Allgemeine Vorbemerkungen
Die Dokumentenverwaltung ermöglicht die Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten an alle Nutzer von Dates III. Der Zugriff auf die freigegeben Dokumente erfolgt unter Berücksichtigung des bestehenden Rollen- und Rechtesystems.
Die folgenden Funktionen können genutzt werden:
- Administration der Berechtigung auf die Dokumentenverwaltung (über Rechteverwaltung)
- Verwaltung der verfügbaren Dokumentenkategorien
- Upload und Download von Dokumenten
- Ändern der bereits veröffentlichten Dokumente
- Löschen vorhandener Dokumente
- Suchmaske, Dokumentensuche über Dateinamen oder Beschreibung
- Filterbare Liste der Suchergebnisse
- Benachrichtigung von Nutzern über neue oder aktualisierte Dokumente