Benachrichtigungsgruppe Anforderung Kontaktdaten Vorsystem

In diesem Dialog können die Eigenschaften (Nachrichtentext, Empfängergruppen) einer Benachrichtigungsgruppe für „Anforderung Kontaktdaten Vorsystem“ von berechtigten Verwaltungsbehörden-Nutzern verändert werden. Insbesondere können Benutzer für die Benachrichtigungsgruppe ausgewählt werden. Hierdurch können Empfängergruppen zu bestimmten Aktionen im Bereich der „ Evaluation Teilnehmer “ benachrichtigt werden. I.d.R. wird hierzu im Bereich „Evaluation Teilnehmer“ eine Datei zur Abfrage von Kontaktdaten aus dem Vorsystem für die Befragungen der Evaluatoren hinterlegt und hierüber über diese Benachrichtigungsgruppe informiert. Diese Nachrichten werden beim Auslösen einer Aktion (z. B. unter „Evaluation Teilnehmer“ eine Anfrage erstellen) interaktiv vom auslösenden Nutzer versendet und können von ihm über einen speziellen Popup-Dialog verändert oder unterdrückt werden. Der in diesem Dialog angegebene Nachrichtentext dient demnach als Nachrichtenvorlage.

 

Benötigtes Recht zum Verwalten der Benachrichtigungsgruppe

Rechtegruppe	Recht
RG 1.1.2: Verwaltungsbehörde	N.2.1 Spezial-Auswertung: TN/Vorhaben-Export  (Vergabe des Rechts wird in Abstimmung mit Datenschutzbeauftragter festgelegt) (S-Recht)

 

Besitzt ein Nutzer alle nötigen Rechte und wurde die Benachrichtigungsgruppe noch nicht bearbeitet, sind alle Datenfelder unbefüllt. Die Liste verfügbarer Nutzer im Bereich „Personenauswahl“ wird erst bei Auswahl einer Rechtegruppe geladen. Wurden ein oder mehrere verfügbare Nutzer einer Rechtegruppe markiert, erfolgt die Zuweisung dieser Nutzer zur Benachrichtigungsgruppe durch Klick des Buttons   . Durch Klick des Buttons  wird die gesamte Liste der verfügbaren Nutzer der Benachrichtigungsgruppe zugewiesen. Eine Markierung der Nutzer ist in diesem Fall nicht nötig. Eine Aufhebung einzelner oder aller ausgewählten Nutzer erfolgt entsprechend über die entgegengesetzten Pfeil-Buttons. Sukzessiv kann die Liste ausgewählter Nutzer durch Auswahl verschiedener Rechtegruppen und entsprechender Nutzer erweitert werden.

Deaktivierte Nutzer werden ausgegraut, verbleiben jedoch in der Liste und werden mit einem (*) versehen. Ebenfalls bekommen diese Nutzer auch keine Benachrichtigungen mehr.

 

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Speichern: Durch Klick auf „Speichern“ werden alle Eingaben gespeichert, inkl. der automatischen Angabe durch wen (Nutzer-ID) und wann (Datum- und Zeitangabe) die Eingaben erfolgten. Es erfolgt eine Hinweismeldung über die erfolgreiche Speicherung auf dem Dialog.
• Nachricht senden: Hierüber kann die in diesem Dialog erfasste Nachricht direkt an die ausgewählten Nutzer der Benachrichtigungsgruppe versendet werden. Durch Klick auf „Nachricht senden“ öffnet sich der Popup-Dialog „Nachricht versenden“. Hierin muss mindestens eine Versandart („E-Mail“ und/oder „intern“, vorausgewählt ist „intern“) ausgewählt werden. Durch Klick auf „Senden“ wird die Nachrichten-Überschrift und die eigentliche Nachricht auf den ausgewählten Kanälen an alle Nutzer der Benachrichtigungsgruppe gesendet. Durch Klick auf „Abbrechen“ werden gemachte Eingaben verworfen, die Nachricht nicht versendet und das Popup geschlossen.
• Abbrechen: Durch Klick auf „Abbrechen“ werden alle neuen Eingaben nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage verworfen. Der Dialog wird geschlossen und auf die Startseite der Anwendung navigiert.

 

Abbildung: Dialog „Benachrichtigungsgruppe Anforderung Kontaktdaten Vorsystem bearbeiten“

 

Abbildung: Benachrichtigungsgruppe zu benachrichtigende Personen zuweisen