Liste der initial zu übergebenden Datenfelder
Die folgend als Pflichtfeld markierten Datenfelder müssen bereits bei Anlage eines Vorhabens angegeben werden. Dies gilt ebenfalls für den initalen Import von Vorhaben.
Erläuterung relevanter Datenfelder:
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Datenfeld-Nr. |
Feld-Nr. |
Beschriftung |
Feldbeschreibung |
Pflichtfeld |
|---|---|---|---|---|
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Name und Anschrift des Zuwendungsempfängers bzw. Vertragspartners |
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D1 |
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Name/Organisation |
Name oder eindeutige Kennzeichnung des Begünstigten |
Ja |
| D1a | Eindeutige Kennzeichnung des Begünstigten | Eindeutige Kennzeichnung des Begünstigten | Ja | |
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D77 |
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Rechtsform |
juristische oder natürliche Person |
Ja |
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D78 |
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Rechtsform Detail |
öffentlich rechtlich oder privat rechtlich, jeweils mit oder ohne Rechtspersönlichkeit |
Ja, wenn editierbar |
| D2a | Vorname | Vorname des Begünstigten | Ja, wenn editierbar | |
| D2b | Nachname | Nachname des Begünstigten | Ja, wenn editierbar | |
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D3 |
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Vorsteuerabzugsberechtigt |
Angabe, ob die auf die Ausgaben des Begünstigten entfallende Mehrwertsteuer nach nationalem Mehrwertsteuerrecht nicht erstattungsfähig ist. |
Ja |
| D3a | Vorhaben über fünf Millionen Euro Gesamtkosten einschließlich Mehrwertsteuer | Vorhaben über fünf Millionen Euro Gesamtkosten einschließlich Mehrwertsteuer | ||
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D4 |
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Straße |
Kontaktdaten des Begünstigten |
Ja |
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D5 |
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PLZ |
Kontaktdaten des Begünstigten |
Ja |
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D6 |
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Ort |
Kontaktdaten des Begünstigten |
Ja |
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D7 |
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Telefon-Nummer |
Kontaktdaten des Begünstigten (Telefonnummer nach DIN 5008) |
Ja |
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D8 |
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Kontaktdaten des Begünstigten |
Ja |
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Allgemeine Angaben zum Vorhaben |
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D20 |
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Programm |
Programmzuordnung des Vorhabens |
Ja |
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D21 |
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Priorität |
Priorität; wird durch die Zuordnung zu einem Programm automatisch festgelegt |
Ja |
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D31 |
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Code für die Dimension „Spezifisches Ziel“ |
Spezifisches Ziel: Wird durch die Zuordnung zu einem Programm automatisch festgelegt |
Ja |
| D29 | Code für die Dimension „Interventionsbereich“ | Interventionsbereich: Wird durch die Zuordnung zu einem Programm automatisch festgelegt | Ja | |
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D34 |
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Aktenzeichen |
Aktenzeichen des Vorhabens |
Ja |
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D36 |
|
Bezeichnung des Vorhabens |
Bezeichnung des Vorhabens |
Ja |
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D37 |
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Akronym/Kurzbezeichnung |
Akronym bzw. Kurzbezeichnung des Vorhabens |
Ja |
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D38 |
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Kurzbeschreibung des Vorhabens |
Kurzbeschreibung des Vorhabens |
Ja |
