Dates III Online-Hilfe

Mehreren Nutzern Programme zuordnen

[NEU] 

Im Bereich „Programme“ der ausgewählten Nutzerkonten werden dem Nutzer zugewiesenen Programme sowie alle der Verwaltungsebene der ausgewählten Nutzer zugewiesenen Programme aufgelistet. Ein Administrator, der zur Bearbeitung des ausgewählten Nutzerkonten berechtigt ist, kann über diesen Dialog ausgewählten Nutzerkonten der eigenen Verwaltungsebene ein oder mehrere Programme zuweisen und Programmzuordnungen entfernen.

Vorbedingungen

(1) Die Rechtegruppe des angemeldeten Administrators darf Nutzerkonten mit der Rechtegruppe des ausgewählten Nutzerkonten bearbeiten.

(2) Das zu bearbeitende Nutzerkonto ist der Verwaltungsebene des Administrators zugeordnet.

(3) Die ausgewählten Nutzer sind keine Administratoren auf der eigenen Verwaltungsebene. Administratoren der jeweils nächsten untergeordneten Ebenen können bearbeitet werden.

(4) Es können nur die Programme den Benutzer zugeordnet werden, die den Status „bestätigt“ haben.

 

Schritte zum Entfernen von Programmzuordnungen der ausgewählten Nutzerkonten:

  1. Auswahl: Um ein oder mehrere Programme aus der Programmzuordnung zu entfernen, wählt der Administrator diese über entsprechende Checkboxen aus der Liste der zugeordneten Programme aus.
  2. Entfernen: Nach Klick auf den Button „Zuordnung(en) entfernen“ und der Bestätigung werden die ausgewählten den Nutzern zugeordneten Programme entfernt. Entfernte Programme finden sich nun in der Liste der verfügbaren, den Nutzern noch nicht zugewiesenen Programme. Voraussetzung für das Entfernen eines Programms ist, dass den ausgewählten  Nutzern noch keine Vorhaben des Programms zugeordnet wurden. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, erhält man beim Speichern eine entsprechende Fehlermeldung
  3. Speichern: Die Entfernung einer Programmzuordnung wird erst durch Klick auf den Button „Speichern“ ins System übernommen. Durch Klick auf den Button „Abbrechen“ werden Änderungen verworfen. Danach erfolgt eine Navigation in den Bereich „Allgemein“.

Analog ist entsprechend im Fall der Zuordnung von verfügbaren Programmen vorzugehen. Zusätzlich können zwei Zuordnungs-Optionen über entsprechende Checkboxen ausgewählt werden:

  • Durch Option 1 „…existierende Vorhaben dieses Programms zuordnen“ werden mit der Programmzuordnung dem Nutzerkonto alle bestehenden Vorhaben eines ausgewählten Programms zugeordnet.
  • Durch Option 2 „…neue Vorhaben dieses Programms automatisch zuordnen“ werden bei der Neuanlage weiterer Vorhaben im ausgewählten Programm diese Vorhaben dem Nutzerkonto automatisch zugeordnet.
  • Wird keine der beiden Optionen ausgewählt, werden nur die ausgewählten Programme und keine Vorhaben zugeordnet.

 

Abbildung: Bereich „Programme“ im Dialog „Nutzer bearbeiten“

 

Erläuterung relevanter Datenfelder, Bereiche, Buttons und grafischer Elemente:

  1. bestehende: Über die Spalte „bestehende“ (Vorhaben) können zugeordnete Programme geändert werden. Hierbei sind zwei Fälle möglich, die erst durch Klick auf den Button „Speichern“ im System erfolgen.
    • Fall 1: Wird in dieser Spalte die entsprechende Checkbox eines zugeordneten Programms aktiviert (d.h. ein Haken gesetzt), werden nach der Speicherung alle aktuell dem Programm zugehörigen Vorhaben den Nutzern zugeordnet.
    • Fall 2: Wird in dieser Spalte die Checkbox eines zugeordneten Programms deaktiviert (d.h. ein bestehender Haken entfernt), erfolgt folgende Hinweismeldung „Um bestehende Vorhaben dieses Programms dem Nutzern zu entziehen, müssen diese auf dem Tab Vorhaben explizit, zusätzlich entfernt werden“. Dies kann im Bereich „ Vorhaben “ vorgenommen werden.
  2. Neue: Über die Spalte „Neue“ (Vorhaben) können zugeordnete Programme geändert werden. Hierbei sind zwei Fälle möglich, die erst durch Klick auf den Button „Speichern“ im System erfolgen.
    • Fall 1: Wird in dieser Spalte die entsprechende Checkbox eines Programms aktiviert (d.h. ein Haken gesetzt), werden nach der Speicherung alle zukünftigen, neuen Vorhaben dieses Programms die Nutzer zugeordnet.
    • Fall 2: Wird in dieser Spalte die Checkbox eines zugeordneten Programms deaktiviert (d.h. ein bestehender Haken entfernt), werden nach der Speicherung zukünftige, neue Vorhaben dieses Programms nicht mehr automatisch zugeordnet. Nach dem Aktivieren bzw. Deaktivieren dieser Checkboxen erhält man entsprechende Hinweismeldungen.