Prüfvorbereitung

In diesem Bereich können im Rahmen der Vorbereitungsphase der ausgewählten Vorhabenprüfung relevante Informationen erfasst werden. Hierzu gehören auch Prüfchecklisten, die im Vorfeld einer Akten- oder einer Vor-Ort-Prüfung relevant sind. Erstellt und ausgefüllt werden diese Checklisten außerhalb von DATES III. Eine Checkliste kann jeweils für eine Aktenprüfung oder eine Vor-Ort-Prüfung im Bearbeitungsdialog „Prüfvorbereitung“ hochgeladen werden. Außerdem ist das hochladen von weiteren Checklisten inklusiver Vergabe von einer passenden Bezeichnung möglich. Im Bereich "Weitere Vermerke" können Vermerke zur Unterstichprobe oder zur Schreibtischprüfung hochgeladen werden. Auch hier besteht die Möglichkeit zum Hochladen von weiteren Vermerken.

Durch Klick auf „Datei auswählen“ öffnet sich ein Dateiauswahldialog in dem die betreffende Datei ausgewählt werden kann. Nach Auswahl der Datei wird der Dateiname auf dem Dialog angezeigt. Durch die Speicherung der Daten (Klick auf „Speichern“) wird die ausgewählte Datei in DATES III abgelegt. Durch Klick auf den Namenslink der Datei, kann diese jederzeit heruntergeladen werden. Solange sich die Vorhabenprüfung im Status „in Bearbeitung“ befindet, kann durch Klick auf „Löschen“ und Bestätigung einer Sicherheitsabfrage die Datei wieder aus dem System gelöscht werden. Danach kann erneute eine Datei im System abgelegt werden.

Alle verfügbaren Funktionen des Dialogs „Vorhabenprüfung Details“ sind  hier  beschrieben. Sie werden auf jedem Tab angezeigt.

Abbildung: Dialog "Vorhabenprüfung Details", Tab "Prüfvorbereitung“

Erläuterung relevanter Datenfelder: