das Vorsystem an vollzogenen Korrekturen in den Feldern D402, D403 (manuell editierbare Felder) in dem jeweiligen Haushaltsjahr gemeldet hat. Diese Werte sind als rein indikative Zusatzinformationen zu verstehen, um die im realen Aufwuchs enthaltenen Korrekturen zu bestimmen und hierdurch einen Abgleich mit den n+2 relevanten kalkulatorischen Aufwüchsen aus den Zahlungsanträgen zu ermöglichen (grundsätzlich gilt hier der folgende Zusammenhang: realer Aufwuchs + Korrekturen = kalkulatorischer Ausfwuchs). D.h. die in den realen Aufwüchsen enthaltenen vollzogenen Korrekturen aus der Jährlichen Rechnungslegung können hiervon abweichen, da die Felder D402 und D403 manuelle editierbar sind und vom Vorsystem auch nachträglich geändert und aktualisiert werden können.

 

Pfad zur Auswertung: Auswertungen > Controlling/Monitoring >  Finanzielles Controlling > Finanzcontrollingabfrage Zahlungsantrag

Abbildung: Auswertung "Finanzcontrollingabfrage Zahlungsantrag"

 

Filterkriterien

  • Stichtag: 
    • Wird ein abgeschlossener Zahlungsantrag ausgewählt, ergibt sich die Grundmenge der weiteren Selektion aus allen Vorhaben der für diesen Zahlungsantrag von der BB freigegebenen Programme und Vorhaben. 
    • Wird ein in Bearbeitung befindlicher Zahlungsantrag ausgewählt, ergibt sich die Grundmenge der weiteren Selektion aus allen Vorhaben der für diesen Zahlungsantrag von der Verwaltungsebene des Benutzers freigegebenen Programme und Vorhaben.
    • Bei Auswahl "Aktuell+" (Standardwert) werden alle aktiven, bestätigten Vorhaben, deren Programme ebenfalls aktiv und bestätigt sind (Potenzial), als Auswertungsgrundlage für die Auswertung verwendet.
    • Bei Auswahl "Alle abgeschlossenen ZAs kumuliert" ergibt sich die Grundmenge der weiteren Selektion aus allen Vorhaben der für alle abgeschlossenen Zahlungsanträge über alle Geschäftsjahre hinweg von der BB freigegebenen Programme und Vorhaben.
    • Bei Auswahl "Alle abgeschlossenen ZAs + aktueller ZA in Bearbeitung" ergibt sich die Grundmenge der Vorahaben aus den abgeschlossenen ZAs + die Menge der im aktuelle in Bearbeitung befindlichen Vorhaben.
  • Initial freigegebenes Potenzial: Diese Filteroption steht nur für Benutzer der Rechtegruppe ("VB", "VS(Ressort)", "VS(FE)", "VS(PuS)") zur Verfügung. Wenn die Checkbox "Initial freigegebenes Potenzial" angehakt ist, bilden die Vorhaben des jeweiligen Stichtags die Grundlage der Auswertung, welche von den Verwaltungsstellen initial für den Zahlungsantrag freigegeben wurden, unabhängig ob diese im späteren ZA-Workflow herausgenommen wurden. (Betrifft nur Zahlungsanträge in Bearbeitung)
  • Über alle Geschäftsjahre kumuliert: Nur möglich in Kombination mit Stichtag Aktuell+. Wenn die Checkbox "Über alle Geschäftsjahre kumuliert" angehakt ist, wird zusätzlich zum aktuell bestätigten Aufwuchs der bereits in abgeschlossenen Zahlungsanträgen abgerechnete Aufwuchs kumuliert. Die Summe entspricht den gesamten Ausgaben der Vorhaben.
  • Stapelverarbeitung: Ist Checkbox Batchmodus aktiv und wird der Button "Bericht erstellen" geklickt, so wird ein Batch-Job angestoßen, welcher für jedes in der Combobox "Programm" aufgeführten Programms je eine Auswertung mit den Ausprägung seR + ÜR, seR und ÜR (d.h. 3 pro Programm), anfertigt. Die fertigen Auswertungen werden in einer ZIP-Datei zur Verfügung gestellt. Es werden ausschließlich Excel-Reporte erzeugt. Auf die Erstellung der PDFs im Zuge des Batch-Prozesses wird verzichtet, um die Generierungszeiten weiter zu verbessern.
  • Regionenkategorien: "stärker entwickelt" und/oder "Übergangsregionen".
  • Verwaltungsebene: Alle (Standardwert) oder (Mehrfach)Auswahl. Für alle anderen Benutzer außerhalb der VB: Die eigene Verwaltungsebene und alle der eigenen VE direkt untergeordneten Verwaltungsebenen.
  • Prioritäten: Alle (Standardwert) oder (Mehrfach)Auswahl möglich.
  • Spezifische Ziele: Alle (Standardwert) oder Mehrfachauswahl aus den spezifischen Zielen (der gewählten Priorität).
  • Interventionsbereiche: Alle (Standardwert) oder (Mehrfach)Auswahl aus verfügbaren Interventionsbereichen (gemäß der Interventionslogik des Bundesprogramms für den Europäischen Sozialfonds Plus) möglich.
  • Programm: Alle (Standardwert) oder (Mehrfach)Auswahl aus verfügbaren Programmen möglich, die dem Nutzer zugeordnet sind.
  • Vorhaben: Alle (Standardwert) oder (Mehrfach)Auswahl über Eingabe von Aktenzeichen oder Vorhabenname.
  • Zeitraum: ist in zwei Filterbereiche aufgeteilt
    • Pflichtangabe, ob die Ausgabe für „Einzeljahre“ oder „Kumuliert“ erfolgen soll.
  • Sekundäre ESF-Themen: Alle (Standardwert) oder (Mehrfach)Auswahl aus den möglichen Themenbereichen.
  • Art des Gebiets: Alle (Standardwert) oder (Mehrfach)Auswahl aus den vorgegebenen Gebietsarten.
  • NUTS-Code: Alle (Standardwert) oder (Mehrfach)Auswahl aus den verfügbaren NUTS-Codes.
  • Beitrag zu dedizierter Priorität: Entweder "Alle oder
    • D21a Unterstützung der Länderspezifischen Empfehlungen
    • D21b Soziale Inklusion
    • D21c Technische Hilfe
    • D21d Innovative Maßnahme
    • D21e Unterstützung der am stärksten benachteiligten Personen
    • D21f Unterstützung der Jugendbeschäftigung
    • D21g Unterstützung der Kindergarantie
    • D21h Unterstützung der Partnerschaft

 

Darstellung nach Gruppen

Die Daten der Auswertung werden jeweils verschachtelt (d.h. in nachfolgender Reihenfolge) nach (a) Haushaltsjahr, (b) Priorität und (c) Interventionsbereich sowie (d) Regionenkategorie differenziert in der Auswertung ausgegeben.