Dates III Online-Hilfe

Übersicht

 

Im Bereich „Übersicht“ werden Daten zu einem gewählten Programm oder zu einem Ressort in folgenden Tabellen angezeigt:

 

  • Tabelle „Solldaten/Budgetlinie“: Hierin werden die auf Programmebene erfassten Solldaten lesend angezeigt. Für ein Ressort werden alle Solldaten der Programme kumuliert, welche dem Ressort oder einer untergeordneten Verwaltungsebene zugeordnet sind. Zusätzlich zu den Solldaten wird die  Budgetlinie angezeigt, die bei entsprechender Berechtigung erfasst werden kann. Als Initialwert werden die Werte für die Budgetlinie aus den aktuellen Solldaten übernommen und können manuell geändert werden. Zur Budgetlinie wird der reale Interventionssatz bzw. Anteil am Gesamtbudget berechnet, die nach Eingabe neuer Daten aktualisiert werden. Ebenso wird der im Controlling erfasste maximale Interventionssatz angezeigt.
  • [NEU] Wert "Technische Hilfe": In diesem Datenfeld kann der Anteilswert der TH für das Programm eingegeben werden (Prozentwert, max. 5 Nachkommastellen). Die TH wird in den ZA pauschal abgerechnet. Der pauschal zu berücksichtigende TH-Anteil kann gemäß ESF-Verordnung in Abhängigkeit von den Themen des Programms varriieren. Der Wert ist nur für Programme zu erfassen und wird für die Ressorts nicht angezeigt!
  • Tabelle „Mittelverfügbarkeit“: Die verfügbaren Mittel werden als
  • die Verfügbarkeit berechnet sich als prozentualer Anteil der verfügbaren Mittel bezogen auf die Budgetlinie.
  • Sowohl die verfügbaren Mittel als auch die Verfügbarkeit eines Ressorts setzen sich aus den Werten der einzelnen Programme dieses Ressorts zusammen.

 

 

Hinweis!

Liegt die Verfügbarkeit bei unter 10 % wird nach dem Speichern (Klick auf „Beträge speichern“) im Bereich „Übersicht“ ein Popup-Dialog mit einer entsprechenden Hinweismeldung angezeigt, der bestätigt werden muss. Solange die Verfügbarkeit unter 10% liegt, wird dieser Hinweis zudem dauerhaft im Kopfbereich des Dialogs „Übersicht“ angezeigt.

 

 

Nur für die Programme ermöglicht die Tabelle „Zahlungsweg“ die Eingabe von verschiedenen Angaben zu Zahlungsarten. In der Tabelle „Ansprechpartner“ können mehrere Ansprechpartner angelegt werden. Für jeden Ansprechpartner kann eine E-Mail-Adresse sowie eine Telefonnummer angegeben werden.

 

Abbildung: Detaildialog "Programme", Tab "Übersicht" (erfolgreiche Validierung)

 

Mögliche Aktionen:

  • Beträge speichern: Durch Klick auf diesen Button werden Validierungsprüfungen zwischen den eingegebenen Daten und der Budgetlinie des ausgewählten Programms durchgeführt. Sind alle Validierungen erfolgreich, werden die Daten im System gespeichert. Es wird eine entsprechende Meldung ausgegeben. Sind nicht alle Validierungen erfolgreich, erfolgt eine entsprechende Systemmeldung mit Angabe und Markierung der betroffenen Datenfelder. Die Daten werden nicht im System gespeichert. Es wird eine entsprechende Meldung ausgegeben.
  • Zurück ohne Speichern: Durch Klick auf diesen Button werden Eingaben nach einer Sicherheitsabfrage verworfen.
  • Neuer Eintrag: Durch Klick auf den Button „Neuer Eintrag“ bei den entsprechenden Tabellen kann ein neuer, leerer Eintrag hinzugefügt werden. In den editierbaren Textfeldern eines Tabelleneintrags können Daten eingegeben werden. Die Daten werden erst nach Klick auf „Beträge“ speichern auch gespeichert.
  • Alle E-Mail-Adressen kopieren: Alle in der Tabelle „Ansprechpartner“ eingetragenen E-Mail-Addressen werden in die Zwischenablage kopiert und können somit einfach in ein E-Mail Programm (z.B. Outlook) als Adressat übernommen werden.
  • Löschen: Ein hinzugefügter Tabelleneintrag kann durch Klick auf den Button entfernt werden. Das Löschen von Tabelleneinträgen wird erst nach dem Speichern durch Klick auf den Button „Beträge speichern“ im System wirksam.