Dates III Online-Hilfe

Materielle Solldaten: Import und Export [NEU]

Um dem Umfang der Daten im Bereich der Solldatenerfassung Rechnung zu tragen, hält DATES III eine Funktion zum Export und Import der Daten vor.

 

Hinweis:

Um die Arbeit zu erleichtern, könnten Sie zunächst die im System befindlichen Daten exportieren. Dieser Export bietet auch den Vorteil, dass die vorgegebenen Merkmale in der Exportdatei benannt sind. Sie können die Exportdatei nun bearbeiten und anschließend wieder in das System importieren. So dürften auch Eingabefehler vermieden werden.

 

Sie können die materiellen Solldaten auf Ebene des ESF Plus Bundesprogramms und/oder Programmebene in eine Template-Datei (*.csv) exportieren.

Zum Exportieren oder Importieren der Solldaten auf Ebene des ESF Plus Bundesprogramms müssen Sie

  • der Rechtegruppe RG 1.1.2 Verwaltungsbehörde angehören und
  • das Recht J.1.10 „Materielle Solldaten eingeben, ändern, löschen“ haben.

Zum Exportieren oder Importieren der Solldaten auf Programmebene müssen Sie

  • der Rechtegruppe RG 1.1.2 VB, RG 2.1.2 VS(Ressort)
  • das Recht J.1.10 „Materielle Solldaten eingeben, ändern, löschen“ haben und
  • Zugriffsrechte auf das Programm haben.

Zum Exportieren oder Importieren der materiellen Solldaten sind die folgenden Schritte durchzuführen:

(1) Aufruf des Dialogs „Solldatenerfassung“ durch den Menüpunkt „Materielles Controlling“ im Menü „Controlling/Monitoring“.

(2) Auswahl der Solldaten-Ebene: Durch Auswahl der gewünschten Ebene über den Tab im Dialog „Solldatenerfassung“.

(3) Auf Ebene der Programme muss ein bestimmtes Programm, auf Ebene des ESF Plus Bundesprogramms  eine Priorität und ein spezifisches Ziel ausgewählt und geladen werden.

(4) Solldaten exportieren: Klick auf Button „Export“ und Auswahl des Dateinamens und Speicherort der Datei exportiert die aktuellen Soll-Daten.

bzw.

(4) Solldaten importieren: Klick auf Button „Datei auswählen“ und eine Import-Datei wählen (im Idealfall eine angepasste zuvor exportierte Datei des gleichen Programms). Durch Klick auf „Import“ werden die Soll-Daten aus der Import-Datei ins System importiert und dort bereits vorhandenen Daten überschrieben. Die Änderung muss durch Speichern bestätigt werden.

 

Zu sehen sind die markierten Schaltflächen im Dialog, über die Export und Import gestartet werden können

Abbildung: Schaltflächen über die der Ex- bzw. Import von Solldaten gestartet werden können