Solldatenerfassung

 

Über die Solldatenerfassung im Bereich des materiellen Controllings können berechtigte Verwaltungsbehörden-Nutzer und Verwaltungsstellen-Nutzer (VS, Fachebene, PuS) materielle Solldaten lesen und eingeben/ändern/löschen (VB, VS Ressort). Die materiellen Solldaten beziehen sich auf die  vorhaben- und teilnehmerspezifischen Indikatoren, für die berechtigte Nutzer Solldaten eingeben können.

 

Benötigtes Recht zum Lesen und Bearbeiten materieller Solldaten einer Controllingabfrage

Rechtegruppe	Recht
RG 1.1.1 / 1.1.2 / 1.2.1 / 1.2.2 / 1.3.1 / 1.3.2: VB / BB / PB RG 2.1.1 / 2.1.2 / 2.2.1 / 2.2.2 / 2.3.1 / 2.3.2: VS / BS / PS (Ressort) RG 3.1.1 / 3.1.2 / 3.3.1 / 3.3.2: VS / PS (Fachebene) RG 4.1.1 / 4.1.2 / 4.2.1 / 4.2.2 / 4.3.1 / 4.3.2: VS / BS / PS (PuS)	J.1.9 Materielle Solldaten lesen (A-Recht)
RG 1.1.2 Verwaltungsbehörde RG 2.1.2 / 3.1.2 / 4.12 Verwaltungsstelle (Ressort)	J.1.10 Materielle Solldaten eingeben, ändern, löschen (S-Recht)

 

Die materiellen Solldaten können auf für das ESF Plus Bundesprogramm und einzelne Förderprogramme (Programme)  bearbeitet werden.

• Solldaten auf Ebene des ESF Plus Bundesprogramms können nur von Nutzern der Verwaltungsbehörde bearbeitet werden.
• Die Solldaten auf Programmebene können bzw. sollen dagegen auf Ressort-Ebene bearbeitet werden. Voraussetzung hierfür ist, dass das entsprechende Programm der Verwaltungsstelle zugeordnet ist.

 

Hinweis: Die hier eingegebenen Solldaten sind im materiellen Controlling Grundlage der Soll-Ist-Vergleiche. Abweichungen bei der Zielwerterreichung können nur frühzeitig erkannt werden, wenn die Solldaten gepflegt werden.

 

Alle Nutzer aller Verwaltungsebenen haben das automatische Recht, die materiellen Solldaten zu lesen. Allerdings können nur Administratoren und Nutzer der Verwaltungsbehörde die Solldaten auf allen beiden Ebenen (ESF Plus Bundesprogramm,  Programme) einsehen. Administratoren und Nutzer untergeordneter Verwaltungsebenen sehen  ausschließlich die materiellen Solldaten von Programmen, die ihnen zugeordnet sind.

 

Vorbedingungen zur Erfassung materieller Solldaten:

Zum Bearbeiten und Speichern der Solldaten auf Ebene des ESF Plus Bundesprogramms

(1) der Nutzer gehört zur Rechtegruppe RG 1.1.2 Verwaltungsbehörde

(2) der Nutzer hat das Recht J.1.10 Materielle Solldaten eingeben, ändern, löschen

Zum Bearbeiten und Speichern der Solldaten auf Programmebene

(1) der Nutzer gehört zur Rechtegruppe RG 1.1.2 VB, RG 2.1.2 VS (Ressort)

(2) der Nutzer hat das Recht J.1.10 Materielle Solldaten eingeben, ändern, löschen

(3) dem Nutzer ist das Programm zugeordnet. Hierbei kann es sich um Programme handeln, die sich auf der Verwaltungsebene des Nutzers befinden, sowie Programme, die sich auf einer der eigenen Verwaltungsebene untergeordneten Ebene befinden.

 

Pfad zur Erfassung materieller Solldaten: Controlling/Monitoring > Materielles Controlling > Solldatenerfassung

 

Zur Bearbeitung bzw. zum Einsehen der materiellen Solldaten gibt es im Dialog je einen eigenen Bereich, der über entsprechende Reiter geöffnet werden kann. Ob ein lesender oder schreibender Zugriff auf einen Bereich besteht, hängt von der Rechtegruppe des angemeldeten Nutzers ab. So kann bspw. ein Verwaltungsstellen-Nutzer ausschließlich den Bereich „Programme“ einsehen und bei bestehender Berechtigung materielle Solldaten für die ihm zugeordneten Programme ändern.

 

Schritte zum Erfassen materieller Solldaten

1. Ebenenauswahl: Auswahl der Solldaten-Ebene bei bestehender Berechtigung und Rechtegruppe über entsprechenden Reiter im Dialog „Solldatenerfassung“.

2. Nachfolgende Auswahlen: Je nach Ebene (ESF Plus Bundesprogramm, Programme) müssen verschiedene Auswahlen aus entsprechenden Auswahllisten getroffen und über einen entsprechenden Button geladen werden:

• Auf der Ebene des ESF Plus Bundesprogramms müssen eine Priorität und nachfolgend ein spezifisches Ziel ausgewählt werden.
• Auf Programm-Ebene muss das betreffende Programm ausgewählt werden.

3. Solldatenbearbeitung: Bearbeiten der materiellen Solldaten in den entsprechenden Datenfeldern. Der kumulierte Wert eines Indikators wird automatisch vom System berechnet.

4. Speichern: Klick auf Button „Speichern“ und Beantworten einer Sicherheitsabfrage. Durch Klick auf „Abbrechen“ werden gemachte Eingaben in den Datenfeldern verworfen und auf die Ausgangswerte, d.h. wie beim Öffnen der Ansicht zurückgesetzt.

 

Abbildung: Erfassung materieller Solldaten auf Ebene des ESF Plus Bundesprogramms

 

Abbildung: Erfassung materieller Solldaten auf Programm-Ebene