Indikator anlegen
Über diesen Dialog, der analog ist zur Indikatoren-Detailansicht , kann ein berechtigter Verwaltungsbehörden-Nutzer einen neuen Indikator im System anlegen. Die Detailansicht zeigt Informationen zum anzulegenden Indikator und besteht aus verschiedenen Bereichen zu den Stammdaten des Indikators sowie einem Bereich „Programme zuordnen“. Im oberen Bereich sind alle Pflichtangaben zu einem Indikator, wie Indikatorname oder -typ, sowie (im Bereich „Teil F“) optionale Einstellungen dargestellt und welche Datenfelder in Stammblatt Teil F zu einem Indikator erfasst werden sollen.
Benötigtes Recht zur Anlage von Indikatoren
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Rechtegruppe |
Recht |
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RG 1.1.2: Verwaltungsbehörde |
J.1.12 Indikator anlegen, ändern, löschen (S-Recht) |
Pfad zur Anlage eines Indikators: Controlling/Monitoring > Materielles Controlling > Indikatorenverwaltung > Indikator anlegen
Schritte zum Anlegen eines Indikators
1. Dateneingabe: Angabe aller Pflichtfelder (*-markierte Datenfelder), wie Indikatortyp, Art des Indikators, Bezug, ID, Name, Einheit der Messung im IT-System, ob der Indikator nach SFC importiert, d.h. an die Europäische Kommission berichtet wird sowie die Angabe dazu, welche Datenfelder zum Indikator in Stammblatt Teil F erfasst werden sollen, d.h. Soll Summe, Ist Summe oder Ist Jahre.
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Hinweis / [NEU] in DATES III: Es kann nun auch die Art des Indikators gewählt werden: Programmspezifisch oder "gemeinsamer Indikator". In DATES II konnten nur die programmspezifischen Indikatoren gepflegt werden. Wird ein Indikator mit Teilnehmerbezug angelegt, müssen weitere Informationen zur Abbildung in Teil angegeben werden: Bezug auf Austrittsdatum, d.h. werden IST-Werte des Indikators im Jahr des Austritts des Teilnehmenden gezählt, Kurzbezeichnung/Nummer im Fragebogen, genaue Frage und Tooltip im Teilnehmerfragebogen.
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2. Programmzuordnung: Einem programmspezifischen Indikator muss mindestens ein Programm zugewiesen werden. Dies erfolgt durch Auswahl eines oder mehrerer Programme aus der Tabelle „Verfügbarer Programme“ über entsprechende Checkboxen. Erfolgte Programmzuordnungen können zudem aus der entsprechenden Tabelle entfernt oder deaktiviert werden. Bei gemeinsamen Indikatoren die Programmübergreifend gelten, ist die Auswahl der Programme ausgeblendet.
3. Indikator speichern: Durch Klick auf den Button „Indikator anlegen“ wird der neue Indikator gespeichert.
Abbildung: Anlage eines neuen Indikators
Erläuterung relevanter Datenfelder
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D-Nr. |
Beschriftung |
Feldbeschreibung |
Pflichtfeld |
Datenfeld bearbeitbar |
| D500 | ID | Eindeutige ID des Indikators | Ja | Ja |
| D503 | Name | Name/Bezeichnung des Indikators | Ja | Ja |
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D505 |
Art des Indikators |
Programmspezifisch oder gemeinsam. Gemeinsame Indikatoren werden in der ESF Plus -Verordnung vorgegeben. |
Ja |
Ja |
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D506 |
Indikatortyp |
Output- oder Ergebnisindikator |
Ja |
Ja |
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D507 |
Bezug |
Vorhaben- oder teilnehmerbezogener Indikator |
Ja |
Ja |
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D502 |
Einheit der Messung im IT-System |
Anzahl oder Prozent |
Ja |
Ja, wenn bei Indikatortyp |
| D526 | Evaluation [NEU] | Der Wert des Indikators wird außerhalb des IT-Systems durch Evaluation ermittelt. Keine Ist-Datenerfassung in DATES III. Der Indikator wird nicht in den Standard-Auswertungen ausgegeben. | Nein | Ja |
