Dates III Online-Hilfe

Programm Reiter Indikatoren und Fragebogen [NEU]

In diesem Reiter wird eine weiterführende Programmkonfiguration des Teilnehmerfragebogens (Teil D) durch einen Administrator der Verwaltungsbehörde vorgenommen. Zudem können hier Dokumente eingestellt werden, die dann in Vorhaben des Programms in Stammblatt-Teil D angezeigt werden und heruntergeladen werden können. 

Allgemeine Konfiguration

Bei dem Teilnehmerfragebogen werden vier verschiedene Varianten unterschieden:

  1. Kein Teilnehmerfragebogen
  2. Vereinfachter Teilnehmerfragebogen (EhAP plus)
  3. Teilnehmerfragebogen für reguläre ESF plus Programme (Pseudonymisierung)
  4. Teilnehmerfragebogen spezifisches Ziel l /ESO4.12 (nicht EhAP)

Bei der Variante 1 wird Stammblatt Teil D vollständig deaktiviert. Die Vorhaben können außerdem nicht D44 (Output = Teilnehmende) wählen. Diese Option wird gewählt, wenn das Programm keinen Teilnehmerbezug hat.

Als Standard wird ein Programm in der Variante 3 angelegt. Wenn ein Programm im Bereich des EhAP Plus angelegt wird, muss Variante 2 gewählt werden, bei einem Programm im spezifischen Ziel l/ESO4.12 (nicht EhAP), Variante 4, damit der für das Programm korrekte Teilnehmerfragebogen in Stammblatt Teil D  erscheint. Die Fragebogenvariante kann nicht ohne weiteres während der Förderperiode geändert werden. Die Fragebögen und Indikatoren müssten dann nacherfasst werden.

Über einen Marker kann zusätzlich definiert werden können, ob Soll-Daten auf Vorhabenebene in Dates III manuell erfasst werden (Fallback) oder ausschließlich über die Import-Schnittstelle geliefert werden können.

Dokumente für Vorhabenträger

Im Bereich für Dokumente können programmspezifische Dokumente hochgeladen werden (z.B. Ausfüllhinweise für den Fragebogen, Fremdsprachliche Übersetzungen), welche für den Vorhabenträger im Stammblatt Teil D zum Download angeboten werden. 
Zudem kann eine Word-Vorlage heruntergeladen werden, die die in DATES gespeicherten Logos (Ressort, programmumsetzende Stelle und Programmlogo) in der korrekten Anordnung (gemäß Publizitätsvorschriften) enthält. 

Programmlogo

Im Bereich für Programmlogos kann ein programmspezifisches Logo hochgeladen werden, welches in der Kopfzeile der Fragebögen und der Word-Vorlage angezeigt wird.

Feinkonfiguration Teilnehmerfragebogen Stammblatt-Teil D / Import

In diesem Bereich können die Formulierung der Teilnehmerfragen und Tooltips bearbeitet und einzelne Fragen ausgeblendet werden. Werden hier keine Anpassungen vorgenommen, wird der vollständige Fragenkatalog in Teil D angezeigt. Hier ausgeblendete Fragen werden auch im Stammblatt Teil D  nicht mehr angezeigt und die Indikatoren, welche aus den Fragen abgeleitet werden, nicht befüllt bzw. in der Indikatorenrelevanz ausgeblendet.

Der Wortlaut der Standard-Fragen kann über den Katalog Teilnehmerfragen bzw. über die Indikatorenverwaltung konfiguriert werden und ist zunächst programmunabhängig. Ebenso kann ein Tooltip/Erklärungstext über die Katalogverwaltung bzw. Indikatorenverwaltung hinterlegt werden.

Wenn der Fragentext oder das Tooltip programmspezifisch angepasst werden soll, kann der Text pro Programm überschrieben werden. In diesem Fall würde dann der Standardtext aus dem Katalog ersetzt werden. Es können ganze Fragen (nicht jedoch einzelne Antwortoptionen) für den Teilnehmerfragebogen des Programms ausgeblendet werden.

Werden die Fragen 13 und/ oder (15 und 16) ausgeblendet, gilt folgendes:

  1. Bei Programmen, in denen Teilnehmerdaten manuell in Teil D erfasst werden, werden die zugehörigen Indikatoren EECO15 (Frage 13) und/oder EECO16 (Fragen 15 und 16) in Teil D, F und den Auswertungen nicht angezeigt.
  2. Beim Import dürfen die Indikatoren „EECO15 Angehörige von Minderheiten“ (wenn Frage 13 ausgeblendet) und/oder „EECO16 Obdachlose oder von Ausgrenzung auf dem Wohnungsmarkt Betroffene (Fragen 15 und 16 ausgeblendet)“ bei Vorhaben der betreffenden Programme in der xml-Datei (Import und Export) nicht enthalten sein.
    Bei Ausblenden der betreffenden Fragen werden die Indikatoren EECO15 und/oder EECO16 in Teil D „Indikatorenrelevanz“ und Teil F nicht angezeigt.
    Über eine Export-Funktion kann der so konfigurierte Teilnehmerfragebogen für das Programm als Vorschau exportiert werden.

Über eine Export-Funktion kann der so konfigurierte Teilnehmerfragebogen für das Programm als Vorschau exportiert werden.

Abbildung: Programm Fragebogen konfigurieren