| D38a | Angaben zum Gegenstand der Finanzierung | Angaben zum Gegenstand der Finanzierung | Ja | |
| D38b | Angaben zu den wichtigsten Zielen | Angaben zu den wichtigsten Zielen | Ja | |
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D40 |
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Bewilligungszeitraum Start |
Offizieller Beginn des Vorhabens |
Ja |
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D41 |
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Bewilligungszeitraum Ende |
Offizieller Abschluss des Vorhabens |
Ja |
| Regionale Zuordnung des Vorhabens (in der Regel Durchführungsort) | ||||
| D9 | PLZ | Durchführungsort des Vorhabens | Ja | |
| D10 | Ort | Durchführungsort des Vorhabens | Ja | |
| D22 | Kategorie der betreffenden Region (Zielgebiet) | Stärker entwickelte Region (seR) oder Übergangsregion (ÜR) | Ja | |
| Region: Zuordnung des Vorhabens zur "Klassifikation der Gebietseinheiten für die Statistik" (NUTS-Code) - ergibt sich i. d. R. aus dem Durchführungsort des Vorhabens oder der Arbeitsstätte oder dem Wohnort der Teilnehmer). | ||||
| D23 | a. ESF Plus Bundesprogramm | Immer "Deutschland" | Ja | |
| D24 | b. Land | Regionale Zuordnung, NUTS1 | Ja | |
| D25 | c. Bezirk | Regionale Zuordnung, NUTS2 | Ja | |
| D26 | d. Kreis | Regionale Zuordnung, NUTS3 | Ja | |
| D27 | NUTS3-Code |
Regionale Zuordnung, NUTS3-Code |
Ja | |
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Output des Vorhabens/Projekts |
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| D44 | Teilnehmende einschließlich Selbständige i.S. natürlicher Personen | Vorhaben richtet sich an Teilnehmende Mindestens ein Output aus D44 bis D47 muss ausgewählt werden |
- | |
| D45 | KMU/Unternehmen/Organisation | Vorhaben richtet sich an Unternehmen Mindestens ein Output aus D44 bis D47 muss ausgewählt werden |
- | |
| D46 | System/Netzwerke/Projekte | Vorhaben richtet sich an Systeme Mindestens ein Output aus D44 bis D47 muss ausgewählt werden |
- | |
| D80 | Technische Hilfe | Vorhaben richtet sich an Technische Hilfe Mindestens ein Output aus D44 bis D47 muss ausgewählt werden |
- | |
| Vorgaben zur Abrechnung | ||||
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D72 |
Realkosten |
Vorgaben für die Abrechnung |
Es muss mind. eine Abrechnungsart D72 - D75 ausgewählt werden. Es sind alle Pauschalierungsarten kombinierbar. |
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D73 |
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Kosten je Einheit |
Vorgaben für die Abrechnung |
Es muss mind. eine Abrechnungsart D72 - D75 ausgewählt werden. Es sind alle Pauschalierungsarten kombinierbar. |
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D74 |
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Pauschalbetrag |
Vorgaben für die Abrechnung |
Es muss mind. eine Abrechnungsart D72 - D75 ausgewählt werden. Es sind alle Pauschalierungsarten kombinierbar. |
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D75 |
Pauschalsatz |
Vorgaben für die Abrechnung |
Es muss mind. eine Abrechnungsart D72 - D75 ausgewählt werden. Es sind alle Pauschalierungsarten kombinierbar. |
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D76 |
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Pauschalierung durch delegierten Rechtsakt (Artikel 94, Absatz 4) |
Vorgaben für die Abrechnung |
- |
| D89 | Unionsbeitrag nach Artikel 51 (Artikel 94, Absatz 2) | |||
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Datenfeld-Nr. |
Feld-Nr. |
Bearbeitbares Datenfeld |
Hinweise |
Fachliche Erläuterung |
|---|---|---|---|---|
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Name und Anschrift des Zuwendungsempfängers bzw. Vertragspartners |
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D1 |
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Ja |
Max. 250 Zeichen |
Genaue rechtliche Bezeichnung des Begünstigten |
| D1a | Ja | Max. 100 Zeichen | ||
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D77 |
|
Ja |
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Angabe der Rechtsform des Begünstigten - Auswahl aus dem Katalog |
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D78 |
