Bereich "Übersicht" in den materiellen Daten
Im Bereich „Übersicht“ der Detailansicht einer Controllingabfrage werden die materiellen Ist-Daten zur Übersicht angezeigt. Hierfür steht der Bereich „Programmliste“ zur Verfügung.
Hier werden alle Programme mit Vorhaben aufgelistet, die einem angemeldeten Nutzer zugeordnet sind, mit Informationen zum Programmnamen, der Priorität, der Regionenkategorie, dem Interventionsbereich und den Freigabestatus im Abfrageprozess des materiellen Controllings, mit Angabe des Datums, der Uhrzeit und des umsetzenden Nutzers.
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Hinweis: Im Gegensatz zum finanziellen Controlling, müssen im materiellen Controlling nur die Programme freigegeben werden, für die auch Vorhaben im System importiert wurden und Indikatorwerte bzw. Teilnehmerdaten liefern. |
Durch Klick auf einen Programmnamen wird das ausgewählte Programm im Bereich „Programme“ der Detailansicht der Controllingabfrage geöffnet.
Funktion „Vorhaben exportieren“
Über die Funktion „Vorhaben exportieren“ lassen sich nach Abschluss einer Controllingabfrage alle dort enthaltenen Vorhaben exportieren. Hierbei werden die Stammblätter aller Vorhaben im Status „Bestätigt“ am Stichtagsende der Controllingabfrage systemseitig fixiert.
Diese Dialog-Funktion ist nur aktivierbar, wenn folgende Bedingungen zutreffen:
- Das Stichtagsende der Abfrage liegt in der Vergangenheit.
- Der angemeldete Nutzer hat RG 1.1.2 Verwaltungsbehörde
- Der angemeldete Nutzer hat das Recht J.1.1 Abfragen lesen
- Der angemeldete Nutzer hat das Recht C.2.1 Vorhaben lesen
- Der angemeldete Nutzer hat das Recht C.2.14 Vorhaben Export durchführen
Bei dem Export werden alle bestätigten Vorhaben, die zum Stichtagsende der Abfrage fixiert wurden, jeweils in einer XML-Datei gespeichert, die in einer ZIP-Datei zusammengefasst werden. Der Name der ZIP-Datei folgt folgendem Namensschema beim Einzelexport : F-Controlling--.xml. Beispiel: F-Controlling-LZA Programm-2025.04.14.zip.
Abbildung: Detailansicht einer in Bearbeitung befindlichen Controllingabfrage
Abbildung: Exportmöglichkeit in der Detailansicht einer in Bearbeitung befindlichen Controllingabfrage