Druckfunktionen
Über das -Icon in der Kopfzeile, wird der Druck-Dialog des Systems oder des Browsers aufgerufen. Dabei werden zentrale Formatierung von DATES III übernommen und der Inhalt auf das Wesentliche beschränkt. Für die Druckfunktion wird das Hauptmenü , wie auch der aufklappbare Arbeitsbereich automatisch ausgeblendet.
Die Druckfunktion ermöglicht das Drucken der aktuellen Ansicht bzw. Speichern der aktuellen Ansicht als PDF-Datei. Voraussetzung für das Speichern als PDF-Datei ist ein installierter Druckertreiber, welcher diese Funktion unterstützt.
Wichtig: Es können nur Informationen gedruckt werden, welche auf der aktuell geladenen Seite angezeigt werden. Für Tabellen gilt, dass nur die aktuell gewählte Seite ausgegeben wird. Zugeklappte Bereiche werden in der aufbereiteten Druckseite ebenfalls als geschlossen dargestellt. Anders als beispielsweise ein Bildschirmfoto, können Informationen gedruckt werden, welche durch vertikales Skrollen erreicht werden können. Bitte verwenden Sie einer der definierten Standardauswertungen oder die Export-Funktion , wenn Sie Informationen extrahieren möchten, welche sich nicht in der aktuellen Dialogansicht befinden. |
Die Druckfunktion kann auch über die Tastenkombination Strg+P bzw. gemäß Browserfunktionalität aufgerufen werden.
Abbildung: Druckfunktion aufrufen
Abhängig vom installierten Browser öffnet sich zunächst ein Informationsdialog, der die wichtigsten Einstellungen in Kurzform anzeigt, um ein optimales Druckergebnis zu erzielen. Bestätigt man das Popup wird anschließend der Druck-Dialog angezeigt.
Abbildung: Hinweispopup zur Druckfunktion (Beispiel)
Drucken mit Internet Explorer 11
Der Druckdialog im Internet Explorer 11 ist ein nativer Systemdialog und sieht bei der Benutzung von Windows 10 wie folgt aus:
Abbildung: Druckdialog Internet Explorer 11 und Einstellungsdialoge
Um die optimalen Einstellungen für die Seite zu ermitteln nutzen Sie bitte die Druckvorschau des Browsers (Rechklick > Druckvorschau... oder Extras > Drucken > Druckvorschau...).
Abbildung: Druckvorschau öffnen mit Internet Explorer 11
Drucker auswählen | Microsoft Print to PDF |
Seitenbereich | Alles |
Einstellungen... | |
Ausrichtung | Querformat |
Skalierung | Passend für den Seiteninhalt, z.B.: 50% |
Erweitert... | |
Papiergröße | A3 (für breite Inhalte wie Tabellen) A4 (für normale Inhalte wie Vorhaben-Stammblätter) |
Wurde der gewünschte Drucker ausgewählt, die Einstellungen, sowie erweiterten Einstellungen richtig übernommen, wird mit Klick auf den Button "Drucken" der systemeigene "Speichern unter" Dialog geöffnet, mit dem der Zielpfad für die erstellte PDF-Datei eingestellt wird. Wird dieses Dialog bestätigt, wird das Dokument mit dem eingegebenen Dateinamen erzeugt.
Sollten die gedruckten Tabellen keine Farbe besitzen, oder beim Druck der Vorhabenstabelle die Ampelanzeige fehlen, liegt das an nicht-gedruckten "Hintergrundfarben und -bildern". Um das Problem zu lösen, kann nicht der normale Druckvorgang verwendet werden, sondern es muss ein erweiterter Druckvorgang mit dem Umweg über die Druckvorschau gegangen werden.
Abbildung: Druckvorschau im Internet Explorer
Mit Klick auf das Zahnradsymbol (3) kann die Seite eingerichtet werden.
