Alle Dokumente
Dieser Dialog listet in einer filter- und blätterbaren Tabelle alle im System verfügbaren Dokumente - in der jeweils aktuellsten Version - mit Meta-Daten (Dokumenten-Titel, Inhaltsbeschreibung eines Dokuments, Dokumenten-Kategorie, Dokumententyp und ggf. Datum, an dem das Dokument zum letzten Mal aktualisiert wurde) auf. Die Dokumentenliste kann nach Meta-Daten sortiert und gefiltert werden.
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Hinweis: Durch deaktivieren einer Dokumentenkategorie in der Katalogverwaltung kann diese auch in der Dokumentenverwaltung nicht mehr eingesehen werden. |
Benötigtes Recht zum Lesen von Dokumenten
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Rechtegruppe |
Recht |
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RG 1.1.1 / 1.2.1 / 1.3.1: VB / BB / PB-Administrator RG 2.1.1 / 2.2.1 / 2.3.1: VS / BS / PS-Administrator (Ressort) RG 3.1.1 / 3.3.1: VS / PS-Administrator (Fachebene) RG 4.1.1 / 4.2.1 / 4.3.1: VS / BS / PS-Administrator (PuS) |
N.1.1 Dokument lesen (A-Recht) |
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RG 1.1.2 / 1.2.2 / 1.3.2: Verwaltungs- / Bescheinigungs- / Prüfbehörde RG 2.1.2 / 2.2.2 / 2.3.2: Verwaltungs- / Bescheinigungs- / Prüfstelle (Ressort) RG 3.1.2 / 3.3.2: Verwaltungs- / Prüfstelle (Fachebene) RG 4.1.2 / 4.2.2 / 4.3.2: Verwaltungs- / Bescheinigungs- / Prüfstelle (PuS) |
N.1.1 Dokument lesen (S-Recht) |
Folgende Funktionen sind aktivierbar:
- Download eines Dokuments: Durch Klick auf den Titellink oder das Typ-Icon eines Dokuments wird das ausgewählte Dokument heruntergeladen und kann (über den Browser) im lokalen Dateisystem gespeichert werden.
- Neues Dokument hochladen: Durch Klick auf Button „Neues Dokument“, öffnet sich der Dialog Dokument hochladen mit unbefüllten Datenfeldern. Für diese Funktion ist Recht N.2.1 nötig, ansonsten ist der Button nicht existent.
- Dokument aktualisieren: Durch Klick auf den Button „Bearbeiten“ eines Dokuments öffnet sich der Dialog Dokument aktualisieren mit den vorbefüllten Datenfeldern des ausgewählten Dokuments. Für diese Funktion ist Recht N.2.1 nötig, ansonsten ist der Button nicht existent.
- Dokumente löschen: Durch Klick auf Button „Löschen“ und der nachfolgenden Bestätigung einer Sicherheitsabfrage , werden ausgewählte Dokumente aus dem System gelöscht . Für diese Funktion ist Recht N.2.1 nötig, ansonsten ist der Button nicht existient.
Abbildung: Dokumentenübersicht