Neue Bearbeitungsversion erstellen

Um ein Vorhaben in DATES III bearbeiten zu können, muss zunächst eine Bearbeitungsversion erzeugt werden.

Hinweis: Falls bererits eine Bearbeitungsversion existiert und Sie diesse nicht bearbeiten können, liegt das evtl. daran, dass ein anderer Nutzer diese Bearbeitungsversion erzeugt hat. Weitere Ursachen sind fehlende Rechte oder nicht eingehaltene Vorbedingungen (s.u.)

Benötigtes Recht zur Erstellung einer neuen Bearbeitungsversion eines Vorhabens

Rechtegruppe	Recht (mind. eines dieser Rechte muss zugewiesen sein)
RG 2.1.2 Verwaltungsstelle (Ressort) RG 3.1.2 Verwaltungsstelle (FE) RG 4.1.2 Verwaltungsstelle (PuS)	C.2.4 A Teil: Angaben zum Vorhaben ändern (S-Recht) C.2.5 B Teil: Zahlungsrelevante Daten ändern (S-Recht) C.2.6 C Teil: Kategorisierungssystem ändern (S-Recht) C.2.10 G Teil: Finanzinstrumente ändern (S-Recht) C.2.11 H Teil: Beihilfe ändern (S-Recht)

 

Nach Anlage einer neuen Bearbeitungsversion, können die Stammblatt-Teile der neuen Bearbeitungsversion des Vorhabens bearbeitet werden.

Vorbedingungen

(1) Es muss ein Vorhaben erstellt worden sein, das bearbeitet werden kann.

(2) Das Vorhaben muss aktiv sein. Ein neu angelegtes Vorhaben wird standardmäßig auf „aktiv“ gesetzt. Um ein deaktiviertes Vorhaben zu aktivieren, kann bei gegebener Berechtigung die entsprechende Funktion in der Vorhabenverwaltung genutzt werden.

(3) Die aktuellste Version des Vorhabens ist im Status „Bestätigt“. Das Bestätigen einer „In Bearbeitung“ befindlichen Vorhabenversion erfolgt bei gegebener Berechtigung über die entsprechende Funktion in der Vorhabenverwaltung .

(4) Das Vorhaben wurde dem angemeldeten Benutzer vom Administrator der gleichen Verwaltungsebene über die Nutzerverwaltung zugeordnet.

(5) Das Programm, das dem Vorhaben zugeordnet ist, muss aktiv sein. Ein neu angelegtes Programm wird standardmäßig auf „aktiv“ gesetzt. Ist ein Programm deaktiviert, kann ausschließlich ein VB-Administrator dieses über eine entsprechende Funktion in der Programmverwaltung aktivieren.

 

Durchzuführende Schritte zur Erstellung einer neuen Bearbeitungsversion eines Vorhabens

1. Durch Klick auf den Button „Bearbeiten“ kann eine neue Bearbeitungsversion des angezeigten Vorhabens erstellt werden.

2. Nach der Erstellung ist die neu erstellte „In Bearbeitung“ befindliche Version die zurzeit aktuelle Vorhabenversion. Nach Erstellung einer neuen Bearbeitungsversion kann diese über die Vorhabenverwaltung gelöscht, bestätigt (bei grünem Ampelstatus und nur wenn eine Änderung vorhanden ist) oder deaktiviert werden.

Abbildung: Erstellung einer neuen Bearbeitungsversion (1)

 

Abbildung: Erstellung einer neuen Bearbeitungsversion (2)