Evaluation Teilnehmer

Über diesen Dialog können Nutzer der Verwaltungsbehörde Anfragen an Nutzer einer Benachrichtigungsgruppe erstellen. Nutzer dieser Benachrichtigungsgruppen erhalten diese Anfragen, können diese bearbeiten und schließlich das Ergebnis hochladen. Dadurch wird der Ersteller der Anfrage entsprechend benachrichtigt.

 

Benötigtes Recht zur Anlage einer Anfrage

Rechtegruppe	Recht
RG 1.1.2: Verwaltungsbehörde	F.5.2 Spezial-Auswertung: TN/Vorhaben-Export (S-Recht) J.2.1 Evaluation Stichprobenziehung (S-Recht) J.2.2 Evaluation Bereitstellung Kontaktdaten Vorsystem (S-Recht) J.2.3 Evaluation Durchführung Befragungen (S-Recht)
RG 4.1.2: Verwaltungsstelle (PuS)	J.2.2 Evaluation Bereitstellung Kontaktdaten Vorsystem (S-Recht, Vergabe nur durch VB-Admin)

 

Schritte zum Anlegen einer Anfrage:

1. Hochladen einer Datei: Der Nutzer lädt zunächst eine Datei hoch, die dem Empfänger zur Verfügung gestellt werden soll und die dieser bearbeiten soll.
2. Auswahl der Benachrichtigungsgruppe: Die Benachrichtigungsgruppe definiert die Art der Anfrage. Nur Personen, die der Benachrichtigungsgruppe zugewiesen wurden, können die Anfrage erhalten. Es kann einer der folgenden Gruppe ausgewählt werden: Anforderung Kontaktdaten Vorsystem , Evaluation Stichprobenziehung und Evaluation Durchführung Befragungen
3. Auswahl der angefragten Personen: Die hier eingestellten Personen erhalten die Anfrage und können diese bearbeiten
4. Klick auf "Anfrage erstellen": Eine Popupmeldung wird angezeigt. Hier kann die in der Benachrichtigungsgruppe definierte Nachricht vor dem Versenden nochmal editiert werden. Ebenso kann die Versandart (E-Mail und/oder Interne Nachricht ) gewählt werden.  Nach Bestätigung des Popups wird die Anfrage erstellt und die unter 3. gewählten Personen entsprechend benachrichtigt.

 

Abbildung: Anlage einer neuen Anfrage

 

Benötigtete Rechte zur Bearbeitung einer Anfrage

Rechtegruppe	Recht
RG 1.1.2: Verwaltungsbehörde	J.2.1 Evaluation Stichprobenziehung (S-Recht) J.2.2 Evaluation Bereitstellung Kontaktdaten Vorsystem (S-Recht) J.2.3 Evaluation Durchführung Befragungen (S-Recht)

Je nach Art der Benachrichtigung (Benachrichtigungsgruppe) wird das entsprechende Recht benötigt.

 

Schritte zum Bearbeiten einer Anfrage:

1. Püfung der offenen Anfragen: Ist die Anfrage erstellt, wird die Anfrage bei den zugeordneten Personen entsprechend unter "Offene Anfragen" angezeigt.
2. Herunterladen der Datei: Lädt der Nutzer die Datei herunter, wechselt der Status automatisch "in Bearbeitung".
3. Hochladen des Ergebnis: Das Ergebnis kann anschließend mit dem Button "Hochladen" hochgeladen werden. Der Status wechselt automatisch in "Abgeschlossen". Die Anfrage wird nun unter "Abgeschlossene Anfragen" angezeigt. Der Ersteller der Anfrage wird entsprechend benachrichtigt.

 

Abbildung: Auflistung der offenen Anfragen 

 

Abbildung: Auflistung der abgeschlossenen Anfragen