Allgemeine Vorbemerkungen

Auch in der Förderperiode 2021 bis 2027 wird die ESF-Förderung deutlich ergebnisorientiert angelegt. Entsprechend spielt das Controlling die bekannt wichtige Rolle.

Zur frühzeitigen Erkennung von sich anbahnenden Zielverfehlungen ist vorgesehen, zu definierten Stichtagen die relevanten materiellen und finanziellen Daten abzufragen. Kurzfristige anlassbezogene Controlling-Abfragen sind derzeit nicht vorgesehen, können aber auch nicht ausgeschlossen werden.

Zum finanziellen Controlling zählen die Solldatenerfassung und ein passender Freigabeprozess. Das materielle Controlling sieht eine Solldatenerfassung, die Indikatorenverwaltung und einen Freigabeprozess für diese Indikatoren vor. Gegenüber der letzten Förderperiode hat sich das materielle Controlling stärker geändert. Es verfügt jetzt über einen eigenen Bearbeitungsprozess in DATES III und entsprechende Freigabeprozesse. 

Im Finanzcontrolling wird ermittelt, welche Ausgaben zu einem definierten Stichtag pro Programm zu erwarten sind. Abgefragt werden Mittelbindungen, der Gesamtbetrag der von den Begünstigten getätigten und bei der Durchführung der Vorhaben gezahlten förderfähigen Ausgaben, effektiv getätigte Ausgaben (aus ZA) und geplante Ausgaben (für die realen TH-Programme werden nur die Gesamtausgaben zu den Mittelbindungen den effektiv getätigten Ausgaben (aus ZA) und geplante Ausgaben abgefragt).

Im materiellen Controlling wird der Umsetzungsstand (Ist-Werte) aller gemeinsamen und programmspezifischen Outputindikatoren, sowie der unmittelbaren Ergebnisindikatoren auf Individual- (Teilnehmerdaten) oder Vorhabenebene (vorhabenbezogene Daten) ermittelt. Hierüber sollen alle Beteiligten einen kontinuierlichen und regelmäßigen Überblick über den Umsetzungsstand erhalten, Abweichungen in der Zielerreichung frühzeitig identifiziert und gegebenenfalls entsprechende Steuerungsmaßnahmen eingeleitet werden können.

Das Modul Controlling/Monitoring in DATES III sieht hierfür folgende Funktionen vor:

• Anlage  einer finanziellen und/oder materiellen Controllingabfrage.
• Übersicht  und  Detailansicht  aller abgeschlossenen Controllingabfragen und der gegenwärtig „in Bearbeitung“ befindlichen Controllingabfrage. Je nach Berechtigung hat der angemeldete Nutzer ein Nur-Leserecht oder ein Bearbeitungsrecht für Controllingabfragen.
• Im Bereich des  finanziellen Controllings :
  • Solldatenerfassung , inkl. der  Freigabeprozesse  im Rahmen einer finanziellen Controllingabfrage. Daten im finanziellen Controlling können in DATES III jetzt importiert und exportiert werden.
• Im Bereich des  materiellen Controllings :
  • Solldatenerfassung
  • Indikatorenverwaltung
  • Anlage von Indikatoren
  • Freigabeprozess der materiellen Daten

Jede dieser Funktionen lässt sich über einen entsprechenden Untermenüpunkt im Menü „Controlling/Monitoring“ aufrufen.