Programme und Vorhaben als Datenbasis

Programme bilden ein wichtiges Organisationselement in DATES III. Jedes Vorhaben bspw. ist einem Programm zugeordnet. Alle Daten in DATES III werden wiederum in Vorhaben gesammelt. Vorhaben gliedern sich in acht Teile bzw. Stammblätter. Im Folgenden werden die zentralen Inhalte der Stammblattteile kurz vorgestellt. Nähere Angaben z. B. zu den für die Bearbeitung benötigten Rollen bzw. Rechten, nähere Erläuterungen zur Bearbeitung der Dialoge und detaillierte Beschreibungen der Datenfelder finden Sie in den entsprechenden Abschnitten zu den einzelnen Stammblattteilen.

Stammblatt Teil A – Angaben zum Vorhaben

Zu den Angaben zum Vorhaben gehören die Daten des Begünstigten und des Vorhabens sowie die Mittelbindungen.

Stammblatt Teil B – Finanzielle Daten

Zu den finanziellen Daten gehören die gemeldeten Ausgaben des Vorhabens sowie Daten zu Auszahlungsanträgen, Herausnahmen, Zahlungsanträgen und der jährlichen Rechnungslegung. Die Datenerfassung richtet sich nach dem Bewilligungszeitraum. Basierend auf dem programmspezifischen Einsatz der möglichen Abrechnungsraten (Pauschalen) erfolgt eine Aufschlüsselung nach Mittelarten.

Stammblatt Teil C – Kategorisierungssystem

Interventionskategorien und Bereichsübergreifende Grundsätze (Querschnittsziele) sind zentrale Informationen, die für die EU-Berichterstattung benötigt werden. Sie können vielfach aus dem Programm des Vorhabens abgeleitet werden. Alle Datenfelder des Kategorisierungssystems müssen mit einem aus den entsprechenden Auswahllisten zutreffenden Wert befüllt sein. Zu den bearbeitbaren, also nicht aus dem Programm abgeleiteten Angaben zählen die Art des Gebietes (D200) oder das sog. "sekundäre ESF-Thema (D202)".

Stammblatt Teil D – Teilnehmendenliste

Für viele Programme müssen individuelle Teilnehmerdaten auf Ebene der Vorhaben geliefert werden. Diese werden im Teil D des Stammblatts angezeigt. Zu den Teilnehmerdaten eines Vorhabens zählen „Allgemeine Angaben“, die „Indikatorenrelevanz“ sowie „Teilnehmerstatus und -veränderung nach Austritt aus der Maßnahme“ und „Teilnehmerstatus und -veränderung nach Austritt aus der Maßnahme“.

Stammblatt Teil E – Prüfungen

Hier werden die Prüfergebnisse festgehalten, soweit das jeweilige Vorhaben Prüfobjekt der Audits in der Zuständigkeit der Verwaltungsbehörde war.  Erfasst werden Prüfinstanz, prüfende Stelle, Art evtl. Beanstandungen, Fehlersumme/-quote, Prüfzeitraum und Prüfstatus.

Stammblatt Teil F – Indikatoren

Für unterschiedliche Zwecke, insbesondere aber die EU-Berichterstattung, muss jedes Vorhaben sog. gemeinsame und/oder programmspezifische Indikatoren bedienen. Unterschieden werden zunächst Output- und Ergebnisindikatoren. Ferner ist zu unterscheiden, ob ein Vorhaben einen Teilnehmerbezug oder keinen Teilnehmerbezug hat (Festlegung in Stammblatt Teil A). Je nachdem, ob es sich zum einen um ein teilnehmerbezogenes Vorhaben (D44) oder zum anderen um ein Vorhaben handelt, das sich an KMU/Unternehmen/Organisationen (D45) oder Systeme/Netzwerke/Projekte (D46) richtet, müssen Daten jeweils zu unterschiedlichen Output- und Ergebnis-Indikatoren geliefert werden. Keine Angabe zu Indikatoren erfolgt im Falle von Vorhaben der technischen Hilfe.

Stammblatt Teil G - Finanzinstrumente

Stammblatt Teil G ist nur sichtbar, wenn es sich bei dem Programm, dem das angezeigte Vorhaben zugeordnet ist, um ein Finanzinstrument handelt. Dies wird durch einen VB-Administrator bei der Anlage/Bearbeitung des Programms bestimmt. Finanzinstrumente sind spezielle Förderansätze also weit überwiegend nicht relevant für Ihre Arbeit mit DATES III.

Stammblatt Teil H – Beihilferecht

Beihilferechtlich relevante Informationen zu einem Vorhaben werden im Teil H gespeichert. Dieser Stammblatt-Teil ist nur sichtbar, wenn für das Vorhaben - über die Programmzuordnung - mindestens einer von zwei möglichen Fällen der beihilferechtlichen Vorprüfung als zutreffend definiert wurde:

• Fall 1: „Begünstigter erhält direkt beihilferechtlich relevante Unterstützung im Sinne eines Endbegünstigten“.
• Fall 2: „Begünstigter / Vorhabenträger / Bildungsträger reicht Unterstützung an Dritte Endbegünstigte weiter bzw. Dritte profitieren von Maßnahmen des Begünstigten (als Teilnehmende, Unternehmen etc.)“.

Für die unterschiedlichen Prozesse in DATES III müssen die in den Vorhaben gespeicherten Daten "vollständig" sein. Die Vollständigkeit der Daten eines Vorhabens drückt sich im Ampelstatus dieses Vorhabens aus.

Stammblatt Teil ZA - Teilnahme am Zahlungsantrag [NEU]

In dem neuen Stammblatt Teil ZA werden die Teilnahmen des Vorhaben an den Zahlungsanträgen mit dem enthaltenen Aufwuchs übersichtlich dargestellt. Zusäzlich werden die kumulierten Ausgaben pro Geschäftsjahr berechnet.

Falls Prüffeststellungen zu Korrekturen in der JRL geführt haben, werden diese ebenfalls dargestellt. Ebenso die gemeldeten vollzogenen Korrekturen, welche in einem Zahlungsantrag enthalten waren.