Allgemeine Vorbemerkungen

Die Dokumentenverwaltung ermöglicht die Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten an alle Nutzer von Dates III. Der Zugriff auf die freigegeben Dokumente erfolgt unter Berücksichtigung des bestehenden Rollen- und Rechtesystems.

Die folgenden Funktionen können genutzt werden:

  • Administration der Berechtigung auf die Dokumentenverwaltung (über Rechteverwaltung)
  • Verwaltung der verfügbaren Dokumentenkategorien
  • Upload und Download von Dokumenten
  • Ändern der bereits veröffentlichten Dokumente
  • Löschen vorhandener Dokumente
  • Suchmaske, Dokumentensuche über Dateinamen oder Beschreibung
  • Filterbare Liste der Suchergebnisse
  • Benachrichtigung von Nutzern über neue oder aktualisierte Dokumente