Dokument hochladen

Durch Hochladen von Dokumenten können diese allen berechtigten Nutzern zur Verfügung gestellt werden. Durch Klick auf Button „Neues Dokument“, öffnet sich der Dialog mit unbefüllten Datenfeldern. Über einen Dateiauswahldialog kann das hochzuladende Dokument ausgewählt werden.

Benötigtes Recht zum Anlegen und Aktualisieren von Dokumenten

Rechtegruppe	Recht
RG 1.1.1: VB-Administrator	N.2.1 Dokument aktualisieren (A-Recht)
RG 1.1.2: Verwaltungsbehörde	N.2.1 Dokument aktualisieren (S-Recht)

Folgende Dateitypen werden Unterstützt:

Erweiterung	Anwendung	Mime-Type
.doc	Microsoft Word	application/msword
.docx	Microsoft Word ab Office 2007	application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
.pdf	Portable Document Format	application/pdf
.ppt	Microsoft PowerPoint	application/mspowerpoint
.pptx	Microsoft PowerPoint ab Office 2007	application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
.xls	Microsoft Excel	application/msexcel
.xlsx	Microsoft Excel ab Office 2007	application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
.zip	ZIP-Dateiformat	application/zip

Hinweis: Es können Dokumente mit einer maximalen größe von 100 MB hochgeladen werden.

Existiert eine Benachrichtigungsgruppe für die gewählte Dokumentenkategorie, öffnet sich beim Klick auf „Dokument speichern“ ein Popup zu dieser Benachrichtigungsgruppe. Hier kann entschieden werden, ob die Nutzer der Benachrichtigungsgruppe über das neu eingestellte Dokument informiert werden.

 

Abbildung: Dokumentenübersicht

 

Abbildung: Dokument hochladen

 

Abbildung: Benachrichtigungsgruppe