Dates III Online-Hilfe

Allgemeine Vorbemerkungen

Im Administrationsbereich von DATES III werden alle Arbeiten zur Einstellung der Programmfunktionalitäten von  DATES III  durchgeführt. Es werden Verwaltungsebenen angelegt, Nutzer, Rollen und Rechte angelegt und gepflegt, Programme und Vorhaben zugeordnet.

Hinweis: In der Administration werden auch Nutzerkonten deaktiviert und Zuordnungen von Programmen und Vorhaben aufgehoben. Verantwortlich dafür sind die Nutzer mit Administrationsrechten. Sollten Sie ihr gewünschtes Vorhaben in der Anwendung nicht finden, sich nicht mehr anmelden können oder Sie beobachten ansonsten unerwartetes Verhalten der Anwendung, wenden Sie sich bitte zunächst an die für Sie zuständigen Administratoren von DATES III.

Wichtig zu wissen: Sowohl die Verwaltungs-, Bescheinigungs- und die Prüfbehörde, als auch deren Untergliederungen in hierarchisch tiefer liegenden Ebenen, unterscheiden sich grundsätzlich in ihren Rollen und Rechten . Sie sind funktional voneinander getrennt und können nur an definierten Schnittpunkten im System auf die Daten der jeweils anderen Behörden und deren nachgelagerten Stellen zugreifen. Im Weiteren werden die genannten Behörden und ihre Unterlegliederungen als „Administrationsstränge“ bezeichnet. Die Verwaltungsbehörde und die Verwaltungsstellen auf den unterschiedlichen Ebenen (Ressort, Fachebebne und PuS) wird bspw. als ein Administrationsstrag verstanden.

Die Verwaltungsstruktur innerhalb dieser Administrationsstränge wird in DATES III streng hierarchisch aufgebaut: Ein Verwaltungsebenenadministrator wird von einem Administrator der gleichen Behördenlinie (Verwaltung / Bescheinigung / Prüfung) aber immer aus der genau über ihm liegenden Ebene festgelegt. Er ist dann berechtigt, seine eigene Ebene zu administrieren und genau eine weitere Ebenen hierarchisch nachgelagerte Ebene anzulegen.

Einige typische Aufgaben eines Administrator sind beispielsweise:

  • Erstellen neuer Nutzer in den verantwortlichen Ebenen
  • Zurodnung von Rechten 
  • Anlegen unterer Ebenen in der Verwaltungsstruktur (Bundesprogramm für den Europäischen Sozialfonds Plus)
  • Anlegen unterer Ebenen in der Verwaltungsstruktur (Ressort)
  • Anlegen unterer Ebenen in der Verwaltungsstruktur (Fachebene)
  • Zuweisen von Programmen und Vorhaben an Nutzer

Informationen zu den unten aufgeführten Funktionen sind unter folgenden Punkten  in der Online-Hilfe beschrieben:

Administration