Finanzielles Controlling

Finanzielles Controlling ist eine der Kernaufgaben der Verwaltungsbehörde. Auch in DATES III wird ein regelmäßiges finanzielles Controlling mit festen Terminen eingerichtet. 

In Anlehnung an die Berichtspflichten werden regelmäßig Controllingabfragen stattfinden, in denen sowohl Soll-Daten als auch  Ist-Daten  zu erfassen sind. Die wichtigsten Kennziffern im finanziellen Controlling sind:

• Ermittlung von Finanzdaten für Berichtspflichten
• Überwachung der Umsetzungsstände anhand von Soll-/Istvergleichen zwecks Bestimmung von freien Mitteln
• Überwachung der n+3-Regelung und ggf. Verhinderung eines Mittelverfalls durch Umschichtung und/oder Neuauflage von Programmen, d.h., die im OP gemäß indikativem Finanzplan festgelegten Jahrestranchen (2021-2026) müssen 3 Jahre später im Rahmen von Zahlungsanträgen an die Europäische Kommission eingereicht worden sein.
• Einhaltung der Flexibilitätsregeln innerhalb der Prioritäten und ggf. Einleitung von Änderungsanträgen an die Europäische Kommission

Das Finanzcontrolling ist das finanzielle Steuerungsmodul des ESF Plus Bundesprogramms, das ermöglicht, frühzeitig Abweichungen von Planvorgaben auf allen Hierarchie- (ESF Plus Bundesprogramm, Ressort, Programm) und Interventionsebenen (Priorität, Investitionspriorität/Interventionsbereich) zu erkennen. Voraussetzungen für eine funktionierende Überwachung der finanziellen Umsetzung ist eine hohe Datenqualität. Hierzu müssen regelmäßig aktuelle und valide Daten ins System eingepflegt werden. D.h., dass neben den finanziellen Ist-Daten kontinuierlich erfasst und in DATES III eingespeist werden müssen.