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Nur editierbar wenn Rechtsform (D77) = "juristische Person" |
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Angabe, ob es sich bei dem Begünstigten um eine öffentlich-rechtliche oder privatrechtliche Einrichtung handelt. Hierbei ist zu unterscheiden ob es sich um eine Einrichtung mit Rechtspersönlichkeit oder ohne Rechtspersönlichkeit handelt. |
| D2a | Nur editierbar wenn Rechtsform (D77) = "natürliche Person" | |||
| D2b | Nur editierbar wenn Rechtsform (D77) = "natürliche Person" | |||
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D3 |
|
Ja |
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Angabe, ob die auf die Ausgaben des Begünstigten im beantragten Vorhaben entfallende Mehrwertsteuer nach nationalem Umsatzsteuerrecht erstattungsfähig ist oder nicht. |
| D3a | Ja | |||
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D4 |
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Ja |
Max. 45 Zeichen |
Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten |
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D5 |
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Ja |
Genau 5 Zeichen, nur Ziffern von 0-9 |
Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten |
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D6 |
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Ja |
Max. 80 Zeichen |
Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten |
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D7 |
|
Ja |
Max. 100 Zeichen |
Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten |
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D8 |
|
Ja |
Max. 320 Zeichen |
Angabe der Kontaktdaten des Begünstigten |
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Allgemeine Angaben zum Vorhaben |
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D20 |
|
Ja |
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Name des Programms. Wird bei Programmanlage in DATES III durch die ESF-Verwaltungsbehörde in Abstimmung mit den Ressorts festgelegt. |
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D21 |
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- |
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Dem Programm zugeordnete Priorität. Wird bei Programmanlage in DATES III durch die ESF-Verwaltungsbehörde entsprechend der Programmzuordnung im Rahmen der Interventionslogik des genehmigten ESF Plus Bundesprogramm ausgewählt. |
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D31 |
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- |
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| D29 | - | |||
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D34 |
|
Ja |
Max. 50 Zeichen |
Angabe des Aktenzeichens, das bei der projektumsetzenden Stelle verwandt wird. |
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D36 |
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Ja |
Max. 200 Zeichen |
Angabe des Namens oder einer eindeutigen Kennzeichnung des Vorhabens |
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D37 |
|
Ja |
Max. 50 Zeichen |
Angabe der Kurzbezeichnung des Vorhabens (falls vorhanden) |
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D38 |
|
Ja |
Max. 3000 Zeichen |
Angabe einer Kurzbeschreibung zum Vorhaben. Die wesentlichen Inhalte sowie die Zielstellung des Vorhabens müssen erkennbar sein. |
| D38a | Ja | Max. 3000 Zeichen | ||
| D38b | Ja | Max. 3000 Zeichen | ||
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D40 |
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Ja |
dd.MM.yyyy |
Angabe des Anfangsdatums des Bewilligungszeitraums zum Vorhaben. |
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D41 |
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Ja |
dd.MM.yyyy |
Angabe des Enddatums des Bewilligungszeitraums zum Vorhaben. |
| Regionale Zuordnung des Vorhabens (in der Regel Durchführungsort) | ||||
| D9 | Ja | Genau 5 Zeichen, nur Ziffern von 0-9 |