| D523 | Import nach SFC [NEU] | Definiert, ob dieser programmspezifische Indikator Bestandteil der Berichterstattung an die Europäische Kommission ist (gemäß Art. 42 der Verordnung (EU) 2021/1060). Werte für Indikatoren für die kein Zielwert im ESF Plus Bundesprogramm festgelegt wurde, werden nicht an die Europäische Kommission berichtet (kein Import nach SFC). | Nein | Nur für programmspezifische Indikatoren |
| Teil D (Dieser Bereich erscheint nur für Indikatoren mit D507 (Bezug) „Teilnehmerbezug“) | ||||
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D515 |
Bezug auf Austrittsdatum |
Zuordnung des Indikators zu Jahr bezieht sich auf Austrittsdatum (z.B. bei einem Ergebnisindikator, der erst nach Austritt eines Teilnehmenden gemessen werden kann). Achtung: Änderungen wirken sich erst beim Speichern des Teilnehmerdatensatzes oder Anlage neuer Teilnehmer aus, ggf. ist eine Nacherfassung erforderlich. |
Nein |
Ja |
| D516 | [NEU] Kurzbezeichnung/Nummer | Wenn der Indikator durch Beantwortung einer generischen Frage im Teilnehmerfragebogen befüllt werden soll, kann hier die Nummer der Frage angegeben werden. | Nein | Ja |
| [NEU] Reihenfolge | Bestimmt die Reihenfolge von Klein nach Groß der Frage im generischen Bereich des Teilnehmerfragebogens. Die Sortierung kann nur innerhalb des Bereichs Teil 3: Programmspezifische Fragen bestimmt werden. | Nein | Ja | |
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D517 |
[NEU] Frage im Teilnehmerfragebogen |
Frage im Teilnehmerbogen bezogen auf Teil D |
Ja |
Ja |
| D518 | [NEU] Tooltip im Teilnehmerfragebogen | Hier kann ein Tooltip für die generische Frage im Teilnehmerfragebogen angegeben werden. | Nein | Ja |
| D519 | Logik invertieren | Wenn gesetzt, wird die Mapping-Logik für den Indikator im Teilnehmerfragebogen invertiert. Achtung: Änderungen wirken sich erst beim Speichern des Teilnehmerdatensatzes oder Anlage neuer Teilnehmer aus, ggf. ist eine Nacherfassung erforderlich. | Nein | Ja |
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Teil F (Die Datenfelder im Bereich „Teil F“ beziehen sich darauf, wie ein Indikator in Stammblatt Teil F erfasst wird) |
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D501 |
Feldbezeichnung |
Nähere Beschreibung des Indikators bzw. Name, der im Teil F erscheinen soll. |
Nein |
Ja |
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D513 |
Soll-Daten als Gesamtsumme |
Ist diese Option aktiviert, erfasst der Indikator in Stammblatt Teil F den kumulierten Soll-Wert über alle Jahre. |
Nein |
Ja |
| D514 | Soll-Daten in Jahre | Ist diese Option aktiviert, erfasst der Indikator in Stammblatt Teil F den Soll-Wert pro Jahr. | Nein | Ja |
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D511 |
Ist-Daten als Gesamtsumme |
Ist diese Option aktiviert, erfasst der Indikator in Stammblatt Teil F den kumulierten Ist-Wert über alle Jahre. |
Nein |
Ja, wenn bei Feld D507 (Bezug) „Vorhabenbezug“ ausgewählt ist. |
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D512 |
Ist-Daten in Jahre |
Ist diese Option aktiviert, müssen für den Indikator in Stammblatt Teil F die Ist-Daten pro Jahr bzw. jahresbezogen erfasst werden. |
Nein |
Ja, wenn bei Feld D507 (Bezug) „Vorhabenbezug“ ausgewählt ist. |
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[NEU] D44, D45, D46, D80 |
Relevanz für Output des Vorhabens/Projekts |
Geben Sie bitte alle für den Indikator relevante Outputarten an: Teilnehmende einschließlich Selbständige i.S. natürlicher Personen, KMU/Unternehmen/Organisationen, Systeme/Netzwerke/Projekte und / oder Technische Hilfe |
Nein |
Nein |
| Programm zuordnen (Dieser Bereich erscheint nur, wenn ein D505 (Art des Indikators) „Programmspezifisch“ gesetzt ist) | ||||
| Verfügbar oder Deaktiviert | Liste der verfügbaren Programmen, denen der Indikator noch nicht zugeordnet ist. Wird eine Programmzuordnung zu einem späteren Zeitpunkt wieder entfernt, wird diese deaktiviert und mit einem (*) markert. | Nein | Ja | |
| Zugeordnet | Liste der Programme, denen der Indikator zugeordnet werden soll. | Nein | Ja | |