Benachrichtigungsgruppe Finanzielles Controlling

In diesem Dialog können die Eigenschaften (Nachrichtentext, Empfängergruppen) einer Benachrichtigungsgruppe für „finanzielle Controllingabfrage“ von berechtigten Verwaltungsbehörden-Nutzern verändert werden. Insbesondere können Benutzer für die Benachrichtigungsgruppe ausgewählt werden. Hierdurch können Empfängergruppen zu bestimmten Aktionen im Bereich des „Finanziellen Controllings“, d.h. zur  Anlage  einer finanziellen Controllingabfrage benachrichtigt werden. Diese Nachrichten werden beim Auslösen einer Aktion (z. B. finanzielle Controllingabfrage anlegen) interaktiv vom auslösenden Nutzer versendet und können von ihm  über einen speziellen Popup-Dialog verändert oder unterdrückt werden. Der in diesem Dialog angegebene Nachrichtentext dient demnach als Nachrichtenvorlage.

Benötigtes Recht zum Verwalten einer Benachrichtigungsgruppe

Rechtegruppe	Recht
RG 1.1.2: Verwaltungsbehörde	J.1.2 - Abfrage anlegen, ändern, löschen, abschließen (S-Recht)

Der Menüpunkt „Benachrichtigungsgruppe“ im Menü „Finanzielles Controlling“ wird nur angezeigt, wenn der angemeldete Nutzer das Recht J.1.2 hat.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

• Speichern: Durch Klick auf „Speichern“ werden alle Eingaben gespeichert, inkl. der automatischen Angabe durch wen (Nutzer-ID) und wann (Datum- und Zeitangabe) die Eingaben erfolgten. Es erfolgt eine Hinweismeldung über die erfolgreiche Speicherung auf dem Dialog.
• Nachricht senden: Hierüber kann die in diesem Dialog erfasste Nachricht direkt an die ausgewählten Nutzer der Benachrichtigungsgruppe versendet werden. Durch Klick auf „Nachricht senden“ öffnet sich der Popup-Dialog „Nachricht versenden“. Hierin muss mindestens eine Versandart („E-Mail“ und/oder „intern“, vorausgewählt ist „intern“) ausgewählt werden. Durch Klick auf „Senden“ wird die Nachrichten-Überschrift und die eigentliche Nachricht auf den ausgewählten Kanälen an alle Nutzer der Benachrichtigungsgruppe gesendet. Durch Klick auf „Abbrechen“ werden gemachte Eingaben verworfen, die Nachricht nicht versendet und das Popup geschlossen.
• Abbrechen: Durch Klick auf „Abbrechen“ werden alle neuen Eingaben nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage verworfen. Der Dialog wird geschlossen und auf die Startseite der Anwendung navigiert.

 

Abbildung: Dialog „Benachrichtigungsgruppe Finanzielles Controlling bearbeiten“

 

Abbildung: Dialog „Benachrichtigungsgruppe Finanzielles Controlling“ - Empfänger für die Benachrichtigung aussuchen