Übersicht Verwaltungsebenen

Der Dialog „Verwaltungsebenen Übersicht“ listet die im System angelegten Verwaltungsebenen entsprechend der Verwaltungsebenen-Hierarchie in einer Baumstruktur auf. Jeder Verwaltungsebene sind in jedem der drei Administrationsstränge - Verwaltungsbehörde/Verwaltungsstellen, Bescheinigungsbehörde/-stellen, Prüfbehörde/Prüfstellen - zwei oder optional drei Administratoren zugeordnet. Die Administratoren agieren dabei jeweils gleichberechtigt.

Die oberste Verwaltungsebene „Bundesprogramm für den Europäischen Sozialfonds Plus“ und jeweils zwei oder drei Administratoren der Verwaltungs-, Bescheinigungs- und Prüfbehörde sind systemseitig definiert und können nicht gelöscht werden.

Ausgehend von diesem Dialog kann man bei entsprechender Berechtigung in die Bearbeitung einer ausgewählten Verwaltungsebene wechseln oder Verwaltungsebenen löschen.

 

Übersicht über bestehende Verwaltungsebenen

Benötigtes Recht zum Öffnen der Übersicht bestehender Verwaltungsebenen

Rechtegruppe	Recht
RG 1.1.1 – RG 4.3.2	D.1.1 Eigene VE lesen (A-Recht) D.1.9 Direkt untergeordnete Verwaltungsebene lesen (A-Recht)

Pfad zum Dialog „Übersicht Verwaltungsebenen“: Administration > Verwaltungsebenen > Übersicht Verwaltungsebenen 

 

Im Dialog werden die bestehenden Verwaltungsebenen angezeigt und sind, anhand ihres Namens, für jeden Verwaltungsebenen-Typ jeweils aufsteigend sortiert. Sichtbar sind dabei nur die Verwaltungsebene des angemeldeten Administrators bzw. des berechtigten Nutzers und direkt untergeordnete Verwaltungsebenen. Neben dem Namen und dem Typ einer jeden Verwaltungsebene ist die jeweilige Nutzer-ID der beiden oder drei VB-/VS-Administratoren einer jeden Verwaltungsebene in der Übersicht aufgelistet.

 

Abbildung: Übersicht Verwaltungsebenen

 

Erläuterung relevanter Datenfelder, Bereiche, Buttons und grafischer Elemente:

1. Durch Klicken auf den Namen einer Verwaltungsebene (dargestellt als Link), werden die Daten der ausgewählten Verwaltungsebene im Dialog „ Verwaltungsebene bearbeiten “ geöffnet. Nur VB-/VS-Administratoren dieser Verwaltungsebene (oder einer übergeordneten Verwaltungsebene) können diesen Dialog öffnen. Ist ein Nutzer nicht zur Bearbeitung berechtigt, ist der Name einer Verwaltungsebene in der Übersicht nicht klickbar.
2. Durch Klicken auf die Nutzer-ID eines VB-/VS-Administrators (dargestellt als Link), wird die Profilseite des betreffenden Administrators geöffnet.
3. Pfeil-Icons: Durch Klicken auf das nach rechts zeigende Pfeil-Icon  werden untergeordnete Verwaltungsebenen in der Übersicht angezeigt. Das nach unten zeigende Pfeil-Icon  zeigt an, dass untergeordnete Ebenen in der Übersicht dargestellt werden.