Dokumentenkategorie
Die Dokumentenkategorien gruppieren die in Dates III abgelegten Dokumente nach ihrer Art. Dadurch können alle Dokumente eines Themas z.B. Schulungsdokumente schnell gefunden werden. Die Verfügbaren Dokumentenkategorien können über die Katalogverwaltung und dem Katalog Dokumentenkategorie angelegt und bearbeitet werden. Als Alternative kann der Katalog direkt über den dazugehörigen Menüpunkt angesprungen werden.
Wird eine Dokumentenkategorie über die Katalogverwaltung deaktiviert, werden ebenfalls die dazugehörigen Dokumente für normale Anwender ausgeblendet. Benutzer mit dem Bearbeitungsrecht N.2.1 für Dokumente können diese jedoch weiterhin sehen, bearbeiten oder löschen. Wird die Dokumentenkategorie wieder aktiviert, werden auch die dazugehörigen Dokumente wieder für alle Nutzer eingeblendet.
Es gelten die gleichen Berechtigungen wie für alle anderen Kataloge
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Rechtegruppe |
Recht |
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RG 1.1.1 / 1.1.2 / 1.2.1 / 1.2.2 / 1.3.1 / 1.3.2: VB / BB / PB RG 2.1.1 / 2.1.2 / 2.2.1 / 2.2.2 / 2.3.1 / 2.3.2: VS / BS / PS (Ressort) RG 3.1.1 / 3.1.2 / 3.3.1 / 3.3.2: VS / PS (Fachebene) RG 4.1.1 / 4.1.2 / 4.2.1 / 4.2.2 / 4.3.1 / 4.3.2: VS / BS / PS (PuS) |
G.1.1 Kataloge lesen (A-Recht) |
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RG 1.1.1: VB-Administrator |
G.1.2 Kataloge verwalten (A-Recht) |
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RG 1.1.2: Verwaltungsbehörde |
G.1.2 Kataloge verwalten (S-Recht) |
Pfad zum Dialog „Dokumentenkategorie“: Dokumente > Dokumentenkategorien
Abbildung: Dialog Dokumentenkateogie