Abbildung: Seite einrichten
Drucken mit Google Chrome
Der Chrome Browser hat eine eigene Druckvorschau. Diese ermöglicht es Einstellungen vorzunehmen und das Ergebnis direkt zu begutachten. Der Druckdialog sieht inklusive optimaler Einstellungen für die Erzeugung einer PDF-Datei in etwa wie folgt aus:
Abbildung: Druckdialog Google Chrome
Die optimalen Einstellungen für den PDF-Druck mit dem Chrome-Browser lauten:
Ziel | Als PDF speichern |
Seiten | Alle |
Seiten pro Blatt | 1 |
Ränder | Standard |
Im Dropdownmenü zum Punkt "Ziel" können mit Klick auf "Mehr..." auch nicht gelistete Drucker gesucht und ausgewählt werden.
Abbildung: Zieldrucker auswählen
Wurde der gewünschte Drucker ausgewählt (in diesem Fall "Als PDF speichern"), wird mit Klick auf den Button "Speichern" der systemeigene "Speichern unter" Dialog geöffnet, mit dem der Zielpfad für die erstellte PDF-Datei eingestellt wird. Wird dieses Dialog bestätigt, wird das Dokument mit dem eingegebenen Dateinamen erzeugt.
Drucken mit Mozilla Firefox
Der Druckdialog im Internet Explorer 11 ist ein nativer Systemdialog und sieht bei der Benutzung von Windows 10 wie folgt aus:
Abbildung: Druckdialog Firefox und Einstellungsdialoge
Um die optimalen Einstellungen für die Seite zu ermitteln nutzen Sie bitte die Druckvorschau des Browsers (Menü öffen > Drucken...).
Drucker auswählen | Microsoft Print to PDF |
Seitenbereich | Alles |
Einstellungen... | |
Ausrichtung | Querformat |
Skalierung | Passend für Seiteninhalt, z.B.: 50% |
Erweitert... | |
Papiergröße | A3 (für breite Inhalte wie Tabellen) A4 (für normale Inhalte wie Vorhaben-Stammblätter) |
Abbildung: Druckvorschau im Mozialla Firefox
Wurde der gewünschte Drucker ausgewählt, die Einstellungen, sowie erweiterten Einstellungen richtig übernommen, wird mit Klick auf den Button "Drucken" der systemeigene "Speichern unter" Dialog geöffnet, mit dem der Zielpfad für die erstellte PDF-Datei eingestellt wird. Wird dieses Dialog bestätigt, wird das Dokument mit dem eingegebenen Dateinamen erzeugt.
Drucken mit Microsoft Edge
Der Edge-Browser hat eine eigene Druckvorschau. Diese ermöglicht es Einstellungen vorzunehmen und das Ergebnis direkt zu begutachten. Der Druckdialog in Edge-Browser sieht inklusive optimaler Einstellungen für die Erzeugung einer PDF-Datei in etwa wie folgt aus:
Abbildung: Druckdialog Edge
Durch einen Klick auf "Weitere Einstellungen" kann die Papiergröße angepasst werden.
Abbildung: Edge - Weitere Einstellungen
Die optimalen Einstellungen für den PDF-Druck mit dem Edge-Browser lauten:
Drucker | Microsoft Print to PDF |
Ausrichtung | Querformat |
Seiten | Alle Seiten |
Skalieren | Passend für Seiteninhalt, z.B.: 50% |
Ränder | Schmal |
Kopf- und Fußzeilen | Aus |
Weitere Einstellungen... | |
Papierformat | A3 (für breite Inhalte wie Tabellen) A4 (für normale Inhalte wie Vorhaben-Stammblätter) |
Wurden die Einstellungen korrekt eingegeben, wird mit Klick auf den Button "Drucken" der systemeigene "Speichern unter" Dialog geöffnet, mit dem der Zielpfad für die erstellte pdf-Datei eingestellt wird. Wird dieses Dialog bestätigt, wird das Dokument mit dem eingegebenen Dateinamen erzeugt.