Zuordnung des Vorhabens anhand einer Postleitzahl zu einem konkreten Durchführungsort. Grundsätzlich sind zur Bestimmung der Postleitzahl die folgenden Prinzipien (je nach Vorhabentyp) möglich (obliegt der fachlichen Entscheidung des Programmumsetzers, wobei das gewählte Prinzip für das Programm durchgängig angewandt werden sollte): a) Durchführungsortprinzip (= Durchführungsort der Maßnahme/Schulung/Coaching/etc.), b) Trägersitzprinzip (= Sitz des Maßnahme Trägers), c) Wohnortprinzip (= Wohnsitz des/r Teilnehmende/n) oder d) Arbeitsstättenprinzip (=Arbeitsstätte des/r Beschäftigten) |
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| D10 | Ja | Max. 80 Zeichen | Hier ist der Ort einzutragen, der sich aus der Bestimmung der Postleitzahl gemäß D9 ergibt (s. hierzu fachliche Erläuterungen zu D9) | |
| D22 | Ja | Jedes Vorhaben muss einer eindeutigen Regionenkategorie zugeordnet werden. Im Rahmen des Bundesprogramms für den Europäischen Sozialfonds Plus gibt es zwei Regionenkategorien a) stärker entwickelte Regionen (seR) und b) Übergangsregionen (ÜR). | ||
| Region: Zuordnung des Vorhabens zur "Klassifikation der Gebietseinheiten für die Statistik" (NUTS-Code) - ergibt sich i. d. R. aus dem Durchführungsort des Vorhabens oder der Arbeitsstätte oder dem Wohnort der Teilnehmer). | ||||
| D23 | Ja | Immer "DE" (Deutschland) |
Zuordnung des Vorhabens zur Nomenklatur (NUTS-Codes) der Interventionskategorie "Gebiet". Vorhaben müssen einer NUTS-III-Region zugeordnet werden. Zur Zuordnung eines Vorhabens zu einer NUTS-III-Region gibt es verschiedene Lösungsprinzipien. Für jedes ESF-Programm muss durch den Richtliniengeber entschieden werden, welches Prinzip im konkreten Programm fachlich sinnvoll ist. Dabei ist insbesondere der Zielgebietskulisse (ÜR, SeR) ausreichend Rechnung zu tragen. Mögliche Prinzipien sind: a) Durchführungsortprinzip (= Durchführungsort der Maßnahme/Schulung/Coaching/etc.), b) Trägersitzprinzip (= Sitz des Maßnahme Trägers), c) Wohnortprinzip (= Wohnsitz des/r Teilnehmende/n) oder d) Arbeitsstättenprinzip (=Arbeitsstätte des/r Beschäftigten) Kommt das Durchführungsortprinzip zur Anwendung und findet die Maßnahme an mehreren Orten in derselben Zielgebietsregion statt, so ist z.B. auf NUTS-III-Ebene ein Ort einzugeben an welchem die meisten Schulungen stattfinden oder, falls Beratungen Vor-Ort bei den Unternehmen durchgeführt werden, ggf. die größte Stadt auf NUTS-III-Ebene in der Zielgebietsregion zu wählen. Bei deutschlandweiten Vorhaben im TH-Bereich ohne regionalen Bezug sind grundsätzlich für seR die Stadt Berlin und für ÜR die Stadt Dresden auf NUTS-III-Ebene auszuwählen. |
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| D24 | Ja | |||
| D25 | Ja | Durch die Auswahl von Land (D24) wird die Auswahl des Bezirks eingeschränkt | ||
| D26 | Ja | Durch die Auswahl von Bezirk (D25) wird die Auswahl des Kreises eingeschränkt | ||
| D27 | Ja | Wird automatisch aus den Datenfeldern D23 - D26 berechnet | ||
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Output des Vorhabens/Projekts |
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| D44 | Ja | Nicht möglich, wenn das Programm keine Teilnehmerrelevanz hat. In der Programmkonfiguration ist „Kein Teilnehmerfragebogen“ ausgewählt. | ||
| D45 | Ja | |||
| D46 | Ja | |||
| D80 | Ja | |||
| Vorgaben zur Abrechnung | ||||
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D72 |
Ja |
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Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Ist-Ausgaben. |
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D73 |
|
Ja |
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Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Kosten je Einheit. |
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D74 |
|
Ja |
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Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Pauschalbeträgen. |
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D75 |
Ja |
|
Angabe der bewilligten Ausgaben des Vorhabens, basierend auf Pauschalsätzen. |
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D76 |
|
Ja |
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Angabe, ob für das bewilligte Vorhaben pauschalierte Ausgaben gemäß eines delegierten Rechtsaktes vorgesehen sind. |
| D89 | Ja, wenn D73, D74 oder D75 gewählt wurde | |||
Tabelle: Angaben zum Vorhaben - Erläuterung relevanter Datenfelder