Programm heraus- oder hereinnehmen
[NEU]Hierbei werden ein oder mehrere Programme aus dem Zahlungsantragsprozess herausgenommen. Die Aktion kann für alle im Dialog „Zahlungsantragseinzelansicht – Reiter Programme“ ausgewählten Einträge der Liste an Programmen durchgeführt werden.
Benötigtes Recht:
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Rechtegruppe |
Recht |
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RG 1.2.2: Bescheinigungsbehörde RG 2.2.2: Bescheinigungsstelle (Ressort) RG 4.2.2: Bescheinigungsstelle (PuS) |
B.1.3 Programme für EU-Zahlungsanträge freigeben, herausnehmen, herausgenommene Programme wieder hereinnehmen (S-Recht) |
Vorbedingungen:
(1) Es gibt einen Zahlungsantrag im Status „in Bearbeitung“.
(2) Der Stichtag darf nicht in der Vergangenheit liegen (Ausnahme: Benutzer verfügt über Rechtegruppe RG 1.2.2 BB)
(3) Der Benutzer hat Zugriffsrechte auf das bzw. die Programme.
(4) Die Programme haben einen Status, der gemäß dem Statusworkflow für Programme eine Herausnahme erlaubt, d. h.
- Status „ZA-Zugeordnet“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 4.2.2 BS(PuS) oder RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt
- Status „Freigabe PuS“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt,
- Status „Freigabe Ressort“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 1.2.2 BB verfügt.
Pfad zum Dialog „Programm herausnehmen“: EU-Zahlungsanträge > Übersicht Zahlungsanträge > [ausgewählter ZA] > Programme
Durchzuführende Schritte zum Herausnehmen eines Programms
1. Programm auswählen: Wurde ein gesuchtes Programm gefunden, kann es mit Hilfe der Checkbox in der ersten Spalte ausgewählt werden. Die Auswahl mehrerer Programme ist möglich. Mit Hilfe der Checkbox „Alle“ können alle angezeigten Programme ausgewählt werden.
2. Herausnehmen bestätigen: Durch den Button „Herausnahme“ und der anschließenden Bestätigung eines Bestätigungsfensters wird die Herausnahme des ausgewählten Programms bzw. der ausgewählten Programme bestätigt.
Abbildung: Programm herausnehmen
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Hinweis: Als Ergebnis ändert sich der Status der Programme entsprechend dem Statusworkflow wie folgt: in „Gesperrt PuS“, falls er zuvor „ZA-Zugeordnet“ war, in „Gesperrt Ressort“, falls er zuvor „Freigabe PuS“ bzw. „ZA zugeordnet“ war, in „Gesperrt BB“, falls er zuvor „Freigabe Ressort“ war. |
Die Vorhaben der Programme sind im Dialog „Zahlungsantrag Übersicht – Tab Vorhaben“ nur ausgegraut sichtbar. Das bedeutet, es sind keine Aktionen an den Vorhaben der gesperrten Programme möglich. Die Programme sind im Dialog „Zahlungsantrag Übersicht – Tab Programme“ weiterhin sichtbar. Anstatt der Checkbox am Zeilenanfang, ist dort ein Symbol zur Hereinnahme sichtbar.
Programm hereinnehmen
In diesem Freigabeprozess wird die Herausnahme eines aus dem Zahlungsantragsprozess herausgenommenen Programms wieder aufgehoben. Die Aktion kann für alle vorher durch die Stelle des angemeldeten Nutzers herausgenommenen Programme durchgeführt werden.
Benötigtes Recht:
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Rechtegruppe |
Recht |
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RG 1.2.2: Bescheinigungsbehörde RG 2.2.2: Bescheinigungsstelle (Ressort) RG 4.2.2: Bescheinigungsstelle (PuS) |
B.1.3 Programme für EU-Zahlungsanträge freigeben, herausnehmen, herausgenommene Programme wieder hereinnehmen (S-Recht) |
Vorbedingungen:
(1) Es gibt einen Zahlungsantrag im Status „in Bearbeitung“.
(2) Der Stichtag darf nicht in der Vergangenheit liegen (Ausnahme: Benutzer verfügt über Rechtegruppe RG 1.2.2 BB)
(3) Der Benutzer hat Zugriffsrechte auf das bzw. die Programme.
(4) Die Programme haben einen Status, der gemäß dem Statusworkflow für Programme eine Hereinnahme erlaubt, d. h.
- Status „Gesperrt PuS“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 4.2.2 BS(PuS) verfügt,
- Status „Gesperrt Ressort“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 2.2.2 BS(Ressort) verfügt,
- Status „Gesperrt BB“, falls der Benutzer über die Rechtegruppe RG 1.2.2 BB verfügt.
Pfad zum Dialog „Programm hereinnehmen“: EU-Zahlungsanträge > Übersicht Zahlungsanträge > [ausgewählter ZA] > Programme
Durchzuführende Schritte zum Hereinnehmen eines Programms
1. Hereinnehmen bestätigen: Durch das Symbol zur Hereinnahme, das an Stelle der Checkbox in der ersten Spalte sichtbar ist, und der anschließenden Bestätigung eines Bestätigungsfensters wird die Hereinnahme des ausgewählten Programms bestätigt.
Abbildung: Programm hereinnehmen
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Hinweis: Als Ergebnis ändert sich der Status der Programme entsprechend dem Statusworkflow wie folgt: in „ZA-Zugeordnet“, falls er zuvor „Gesperrt PuS“ bzw. „Gesperrt Ressort“ war, in „Freigabe PuS“, falls er zuvor „Gesperrt Ressort“ war, in „Freigabe Ressort“, falls er zuvor „Gesperrt BB“ war. An den Vorhaben des Programms sind die entsprechenden Aktionen gemäß ihres Status im Dialog „Zahlungsantrag Übersicht – Tab Vorhaben“ wieder möglich. |